Manuelles Hinzufügen von Zusatzdokumenten

Sie können zu jeder Rechnung manuell zusätzliche Dokumente hochladen. Zusätzliche Dokumente können z.B. Stundennachweise oder andere Begleitschreiben sein. Mit der Aktion Zusatz-Dokumente im Menüband können Sie z.B. lokal gespeicherte Dateien zur Rechnung speichern. Zusätzliche Dokumente, die z.B. per E-Mail zu einer Rechnung gesendet werden, werden direkt als Zusatzdokumente gespeichert.

Die Rechnung erhält eine Art digitalen Stempel mit dem Namen Zusatzdokumente.

So geht’s

1. Klicken Sie im Menüband auf Zusatz-Dokumente.

2. Klicken Sie unter Dokumente hochladen auf Datei Upload oder ziehen Sie eine lokal gespeicherte PDF-Datei auf Datei Upload. Sie können mehr als ein Dokument zeitgleich speichern.

3. Klicken Sie auf Senden, um die Datei hochzuladen.

4. Klicken Sie auf Schließen, um den Dialog wieder zu schließen.

Unter Vorhandene Dokumente sehen Sie die bereits hochgeladenen Dokumente. Mit einem Klick auf das Seitensymbol mit der Lupe können Sie den Inhalt des Dokuments anzeigen.