Anzeigen des Kontextes eines Dokuments
Nachdem Sie in der edoc-Suche nach einem Kriterium gesucht haben, können Sie den Kontext eines Dokuments anzeigen. Im Kontext eines Dokuments finden Sie weitere Dokumente, die mit dem ausgewählten Dokument zusammen einen Kontext bilden.
Angenommen, Sie haben eine Rechnung, die einen Genehmigungsprozess durchlaufen hat. Sie möchten nun die Anhänge der Rechnung und das Workflowprotokoll ansehen. Diese Dokumente gehören zum Kontext der Rechnung. Um die zugehörigen Dokumente zu einer Rechnung anzusehen, verwenden Sie die Kontextfunktion in der Ergebnisliste.
So geht’s
Wählen Sie unter Inhaltstyp z.B. den Eintrag Rechnung aus.
Geben Sie bei Bedarf noch weitere Filterkriterien an.
Klicken Sie auf Suchen.
Klicken Sie in der Zeile des Dokuments auf Kontext, um die Zusammenhänge anzuzeigen. Je nach Umfang der Eigenschaften finden Sie die Verknüpfung zum Kontext des Dokuments erst, wenn Sie in der Liste horizontal scrollen.
Nach dem Klick auf Kontext finden Sie alle zugehörigen Dokumente und die gemeinsamen Eigenschaften.
Falls Sie in der Ergebnisliste keine Schaltfläche für den Kontext finden, wenden Sie sich bitte an Ihre Administrator:innen.
Siehe auch