Suchen mithilfe eines Inhaltstyps und Eigenschaften eines Inhaltstyps

Sie können in der edoc-Suche nach den verschiedenen Inhaltstypen in Ihrer SharePoint-Umgebung suchen.

Sie können die Suche nach dem Inhaltstyp mit ausgewählten Eigenschaften kombinieren. Sobald Sie einen Inhaltstyp ausgewählt haben, werden Ihnen die spezifischen Eigenschaften für diesen Inhaltstyp angezeigt.

Angenommen, Sie möchten im Inhaltstyp Bestellung nach einem bestimmten Lieferanten suchen, um anschließend eine bestimmte Bestellnummer zu finden.

Die Lieferantennamen (Kreditor) und Bestellnummern sind als Felder für den Inhaltstyp Bestellung administrativ eingerichtet worden.

So geht’s

1. Wählen Sie unter Inhaltstyp den entsprechenden Inhaltstyp aus.

2. Geben Sie unter Eigenschaften (Inhaltstyp) im Feld Kreditorenname den Lieferantennamen ein.

3. Geben Sie unter Bestellnummer die Bestellnummer ein.

4. Klicken Sie auf Suchen.

Sie erhalten als Suchergebnis die Bestellung des Lieferanten.

Sie können verschiedene Eigenschaften eines Inhaltstyps beliebig miteinander kombinieren, um optimale Suchergebnisse zu erhalten.

Tipp zur Platzhaltersuche in Eigenschaftsfelder

Wenn Sie den genauen Suchbegriff nicht kennen, sondern nur den ersten Teil, dann können Sie ein Sternchen * direkt an den Suchbegriff eingeben.

Angenommen, Sie erinnern sich nicht mehr an die exakte Bestellnummer, sondern nur noch an die ersten Ziffern.

Beispiel: “002345” statt “00234589”.

Geben Sie im Eigenschaftsfeld für den Lieferantennamen 002345* ein, um alle Bestellnummern zu erhalten, die mit “002345” beginnen.