--- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Anwenderhandbuch edoc contract ## Anwenderhandbuch edoc contract Mit edoc contract verwalten Sie die Fristen für Verträge jeder Art. ### Empfohlene Artikel * #### [Wissenswertes zur Funktionsweise von edoc contract](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-funktionsweise-von-edoc-contract.md) Mit edoc contract behalten Sie insbesondere die Fristen in Vertragsdokumenten und Vertragsanhängen in Ihrer d.velop-Anwendung im Blick. Sie erhalten Erinnerung... * #### [Arbeiten mit der persönlichen Startseite](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/arbeiten-mit-der-personlichen-startseite.md) Ihre persönliche Startseite bietet Ihnen einen vollständigen Überblick zu den Verträgen und Fristen (Fälligkeit Ihrer Reminder). Gerade wenn Sie viele Reminder... * #### [Arbeiten mit der Vertragsübersicht](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/arbeiten-mit-der-vertragsubersicht.md) Die Vertragsübersicht bietet Ihnen einen vollständigen Überblick aller mit edoc contract verwalteten Verträge in Ihrer Organisation. Mit der Vertragsübersicht ... ### Inhalte * #### [Grundlagenwissen zur Vertragssteuerung](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/grundlagenwissen-zur-vertragssteuerung.md) * [Wissenswertes zur Funktionsweise von edoc contract](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-funktionsweise-von-edoc-contract.md) * [Wissenswertes zu den Feldern in der Vertragssteuerung](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zu-den-feldern-in-der-vertragssteuerung.md) * [Wissenswertes zu Remindern](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zu-remindern.md) * [Wissenswertes zur Priorität eines Reminders](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-prioritat-eines-reminders.md) * [Wissenswertes zur Eskalationsbenachrichtigung](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-eskalationsbenachrichtigung.md) * #### [Erste Schritte mit edoc contract (Vertragsteuerung)](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/erste-schritte-mit-edoc-contract-vertragsteuerung.md) * [Erstellen eines Reminders für eine einfache Aufgabe](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/erstellen-eines-reminders-fur-eine-einfache-aufgabe.md) * [Erstellen eines Reminders für eine wiederkehrende Aufgabe](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/erstellen-eines-reminders-fur-eine-wiederkehrende-aufgabe.md) * [Erstellen eines Reminders für eine einfache Vertragsverlängerung](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/erstellen-eines-reminders-fur-eine-einfache-vertragsverlangerung.md) * [Erstellen eines Reminders für eine rollierende Vertragsverlängerung](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/erstellen-eines-reminders-fur-eine-rollierende-vertragsverlangerung.md) * [Erstellen eines Reminders für eine Vertragskündigung](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/erstellen-eines-reminders-fur-eine-vertragskundigung.md) * [7 more pages](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/erste-schritte-mit-edoc-contract-vertragsteuerung.md) * #### [Häufig gestellte Fragen und Tipps (edoc contract)](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/haufig-gestellte-fragen-und-tipps-edoc-contract.md) * [Wie erstelle ich ein Deckblatt in d.3one?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wie-erstelle-ich-ein-deckblatt-in-d-3one.md) * [Wo finde ich die erledigten Reminder zu einem Vertragsdokument?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wo-finde-ich-die-erledigten-reminder-zu-einem-vertragsdokument.md) * [Wozu dient der Abschnitt "Notiz" in der Vertragssteuerung?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wozu-dient-der-abschnitt-notiz-in-der-vertragssteuerung.md) * [Wozu dient der Abschnitt "Vertragsnotizen" in der Vertragssteuerung?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wozu-dient-der-abschnitt-vertragsnotizen-in-der-vertragssteuerung.md) * [Warum erhalte ich immer wieder E-Mails zum selben Reminder?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/warum-erhalte-ich-immer-wieder-e-mails-zum-selben-reminder.md) * [5 more pages](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/haufig-gestellte-fragen-und-tipps-edoc-contract.md) --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Arbeiten mit der persönlichen Startseite Ihre persönliche Startseite bietet Ihnen einen vollständigen Überblick zu den Verträgen und Fristen (Fälligkeit Ihrer Reminder). Gerade wenn Sie viele Reminder verwalten und sich einen Überblick über anstehende und fällige Reminder verschaffen möchten, ist das Dashboard - Ihre persönliche Startseite - hilfreich. Ihre persönliche Startseite ist in drei Abschnitte unterteilt und bietet Ihnen neben der Übersicht auch verschiedene Funktionen. ![Zeigt die Aufteilung der Startseite von edoc contract an.](https://docs.edoc.de/__attachments/a_2ae0c4eb111f37c59b5de4d2e5e9ad20c55e1a532d7808c460289c17ddf5c438/contract_user_startpage_dashboard.png?cb=fc1c845e07f4c067b76d0480eda25c63) Startseite als persönliches Dashboard (Übersicht über Verträge und Fristen) 1. **Oberer Abschnitt**: Erläutert, welche Details auf der Seite angezeigt werden. 2. **Linker seitlicher Abschnitt**: Zeigt Details zu den verschiedenen Filtern an, mit denen Sie die Reminderübersicht bereits gefiltert öffnen können. 3. **Linker seitlicher Abschnitt (unten)**: Zeigt zwei Aktionen an, mit denen Sie zur Reminderübersicht oder zur Administration gelangen. 1. **Reminderübersicht öffnen**: Öffnet die Reminderübersicht mit dem Standardfilter oder mit der von Ihrer Administration konfigurierten Filterung. 2. **Administration öffnen**: Öffnet die Administration zu edoc contract. Wenn Sie keine Berechtigungen für die Ansicht haben, wird Ihnen eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. 3. **Vertragsübersicht öffnen**: Öffnet die Vertragsübersicht zu allen Verträgen Ihrer Organisation. Wenn Sie keine Berechtigungen für die Ansicht haben, wird Ihnen eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. 4. **Mittlerer Abschnitt**: Zeigt die Anzahl der Reminder und Verträge an, an deren Bearbeitung Sie beteiligt sind, entweder als Person oder als Mitglied einer Gruppe. 1. In der ersten Reihe werden alle Aufgaben (Reminder) angezeigt, die Ihnen persönlich zugewiesen wurden. 2. In der zweiten Reihe werden alle Aufgaben (Reminder) angezeigt, die den Gruppen, in denen Sie Mitglied sind, zugewiesen wurden. 3. In der dritten Reihe werden Ihnen die Verträge angezeigt, bei denen Sie persönlich als Empfänger:in angegeben wurden oder bei denen Sie Mitglied in den Empfängergruppen sind. ## Übersicht zu den Filteroptionen für die Fälligkeit von Aufgaben Während Ihnen im mittleren Abschnitt eine visuell aufbereitete Darstellung zu den Fälligkeiten und Verträgen bereit steht, können Sie mit den Filteroptionen im Abschnitt 2 die Reminderübersicht öffnen, und zwar gefiltert. Die folgenden Filteroptionen stehen Ihnen zur Verfügung: * **Meine aktuellen Aufgaben**: Zeigt offene und Ihnen persönlich zugewiesene Reminder in der Reminderübersicht an. * **Meine überfälligen Aufgaben**: Zeigt überfällige und Ihnen persönlich zugewiesene Reminder in der Reminderübersicht an. Folgende zusätzlichen Kriterien stehen Ihnen zur Verfügung: * **Fälligkeit: heute, morgen und übermorgen**: Zeigt offene und Ihnen persönlich zugewiesene Reminder in der Reminderübersicht an, deren Fälligkeit in den nächsten 3 Tagen erreicht wird. * **Fälligkeit: in 3 - 7 Tagen**: Zeigt offene und Ihnen persönlich zugewiesene Reminder in der Reminderübersicht an, deren Fälligkeit in den nächsten 3-7 Tagen erreicht wird. * **Fälligkeit: in 8 - 14 Tagen**: Zeigt offene und Ihnen persönlich zugewiesene Reminder in der Reminderübersicht an, deren Fälligkeit in den nächsten 8-14 Tagen erreicht wird. * **Aktuelle Aufgaben für meine Gruppen**: Zeigt offene Reminder in der Reminderübersicht an, die an die Empfängergruppen zugewiesen wurden, in denen Sie Mitglied sind. * **Überfällige Aufgaben für meine Gruppen**: Zeigt überfällige Reminder in der Reminderübersicht an, die an die Empfängergruppen zugewiesene wurden, in denen Sie Mitglied sind. * **Fälligkeit: heute, morgen und übermorgen**: Zeigt offene Reminder in der Reminderübersicht an, die an die Empfängergruppen zugewiesene wurden, in denen Sie Mitglied sind und deren Fälligkeit in den nächsten 3 Tagen erreicht wird. * **Fälligkeit: in 3 - 7 Tagen**: Zeigt offene Reminder in der Reminderübersicht an, die an die Empfängergruppen zugewiesene wurden, in denen Sie Mitglied sind und deren Fälligkeit in den nächsten 3-7 Tagen erreicht wird. * **Fälligkeit: in 8 - 14 Tagen**: Zeigt offene Reminder in der Reminderübersicht an, die an die Empfängergruppen zugewiesene wurden, in denen Sie Mitglied sind und deren Fälligkeit in den nächsten 8-14 Tagen erreicht wird. Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Arbeiten mit der Reminderübersicht Die Reminderübersicht bietet Ihnen einen vollständigen Überblick zu den Remindern mit verschiedenen Funktionen zum Verwalten und Sichten der Reminder. Gerade wenn Sie viele Reminder verwalten und sich einen Überblick über anstehende und erledigte Reminder verschaffen möchten, ist die Reminderübersicht hilfreich. Sie können in der Reminderübersicht mithilfe der vorhandenen Schaltflächen z.B. die Einträge nach offenen oder erledigten Remindern und nach Empfänger und Empfängergruppen filtern. Mit **Filter zurücksetzen** können Sie mit einem Klick alle Filter entfernen und zur ursprünglichen Anzeige zurückkehren. Wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen haben, können Sie nicht nur Ihre eigenen Reminder, sondern auch die Reminder von anderen Empfängern sehen und ändern. Sie können die Liste für Ihre Zwecke filtern, sortieren und gruppieren, es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, die Sie je nach Präferenz verwenden können. ## Übersicht zu den Aktionen In der Liste der Reminder finden Sie in der Spalte **Aktionen** eine Schaltfläche. Mit einem Klick öffnen Sie eine Liste mit Aktionen für die relevante Spalte. Folgende Aktionen stehen Ihnen zur Verfügung: * **Details zum Reminder anzeigen**: Zeigt die Details zum Reminder an. * **Dokument im ECM-System anzeigen**: Zeigt das Dokument im ECM-System an. * **Vertragseigenschaften anzeigen**: Zeigt die Vertragseigenschaften aus edoc contract an. * **Vertragssteuerung anzeigen**: Öffnet die Vertragssteuerung zum relevanten Vertrag des Reminders. ## Menü zum Filtern, Sortieren und Gruppieren Zum Ändern der Sortierreihenfolge klicken Sie einfach auf den Spaltenkopf. Darüber hinaus hat jede Spalte ein eigenes Menü, das Sie öffnen können, indem Sie mit der Maus auf die Spalte in der Tabelle zeigen und auf die drei Querbalken ("Hamburger"-Menü oder Burgermenü) klicken. Zum Gruppieren klicken Sie einfach auf den entsprechenden Eintrag. Zum Filtern der Spalte klicken Sie auf das Filtersymbol. ## Mit Drag\&Drop die Spaltenreihenfolge ändern Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern, indem Sie auf einen beliebigen Spaltenkopf klicken, die linke Maustaste halten und die Spalte an die entsprechende Stelle der Tabelle positionieren (Maustaste loslassen). ## Mit Drag\&Drop nach Spalteninhalt gruppieren Sie können die Tabelle kompakter gestalten, indem Sie den Tabelleninhalt gruppieren. Klicken Sie auf einen beliebigen Spaltenkopf, halten Sie die linke Maustaste und lassen Sie die Spalte auf das Feld **Ziehen Sie eine Spalte auf dieses Feld, um Zeilen zu gruppieren, die zur Spalte gehören** fallen. Das Feld finden Sie im Seitenmenü unter **Spalten** . Die Tabelle wird nach diesem Eintrag, z.B. **Vertrags-Nr.**, gruppiert, sodass Sie sich leichter auf einen Vertrag konzentrieren können. **Tipp** Wenn Sie eine kompaktere Vorgehensweise bevorzugen, stehen Ihnen am Tabellenrand die Funktionen für Spalten und Filter ebenfalls zur Verfügung. ## Exportieren der Liste mit dem Kontextmenü Die Einträge der Liste können Sie mit dem Kontextmenüeintrag **Liste exportieren** als Excel-Datei oder CSV-Datei exportieren. Sie finden die Reminderübersicht als Kachel auf der Startseite bzw. in Ihrem Dashboard. ## Arbeiten mit Profilen für gefilterte Ansichten in der Reminderübersicht Standardmäßig ist die Reminderübersicht beim Öffnen so gefiltert, dass Sie die Ihnen persönlich zugewiesenen offenen Reminder auf einen Blick sehen. Wenn Sie jedoch spezielle Ansichten der Reminderübersicht benötigen, können Sie mit Profilen arbeiten. Mit der Funktion **Profile verwalten** in der Reminderübersicht können Sie verschiedene Ansichten der Reminderübersicht speichern. Mit eigenen Profilen können Sie schnell auf gefilterte Ansichten zugreifen, die Sie für die jeweiligen Aufgaben erstellt haben. Sie können Folgendes mit den Ansichtsprofilen tun: * **Neues Profil erstellen** : Sie können die aktuelle Ansicht der Reminderübersicht mit **Namen für aktuelles Profil angeben und speichern** als Profil speichern. * **Vorhandenes Profil auswählen** : Sie können ein bereits vorhandenes Profil auswählen, um die Reminderübersicht mit diesem Profil mit **Profil anwenden** zu öffnen. * **Vorhandenes Profil ändern** : Sie können ein bereits vorhandenes Profil auswählen, um das Profil zu ändern. Um ein Profil zu ändern, öffnen Sie zunächst die Reminderübersicht mit dem Profil und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Klicken Sie auf **Profile verwalten \> Profil ändern**, um die geänderte Ansicht der Reminderübersicht zu speichern. * **Vorhandenes Profil löschen** : Sie können ein bereits vorhandenes Profil auswählen, um das ausgewählte Profil endgültig mit **Profil löschen** zu löschen. * **Standardprofil definieren** : Sie können unter **Standardprofil festlegen** ein bereits vorhandenes Profil auswählen und mit **Standardprofil speichern** dieses Profil als Standardansicht für die Reminderübersicht definieren. Bei jedem Öffnen der Reminderübersicht wird das ausgewählte Profil verwendet. * **Standardprofil entfernen** : Sie können jederzeit das festgelegte Standardprofil mit **Standardprofil entfernen** entfernen. Das Profil bleibt erhalten und Sie können es jederzeit wieder auswählen. Wenn Sie kein anderes Standardprofil auswählen, wird die Reminderübersicht immer mit den Ihnen persönlich zugewiesenen und offenen Remindern angezeigt. **Tipp** Wenn Sie ein Profil umbenennen möchten, wählen Sie zunächst das Profil aus, um die Reminderübersicht zu öffnen. Klicken Sie auf **Profile verwalten** und geben Sie unter **Namen für aktuelles Profil angeben und speichern** einen aussagekräftigen Namen ein. Speichern Sie das Profil. Sie können das veraltete Profil mit **Profil löschen** endgültig löschen. **Siehe auch** * [Wissenswertes zur Priorität eines Reminders](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-prioritat-eines-reminders.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Arbeiten mit der Vertragsübersicht Die Vertragsübersicht bietet Ihnen einen vollständigen Überblick aller mit edoc contract verwalteten Verträge in Ihrer Organisation. Mit der Vertragsübersicht verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über die wesentlichen Daten. **Gut zu wissen** Sie können nur dann mit der Vertragsübersicht arbeiten, wenn Ihnen die entsprechenden Berechtigung erteilt wurde. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Administrator oder an Ihre Administratorin. Die Vertragsübersicht zeigt pro Vertrag u.a. die ECM-Kategorien, Vertragsnummern, Mandantennamen, Vertragsbeginn und Vertragsende, die Anzahl der Reminder u.v.m. an. Sie können außerdem auch den Vertrag im ECM-System oder die Reminder zum Vertrag anzeigen. Sie können die Liste der Verträge für Ihre Zwecke filtern, sortieren und gruppieren. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, die Sie je nach Präferenz verwenden können. In d.3one und d.velop documents (Cloud) finden Sie die Vertragsübersicht in Ihrem Dashboard bzw. als Kachel auf der Startseite und im App-Menü (App Drawer oder 9-Punkte-Menü) von edoc workplace. ## Übersicht zu den Aktionen In der Liste der Reminder finden Sie in der Spalte **Aktionen** eine Schaltfläche. Mit einem Klick öffnen Sie eine Liste mit Aktionen für die relevante Spalte. Folgende Aktionen stehen Ihnen zur Verfügung: * **Details zum Reminder anzeigen**: Zeigt die Details zum Reminder an. * **Dokument im ECM-System anzeigen**: Zeigt das Dokument im ECM-System an. * **Vertragseigenschaften anzeigen**: Zeigt die Vertragseigenschaften aus edoc contract an. * **Vertragssteuerung anzeigen**: Öffnet die Vertragssteuerung zum relevanten Vertrag des Reminders. ## Menü zum Filtern, Sortieren und Gruppieren Zum Ändern der Sortierreihenfolge klicken Sie einfach auf den Spaltenkopf. Darüber hinaus hat jede Spalte ein eigenes Menü. Sie öffnen das Menü, indem Sie mit der Maus auf die Spalte in der Tabelle zeigen und auf die drei Pünktchen klicken. Zum Gruppieren klicken Sie einfach auf den entsprechenden Eintrag. Zum Filtern der Spalte klicken Sie auf das Filtersymbol. ## Ändern der Spaltenreihenfolge mit Drag\&Drop Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern, indem Sie auf einen beliebigen Spaltenkopf klicken, die linke Maustaste halten und die Spalte an die entsprechende Stelle der Tabelle positionieren (Maustaste loslassen). ## Gruppieren nach Spalteninhalt mit Drag\&Drop Sie können die Tabelle kompakter gestalten, indem Sie den Tabelleninhalt gruppieren. Klicken Sie auf einen beliebigen Spaltenkopf, halten Sie die linke Maustaste und lassen Sie die Spalte auf das Feld **Ziehen Sie eine Spalte auf dieses Feld, um Zeilen zu gruppieren, die zur Spalte gehören** fallen. Das Feld finden Sie im Seitenmenü unter **Spalten** . Die Tabelle wird nach diesem Eintrag, z.B. **Vertrags-Nr.**, gruppiert, sodass Sie sich leichter auf einen Vertrag konzentrieren können. **Tipp** Wenn Sie eine kompaktere Vorgehensweise bevorzugen, stehen Ihnen am Tabellenrand die Funktionen für Spalten und Filter ebenfalls zur Verfügung. ## Exportieren der Liste mit dem Kontextmenü Die Einträge der Liste können Sie mit dem Kontextmenüeintrag **Liste exportieren** als Excel-Datei oder CSV-Datei exportieren. Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Automatisches Neuberechnen von Kündigungen Normalerweise müssen Sie nach der Verlängerung eines Vertrags den Reminder für die Kündigung manuell an die neuen Daten anpassen. Für rollierende Verlängerungen bei unbefristeten Verträgen kann Ihr Administrator oder Ihre Administratorin eine Option aktivieren, damit die Kündigungsfrist bei allen unbefristeten Verträgen automatisch neu berechnet wird. Wenn die Option aktiviert wurde und Sie einen unbefristeten Vertrag mit rollierender Verlängerung verlängern, werden automatisch alle Kündigungen mit einem Rhythmus **Vertragsende** neu berechnet werden. Für Kündigungen zu einem anderen Rhythmus (z.B. **Quartalsende**) wird die Neuberechnung der Kündigung auch automatisiert mit einem täglich Job von edoc contract erledigt. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihre Administration. Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Bearbeiten von bereits erstellten Remindern Ganz gleich, ob Sie sich in der Reminderübersicht oder der Vertragssteuerung befinden, Sie können mit einem Klick auf das i-Symbol des Eintrags den Reminder anzeigen. Sie können nur als Ersteller oder Empfänger einen Reminder bearbeiten. Nur wenn Sie entsprechende Administratorberechtigung besitzen, können Sie alle Reminder anzeigen. **Siehe auch** * [Wissenswertes zur Priorität eines Reminders](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-prioritat-eines-reminders.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Erste Schritte mit edoc contract (Vertragsteuerung) In diesem Thema lernen Sie mehr über das Arbeiten mit der Vertragssteuerung, mit deren Hilfe Sie eine Vielzahl unterschiedlicher Fristen verwalten können, sodass Ihnen keine Frist entgeht und Sie rechtzeitig vor dem Ablauf der Frist erinnert werden. In d.velop documents (On-Premises und Cloud) können Sie die Vertragssteuerung für ein Dokument oder eine Akte mit der Kontextaktion **Vertragssteuerung** öffnen. Erfahren Sie mehr zum Umgang mit den unterschiedlichen Reminderarten und der Reminderübersicht: * [Erstellen eines Reminders für eine einfache Aufgabe](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/erstellen-eines-reminders-fur-eine-einfache-aufgabe.md) * [Erstellen eines Reminders für eine wiederkehrende Aufgabe](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/erstellen-eines-reminders-fur-eine-wiederkehrende-aufgabe.md) * [Erstellen eines Reminders für eine einfache Vertragsverlängerung](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/erstellen-eines-reminders-fur-eine-einfache-vertragsverlangerung.md) * [Erstellen eines Reminders für eine rollierende Vertragsverlängerung](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/erstellen-eines-reminders-fur-eine-rollierende-vertragsverlangerung.md) * [Erstellen eines Reminders für eine Vertragskündigung](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/erstellen-eines-reminders-fur-eine-vertragskundigung.md) * [Erstellen eines Reminders für eine Garantie](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/erstellen-eines-reminders-fur-eine-garantie.md) * [Arbeiten mit der Reminderübersicht](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/arbeiten-mit-der-reminderubersicht.md) * [Bearbeiten von bereits erstellten Remindern](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/bearbeiten-von-bereits-erstellten-remindern.md) * [Erstellen und Verwenden von Remindervorlagen und Remindervorlagengruppen](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/erstellen-und-verwenden-von-remindervorlagen-und-remindervorlagengruppen.md) * [Arbeiten mit der persönlichen Startseite](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/arbeiten-mit-der-personlichen-startseite.md) * [Automatisches Neuberechnen von Kündigungen](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/automatisches-neuberechnen-von-kundigungen.md) * [Arbeiten mit der Vertragsübersicht](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/arbeiten-mit-der-vertragsubersicht.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Erstellen eines Reminders für eine einfache Aufgabe Sie können sich oder anderen Personen und auch Gruppen schnell eine Aufgabe mit einer Erinnerung erstellen. Sie selbst oder andere Adressaten erhalten dann zu einem bestimmten Datum eine Erinnerung per E-Mail. Sie können zudem auch jemanden oder eine Gruppe informieren, sobald die Aufgabe erledigt wurde. Eine einfache Aufgabe ist eine einmalige Erinnerung zu einem angegebenen Datum. Sie können bei Bedarf einen Reminder auch mit einem Reminderdatum in der Vergangenheit erstellen. Angenommen, Sie möchten eine einmalige Erinnerung für ein Vertragsdokument oder eine Vertragsakte erstellen. **So geht's** 1. Öffnen Sie das Vertragsdokument oder die Vertragsakte. 2. Klicken Sie auf die Kontextaktion **Neuen Reminder anlegen**. 3. Wählen Sie die Reminderart **Aufgabe** aus. 4. Geben Sie im Abschnitt **Reminderdaten** unter **Remindernotiz** eine Beschreibung für die Aufgabe ein. 5. Wählen Sie unter **Empfänger** die Person oder eine Gruppe aus, an die Sie den Reminder senden möchten. Sie können sich selbst, andere Personen, eine Gruppe oder eine Kombination aus Personen und Gruppen angeben. 6. Wählen Sie unter **Reminderdatum** ein Datum aus, an dem die Aufgabe erledigt sein soll. 7. Optional: Geben Sie unter **Erweiterte Einstellungen \> Benachrichtigung bei Erledigung senden** mindestens einen E-Mail-Empfänger (Person, Gruppe) an. Die E-Mail-Empfänger erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Reminder erledigt wurde. Die Liste der Empfänger kann bereits Empfänger enthalten, sodass Sie die Empfänger nicht jedes Mal erneut auswählen müssen. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihre Administration. Sie können die vorausgewählten Empfänger jederzeit ändern. 8. Optional: Aktivieren Sie die Option **Benachrichtigung bei Erledigung senden \> Mich benachrichtigen**, wenn Sie als Ersteller oder Erstellerin eine Benachrichtigung erhalten möchten, nachdem ein Reminder erledigt wurde. 9. Klicken Sie auf **Erstellen**, um den Reminder zu erstellen. **Tipp** Wenn Ihr Administrator oder Ihre Administratorin für Aufgaben Textvorlagen für Remindernotizen erstellt hat, können Sie eine geeignete Textvorlage mit **Textvorlage auswählen \> Auswählen** einfügen. Die Textvorlage wird in das Feld **Remindernotiz** eingefügt. Sie können den Text bei Bedarf in der Remindernotiz bearbeiten. Standardmäßig wird eine E-Mail-Benachrichtigung 14 Tage vor dem Erreichen des Stichtags an die Empfänger mit der Beschreibung gesendet, die Sie unter **Remindernotiz** eingegeben haben. Möglicherweise haben Ihr Administrator oder Ihre Administratorin die Anzahl der Tage vor dem Stichtag geändert. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihre Administration. **Siehe auch** * [Wissenswertes zur Priorität eines Reminders](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-prioritat-eines-reminders.md) * [Wissenswertes zur Eskalationsbenachrichtigung](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-eskalationsbenachrichtigung.md) * [Wie definiere ich eine Eskalationsbenachrichtigung?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wie-definiere-ich-eine-eskalationsbenachrichtigung.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Erstellen eines Reminders für eine einfache Vertragsverlängerung Mit einem Reminder für eine einmalige Vertragsverlängerung können Sie schnell eine Erinnerung mit einem automatisch berechneten Datum für eine Frist erstellen. Indem Sie die Laufzeit und die zeitliche Einheit (z.B. Monat, Jahr) eingeben, wird das Ende der Vertragslaufzeit und das Datum für den Reminder automatisch berechnet. Sie können bei Bedarf einen Reminder auch mit einem Reminderdatum in der Vergangenheit erstellen. **Tipp** Wenn Sie einen Vertrag verlängern, bestätigen Sie die Verlängerung des Vertrags mit **Als erledigt kennzeichnen**. Sie können das neu berechnete Enddatum des Vertrags direkt ins ECM-System übertragen, indem Sie im Dialog **Vertragsende im ECM-System aktualisieren** auf **Aktualisieren** klicken. Auf diese Weise vermeiden Sie einen zusätzlichen Schritt (manuelles Aktualisieren). Sie können zudem auch jemanden oder eine Gruppe informieren, sobald die Aufgabe erledigt wurde. Angenommen, Sie möchten eine einfache Vertragsverlängerung für einen Vertrag erstellen, der bereits ein Vertragsende hat. **So geht's** 1. Öffnen Sie das Vertragsdokument oder die Vertragsakte. 2. Klicken Sie auf die Kontextaktion **Neuen Reminder anlegen**. 3. Wählen Sie die Reminderart **Einfache Verlängerung** aus. 4. Geben Sie im Abschnitt **Verlängerungsdaten** unter **Verlängerung der Laufzeit** die Anzahl an und wählen Sie unter **Einheit der Laufzeit** die zeitliche Einheit aus. Das mögliche neue Ende des Vertrags unter **Ende der Verlängerung** wird automatisch berechnet. 5. Geben Sie unter **Remindernotiz** eine Beschreibung für die Aufgabe ein. 6. Wählen Sie unter **Empfänger** die Person oder eine Gruppe aus, an die Sie den Reminder senden möchten. Sie können sich selbst, andere Personen, eine Gruppe oder eine Kombination aus Personen und Gruppen angeben. 7. Optional: Geben Sie unter **Erweiterte Einstellungen \> Benachrichtigung bei Erledigung senden** mindestens einen E-Mail-Empfänger (Person, Gruppe) an. Die E-Mail-Empfänger erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Reminder erledigt wurde. Die Liste der Empfänger kann bereits Empfänger enthalten, sodass Sie die Empfänger nicht jedes Mal erneut auswählen müssen. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihre Administration. Sie können die vorausgewählten Empfänger jederzeit ändern. 8. Optional: Aktivieren Sie die Option **Benachrichtigung bei Erledigung senden \> Mich benachrichtigen**, wenn Sie als Ersteller oder Erstellerin eine Benachrichtigung erhalten möchten, nachdem ein Reminder erledigt wurde. 9. Klicken Sie auf **Erstellen**, um den Reminder zu erstellen. **Tipp** Wenn Ihr Administrator oder Ihre Administratorin für Aufgaben Textvorlagen für Remindernotizen erstellt hat, können Sie eine geeignete Textvorlage mit **Textvorlage auswählen \> Auswählen** einfügen. Die Textvorlage wird in das Feld **Remindernotiz** eingefügt. Sie können den Text bei Bedarf in der Remindernotiz bearbeiten. Das Enddatum für eine Vertragsverlängerung und das Reminderdatum für den Reminder wird automatisch berechnet. Sie können bei Bedarf das Reminderdatum für den Reminder manuell ändern. Standardmäßig wird eine E-Mail-Benachrichtigung 14 Tage vor dem Erreichen des Stichtags an die Empfänger mit der Beschreibung gesendet, die Sie unter **Remindernotiz** eingegeben haben. Möglicherweise haben Ihr Administrator oder Ihre Administratorin die Anzahl der Tage vor dem Stichtag geändert. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihre Administration. **Siehe auch** * [Wissenswertes zur Priorität eines Reminders](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-prioritat-eines-reminders.md) * [https://edocag.atlassian.net/wiki/spaces/DOCSEDOCCONTRACTAPPFORd3ECM/pages/1241284654/Wissenswertes+zur+Eskalationsbenachrichtigung?atlOrigin=eyJpIjoiZWFhZDdkMDY4YjBkNDUyMDkxYjRhOWI2YTBhZjEyNWMiLCJwIjoiYyJ9](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-eskalationsbenachrichtigung.md) * [https://edocag.atlassian.net/wiki/spaces/DOCSEDOCCONTRACTAPPFORd3ECM/pages/1241645075/Wie+definiere+ich+eine+Eskalationsbenachrichtigung?atlOrigin=eyJpIjoiODMyMzdmMGMxMGQ2NDc0OTljY2EyMmYyNDg5OTI0MDUiLCJwIjoiYyJ9](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wie-definiere-ich-eine-eskalationsbenachrichtigung.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Erstellen eines Reminders für eine Garantie Zusätzlich zu den Vertragslaufzeiten kann es z.B. für Geräte oder Maschinen Garantielaufzeiten geben. Mit der Reminderart **Garantie** können Sie zum Vertrag auch einen Reminder erstellen, um z.B. bei Bedarf eine Garantie zu verlängern. Sie können bei Bedarf einen Reminder auch mit einem Reminderdatum in der Vergangenheit erstellen. Sie können zudem auch jemanden oder eine Gruppe informieren, sobald die Aufgabe erledigt wurde. **So geht's** 1. Öffnen Sie das Vertragsdokument oder die Vertragsakte. 2. Klicken Sie auf die Kontextaktion **Neuen Reminder anlegen**. 3. Wählen Sie die Reminderart **Garantie** aus. 4. Geben Sie im Abschnitt **Garantiedaten** das Datum für den Beginn und das Ende der Garantie ein. 5. Geben Sie im Abschnitt **Reminderdaten** unter **Remindernotiz** eine Beschreibung für die Aufgabe ein. 6. Wählen Sie unter **Empfänger** die Person oder eine Gruppe aus, an die Sie den Reminder senden möchten. Sie können sich selbst, andere Personen, eine Gruppe oder eine Kombination aus Personen und Gruppen angeben. 7. Optional: Geben Sie unter **Erweiterte Einstellungen \> Benachrichtigung bei Erledigung senden** mindestens einen E-Mail-Empfänger (Person, Gruppe) an. Die E-Mail-Empfänger erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Reminder erledigt wurde. Die Liste der Empfänger kann bereits Empfänger enthalten, sodass Sie die Empfänger nicht jedes Mal erneut auswählen müssen. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihre Administration. Sie können die vorausgewählten Empfänger jederzeit ändern. 8. Optional: Aktivieren Sie die Option **Benachrichtigung bei Erledigung senden \> Mich benachrichtigen**, wenn Sie als Ersteller oder Erstellerin eine Benachrichtigung erhalten möchten, nachdem ein Reminder erledigt wurde. 9. Klicken Sie auf **Erstellen**, um den Reminder zu erstellen. **Tipp** Wenn Ihr Administrator oder Ihre Administratorin für Aufgaben Textvorlagen für Remindernotizen erstellt hat, können Sie eine geeignete Textvorlage mit **Textvorlage auswählen \> Auswählen** einfügen. Die Textvorlage wird in das Feld **Remindernotiz** eingefügt. Sie können den Text bei Bedarf in der Remindernotiz bearbeiten. Standardmäßig wird eine E-Mail-Benachrichtigung 14 Tage vor dem Erreichen des Stichtags an die Empfänger mit der Beschreibung gesendet, die Sie unter **Remindernotiz** eingegeben haben. Möglicherweise haben Ihr Administrator oder Ihre Administratorin die Anzahl der Tage vor dem Stichtag geändert. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihre Administration. **Siehe auch** * [Wissenswertes zur Priorität eines Reminders](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-prioritat-eines-reminders.md) * [Wissenswertes zur Eskalationsbenachrichtigung](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-eskalationsbenachrichtigung.md) * [https://edocag.atlassian.net/wiki/spaces/DOCSEDOCCONTRACTAPPFORd3ECM/pages/1241645075/Wie+definiere+ich+eine+Eskalationsbenachrichtigung?atlOrigin=eyJpIjoiZDYzMmI4Y2E3MmIzNGQ4YWE0NTdmMTM5ZDJhNTkwMjkiLCJwIjoiYyJ9](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wie-definiere-ich-eine-eskalationsbenachrichtigung.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Erstellen eines Reminders für eine rollierende Vertragsverlängerung Wenn Sie einen Vertrag haben, der in einem bestimmten Zeitraum wiederkehrend verlängert werden soll, verwenden Sie die Reminderart **Rollierende Verlängerung**. Sie können zudem auch jemanden oder eine Gruppe informieren, sobald die Aufgabe erledigt wurde. Sie haben folgende Möglichkeiten für eine wiederkehrende Verlängerung: * Sie können eine Laufzeit definieren, die einen begrenzten Zeitraum umfasst. * Sie können eine unbegrenzte Laufzeit definieren (Regler **Unbegrenzte Gesamtlaufzeit**). Diese Option ist z.B. für Wartungsverträge geeignet, die sich dann automatisch um ein Jahr verlängern, bis Sie ein Ender der Gesamtlaufzeit eintragen. Sie können bei Bedarf einen Reminder auch mit einem Reminderdatum in der Vergangenheit erstellen. Angenommen, Sie haben einen Vertrag, dessen Vertragslaufzeit Sie jährlich einmal verlängern möchten. Der Vertrag soll jedoch nach fünf Jahren beendet werden. Sie können nun einen Stichtag für z.B. jährliche Vertragsverlängerungen definieren und einen Reminder erstellen. Indem Sie eine Gesamtlaufzeit eintragen, wird die Frist für die nächste Vertragsverlängerung berechnet. **Tipp** Wenn Sie einen Vertrag verlängern, bestätigen Sie die Verlängerung des Vertrags mit **Als erledigt kennzeichnen**. Sie können das neu berechnete Enddatum des Vertrags direkt ins ECM-System übertragen, indem Sie im Dialog **Vertragsende im ECM-System aktualisieren** auf **Aktualisieren** klicken. Auf diese Weise vermeiden Sie einen zusätzlichen Schritt (manuelles Aktualisieren). Sobald Sie oder eine andere Person den aktuellen Reminder als erledigt kennzeichnet, wird automatisch die Frist für die nächste Vertragsverlängerung berechnet. **So geht's** 1. Öffnen Sie das Vertragsdokument oder die Vertragsakte. 2. Klicken Sie auf die Kontextaktion **Neuen Reminder anlegen**. 3. Wählen Sie die Reminderart **Rollierende Verlängerung** aus. 4. Geben Sie im Abschnitt **Verlängerungsdaten** unter **Verlängerung der Laufzeit** die Anzahl an und wählen Sie unter **Einheit der Laufzeit** die zeitliche Einheit aus. Das mögliche neue Ende des Vertrags wird unter **Ende der Verlängerung** automatisch berechnet. 5. Geben Sie im Abschnitt **Laufende Vertragsverlängerung** unter **Gesamtlaufzeit - Anzahl der Einheit** die Anzahl an und wählen Sie unter **Einheit der Gesamtlaufzeit** die zeitliche Einheit aus. Das mögliche Ende der Gesamtlaufzeit für den Vertrag wird unter **Ende der Gesamtlaufzeit** automatisch berechnet. 6. Geben Sie unter **Remindernotiz** eine Beschreibung für die Aufgabe ein. 7. Wählen Sie unter **Empfänger** die Person oder eine Gruppe aus, an die Sie den Reminder senden möchten. Sie können sich selbst, andere Personen, eine Gruppe oder eine Kombination aus Personen und Gruppen angeben. 8. Optional: Geben Sie unter **Erweiterte Einstellungen \> Benachrichtigung bei Erledigung senden** mindestens einen E-Mail-Empfänger (Person, Gruppe) an. Die E-Mail-Empfänger erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Reminder erledigt wurde. Die Liste der Empfänger kann bereits Empfänger enthalten, sodass Sie die Empfänger nicht jedes Mal erneut auswählen müssen. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihre Administration. Sie können die vorausgewählten Empfänger jederzeit ändern. 9. Optional: Aktivieren Sie die Option **Benachrichtigung bei Erledigung senden \> Mich benachrichtigen**, wenn Sie als Ersteller oder Erstellerin eine Benachrichtigung erhalten möchten, nachdem ein Reminder erledigt wurde. 10. Klicken Sie auf **Erstellen**, um den Reminder zu erstellen. **Tipp** Wenn Ihr Administrator oder Ihre Administratorin für Aufgaben Textvorlagen für Remindernotizen erstellt hat, können Sie eine geeignete Textvorlage mit **Textvorlage auswählen \> Auswählen** einfügen. Die Textvorlage wird in das Feld **Remindernotiz** eingefügt. Sie können den Text bei Bedarf in der Remindernotiz bearbeiten. Das Enddatum für eine Vertragsverlängerung und das Reminderdatum für den Reminder wird automatisch berechnet. Sie können bei Bedarf das Reminderdatum für den Reminder manuell ändern. Standardmäßig wird eine E-Mail-Benachrichtigung 14 Tage vor dem Erreichen des Stichtags an die Empfänger mit der Beschreibung gesendet, die Sie unter **Remindernotiz** eingegeben haben. Möglicherweise haben Ihr Administrator oder Ihre Administratorin die Anzahl der Tage vor dem Stichtag geändert. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihre Administration. **Beispiel für die Berechnung der jährlichen Frist** Wenn die Gesamtlaufzeit eines Vertrags 5 Jahre ist und Sie jährlich zum 31.12. den Vertrag verlängern möchten, werden Sie 14 Tage vorher, am 17.12. an die Verlängerung erinnert. Sobald Sie den Reminder als erledigt kennzeichnen, wird die Frist für das Folgejahr neu berechnet. Der Vorgang wird so lange wiederholt, bis die Gesamtlaufzeit des Vertrags erreicht wurde. **Siehe auch** * [Wissenswertes zur Priorität eines Reminders](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-prioritat-eines-reminders.md) * [https://edocag.atlassian.net/wiki/spaces/DOCSEDOCCONTRACTAPPFORd3ECM/pages/1241284654/Wissenswertes+zur+Eskalationsbenachrichtigung?atlOrigin=eyJpIjoiOGIwNWIzZDM4ODAxNGI1OWFkM2IwYTJlMzAwYTliM2MiLCJwIjoiYyJ9](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-eskalationsbenachrichtigung.md) * [https://edocag.atlassian.net/wiki/spaces/DOCSEDOCCONTRACTAPPFORd3ECM/pages/1241645075/Wie+definiere+ich+eine+Eskalationsbenachrichtigung?atlOrigin=eyJpIjoiZTAzYTg4M2Y1NjA5NDFiNTgxODBjZGJmZTEyYzEwMGUiLCJwIjoiYyJ9](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wie-definiere-ich-eine-eskalationsbenachrichtigung.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Erstellen eines Reminders für eine Vertragskündigung Wenn Sie an die Kündigungsfrist eines Vertrags erinnert werden möchten, wählen Sie die Reminderart **Kündigung** aus. Anhand der vorhandenen Vertragsdaten, der von Ihnen eingegebenen Laufzeit und zeitliche Einheit der Kündigungsfrist, wird das Datum des Stichtags für die Kündigung errechnet. Wenn für einen Vertrag kein Vertragsende angegeben wurde, können Sie neben der Laufzeit und der zeitlichen Einheit auch den Rhythmus der Kündigungsfrist (z.B. Monatsende, Quartalsende) angeben. Sie können bei Bedarf einen Reminder auch mit einem Reminderdatum in der Vergangenheit erstellen. Sie können zudem auch jemanden oder eine Gruppe informieren, sobald die Aufgabe erledigt wurde. **So geht's** 1. Öffnen Sie das Vertragsdokument oder die Vertragsakte. 2. Klicken Sie auf die Kontextaktion **Neuen Reminder anlegen**. 3. Wählen Sie die Reminderart **Kündigung** aus. 4. Geben Sie im Abschnitt **Kündigungsfrist** unter **Laufzeit** die Anzahl an und wählen Sie unter **Einheit der Laufzeit** die zeitliche Einheit aus. Wählen Sie unter **Zum Rhythmus** die zeitliche Einheit aus, z.B. Quartalsende. Das mögliche Vertragsende wird unter **Vertragsendedatum** berechnet. Das mögliche Ende des Vertrags wird unter **Fristdatum** automatisch berechnet. 5. Geben Sie unter **Remindernotiz** eine Beschreibung für die Aufgabe ein. 6. Wählen Sie unter **Empfänger** die Person oder eine Gruppe aus, an die Sie den Reminder senden möchten. Sie können sich selbst, andere Personen, eine Gruppe oder eine Kombination aus Personen und Gruppen angeben. 7. Optional: Geben Sie unter **Erweiterte Einstellungen \> Benachrichtigung bei Erledigung senden** mindestens einen E-Mail-Empfänger (Person, Gruppe) an. Die E-Mail-Empfänger erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Reminder erledigt wurde. Die Liste der Empfänger kann bereits Empfänger enthalten, sodass Sie die Empfänger nicht jedes Mal erneut auswählen müssen. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihre Administration. Sie können die vorausgewählten Empfänger jederzeit ändern. 8. Optional: Aktivieren Sie die Option **Benachrichtigung bei Erledigung senden \> Mich benachrichtigen**, wenn Sie als Ersteller oder Erstellerin eine Benachrichtigung erhalten möchten, nachdem ein Reminder erledigt wurde. 9. Klicken Sie auf **Erstellen**, um den Reminder zu erstellen. **Tipp** Wenn Ihr Administrator oder Ihre Administratorin für Aufgaben Textvorlagen für Remindernotizen erstellt hat, können Sie eine geeignete Textvorlage mit **Textvorlage auswählen \> Auswählen** einfügen. Die Textvorlage wird in das Feld **Remindernotiz** eingefügt. Sie können den Text bei Bedarf in der Remindernotiz bearbeiten. Das Enddatum für eine Vertragsverlängerung und das Reminderdatum für den Reminder wird automatisch berechnet. Sie können bei Bedarf das Reminderdatum für den Reminder manuell ändern. Standardmäßig wird eine E-Mail-Benachrichtigung 14 Tage vor dem Erreichen des Stichtags an die Empfänger mit der Beschreibung gesendet, die Sie unter **Remindernotiz** eingegeben haben. Möglicherweise haben Ihr Administrator oder Ihre Administratorin die Anzahl der Tage vor dem Stichtag geändert. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihre Administration. **Siehe auch** * [Wissenswertes zur Priorität eines Reminders](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-prioritat-eines-reminders.md) * [Wissenswertes zur Eskalationsbenachrichtigung](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-eskalationsbenachrichtigung.md) * [https://edocag.atlassian.net/wiki/spaces/DOCSEDOCCONTRACTAPPFORd3ECM/pages/1241645075/Wie+definiere+ich+eine+Eskalationsbenachrichtigung?atlOrigin=eyJpIjoiZDYzMmI4Y2E3MmIzNGQ4YWE0NTdmMTM5ZDJhNTkwMjkiLCJwIjoiYyJ9](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wie-definiere-ich-eine-eskalationsbenachrichtigung.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Erstellen eines Reminders für eine wiederkehrende Aufgabe Sie können sich oder anderen Personen und auch Gruppen schnelle eine Aufgabe mit einer Erinnerung erstellen. Sie selbst oder andere Adressaten erhalten dann zu einem bestimmten Datum eine Erinnerung per E-Mail. Sie können auch wiederkehrende Erinnerungen erstellen und angeben, wie häufig Sie oder die anderen Empfänger eine Erinnerung per E-Mail erhalten sollen. Sie können zudem auch jemanden oder eine Gruppe informieren, sobald die Aufgabe erledigt wurde. Eine wiederkehrende Aufgabe ist eine Erinnerung an eine Aufgabe, bei der Sie den zeitlichen Abstand und die Anzahl der Erinnerungen definieren können. Sie haben folgende Möglichkeiten für eine wiederkehrende Aufgabe: * Sie können eine Laufzeit mit einer bestimmten Anzahl von Wiederholungen definieren. Nachdem der letzte Reminder erreicht wurde, können Sie die Aufgabe entweder beenden oder erneut die Laufzeit verlängern. * Sie können eine unbegrenzte Laufzeit definieren (Regler **Unbegrenzte Laufzeit**). In diesem Fall wird der Reminder automatisch verlängert, da es kein Enddatum gibt. Sie können bei Bedarf einen Reminder auch mit einem Reminderdatum in der Vergangenheit erstellen. Angenommen, Sie möchten eine wiederkehrende Aufgabe erstellen, die von einem Startdatum aus gesehen in einem bestimmten Zeitraum 5 Mal wiederholt wird. **So geht's** 1. Öffnen Sie das Vertragsdokument oder die Vertragsakte. 2. Klicken Sie auf die Kontextaktion **Neuen Reminder anlegen**. 3. Wählen Sie die Reminderart **Aufgabe** aus. 4. Aktivieren Sie **Wiederkehrende Aufgabe** und geben Sie ein Startdatum ein. 5. Geben Sie unter **Zeitlicher Abstand** eine Anzahl und die zeitliche Einheit ein, z.B. Tage, Wochen, Monate. Das Datum der ersten E-Mail-Benachrichtigung wird automatisch unter **Reminderdaten \> Reminderdatum** berechnet. 6. Geben Sie unter **Anzahl der Wiederholungen** eine Anzahl ein. Sobald ein Reminderdatum erreicht wurde, wird der nächste Termin errechnet. 7. Geben Sie im Abschnitt **Reminderdaten** unter **Remindernotiz** eine Beschreibung für die Aufgabe ein. 7. Wählen Sie unter **Empfänger** die Person oder eine Gruppe aus, an die Sie den Reminder senden möchten. Sie können sich selbst, andere Personen, eine Gruppe oder eine Kombination aus Personen und Gruppen angeben. 8. Optional: Geben Sie unter **Erweiterte Einstellungen \> Benachrichtigung bei Erledigung senden** mindestens einen E-Mail-Empfänger (Person, Gruppe) an. Die E-Mail-Empfänger erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Reminder erledigt wurde. Die Liste der Empfänger kann bereits Empfänger enthalten, sodass Sie die Empfänger nicht jedes Mal erneut auswählen müssen. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihre Administration. Sie können die vorausgewählten Empfänger jederzeit ändern. 9. Optional: Aktivieren Sie die Option **Benachrichtigung bei Erledigung senden \> Mich benachrichtigen**, wenn Sie als Ersteller oder Erstellerin eine Benachrichtigung erhalten möchten, nachdem ein Reminder erledigt wurde. 10. Klicken Sie auf **Erstellen**, um den Reminder zu erstellen. **Tipp** Wenn Ihr Administrator oder Ihre Administratorin für Aufgaben Textvorlagen für Remindernotizen erstellt hat, können Sie eine geeignete Textvorlage mit **Textvorlage auswählen \> Auswählen** einfügen. Die Textvorlage wird in das Feld **Remindernotiz** eingefügt. Sie können den Text bei Bedarf in der Remindernotiz bearbeiten. Standardmäßig wird eine E-Mail-Benachrichtigung 14 Tage vor dem Erreichen des Stichtags an die Empfänger mit der Beschreibung gesendet, die Sie unter **Remindernotiz** eingegeben haben. Möglicherweise haben Ihr Administrator oder Ihre Administratorin die Anzahl der Tage vor dem Stichtag geändert. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihre Administration. **Siehe auch** * [Wissenswertes zur Priorität eines Reminders](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-prioritat-eines-reminders.md) * [Wissenswertes zur Eskalationsbenachrichtigung](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-eskalationsbenachrichtigung.md) * [Wie definiere ich eine Eskalationsbenachrichtigung?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wie-definiere-ich-eine-eskalationsbenachrichtigung.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Erstellen und Verwenden von Remindervorlagen und Remindervorlagengruppen Sie können eine Remindervorlage erstellen oder eine vorhandene Remindervorlage verwenden. Das Arbeiten mit Vorlagen vereinfacht die Arbeitsschritte, die nahezu immer dieselben Schritte und Aufgabeninhalte umfassen. In den Remindervorlagen können Sie vorgefertigte Daten für eine einfache Aufgabe oder eine Vertragskündigung verwenden. Es gibt zwei unterschiedliche Arten von Remindervorlagen: * **Einzelne Vorlage**: Die Remindervorlage enthält alle Daten, die Sie für eine bestimmte Aufgabe in einem bestimmten Zusammenhang benötigen. Die Remindervorlagen haben einen aussagekräftigen und eindeutigen Namen. Sie können beim Erstellen eines Reminders den Reminder als Vorlage speichern. Die Remindervorlage gehört immer zu einer Reminderart. Sie können die Reminderart in einer Vorlage nachträglich nicht ändern. * **Gruppe für Remindervorlagen**: In einer Gruppe wurden mehrere einzelne Remindervorlagen zusammengefasst und hierarchisch angeordnet. Die Remindervorlagengruppe dient dazu, mehrere einzelne Reminder nacheinander zu erstellen. Wenn Sie eine Gruppe für Remindervorlagen verwenden, sind alle Reminder bereits enthalten, die für den Arbeitsprozess benötigt werden. Das Verwenden einer Gruppe erspart Ihnen somit das Erstellen einzelner stets gleicher Reminder. **Gut zu wissen** Nur Ihr Administrator oder Ihre Administratorin können Gruppen für Remindervorlagen für Sie vorbereiten. Wenden Sie sich bei Bedarf oder bei Fragen an Ihre Administration. Sie können Ihre eigenen Remindervorlagen erstellen, die Sie und Ihre Teammitglieder verwenden und die in der Administration bei Bedarf gruppiert werden können. ## Erstellen einer einzelnen Remindervorlage für eine Aufgabe oder Vertragskündigung Sie erstellen eine eigene Remindervorlage genauso wie Sie einen Reminder erstellen: Statt den Reminder in der Ansicht **Reminder** direkt zu speichern, verwenden Sie die Option **Remindervorlage speichern**. Eine separate Remindervorlage lohnt sich immer, wenn Sie immer dieselben Daten für eine Reminderart verwenden. **So geht's** 1. Öffnen Sie in Ihrer ECM-Anwendung die Vertragssteuerung, indem Sie entweder auf **Vertragssteuerung \> Neuen Reminder anlegen** oder direkt auf **Neuen Reminder anlegen** klicken. 2. Wählen Sie eine Reminderart aus. 3. Geben Sie die Werte für den Reminder ein. 4. Klicken Sie auf **Remindervorlage speichern** . In der Ansicht **Remindervorlage** können Sie die eingegebenen Werte aus dem Reminder überprüfen, anpassen oder so belassen. Sie können die Reminderart nicht im Nachhinein ändern. 5. Überprüfen Sie in der Ansicht **Remindervorlage** die eingegebenen Werte aus dem Reminder. Sie können die Werte bei Bedarf anpassen. Nur die Reminderart kann im Nachhinein nicht mehr geändert werden. Die Werte **Zeitlicher Abstand** und **Einheit** werden aus der Differenz des Reminderdatums und des heutigen Datums errechnet. 6. Klicken Sie auf **Erstellen**, um die Remindervorlage zu speichern. Beim nächsten neuen Reminder können Sie die Remindervorlage verwenden. ## Verwenden einer Remindervorlage oder Remindervorlagengruppe Im Dialog **Neuen Reminder aus Vorlage anlegen** können Sie Remindervorlagen oder Remindervorlagengruppen zum Erstellen von Remindern auswählen. Im Abschnitt **Vorhandene Remindervorlagen** werden Ihnen die Remindervorlagen und Remindervorlagengruppen angezeigt, die der aktuellen Kategorie zugeordnet sind und die keiner Kategorie zugeordnet wurden. Unter **Ausgewählte Remindervorlagen** sehen Sie die Liste der ausgewählten Remindervorlagen und Remindervorlagengruppen, die beim Erstellen der Reminder berücksichtigt werden. Mit den Symbolen für Pfeil-nach-oben oder Pfeil-nach-unten verschieben Sie die Positionen der Remindervorlagen in der Reihenfolge, in der die Reminder beim Erstellen angewendet werden. ![Zeigt die Symbole zum Verschieben eines Reminders an eine andere Position an.](https://docs.edoc.de/__attachments/a_e0d85f7d1e55169a715b1296eb81100da665d7ecef763851dc95d4470629e716/contract_move_reminders.png?cb=a1b44000bb555b39e3156b8532361898) Reminder verschieben Bei einer Remindervorlagengruppe werden die Reminder in der Reihenfolge erstellt, wie die Remindervorlagen in der Gruppe gespeichert sind. Bei einfachen Aufgaben wird das Reminderdatum aus dem heutigen Datum und dem in der Remindervorlage gespeicherten Intervall berechnet, bei einer Kündigung wird das Fristdatum berechnet und das Reminderdatum darauf basierend errechnet: Reminderdatum liegt immer 7 Tage vor dem Fristdatum. Wenn Sie mehrere Aufgaben kombinieren, die voneinander abhängig sind, wird das Reminderdatum der ersten Aufgabe auf Basis des gespeicherten Intervalls berechnet, für alle weiteren Aufgaben wird das Reminderdatum um zusätzlich 7 Tage auf die vorherige Aufgabe festgelegt. **Gut zu wissen** Sie können auch mehrere Remindervorlagen auswählen oder mit Remindervorlagengruppen kombinieren: Die Reminder werden in der Reihenfolge in der Liste **Ausgewählte Remindervorlagen** erstellt. Die Remindervorlagen einer Remindervorlagengruppe werden beim Erstellen eines Reminders die einzelnen Reminder der Reihe nach erstellt. **So geht's** 1. Öffnen Sie die **Vertragssteuerung**. 2. Klicken Sie auf **Neuen Reminder aus Vorlage anlegen**. 3. Klicken Sie auf **Auswählen**, um eine Remindervorlage auszuwählen. 4. Ändern Sie ggf. die Positionen der ausgewählten Remindervorlagen. 5. Klicken Sie auf **Erstellen**, um die Reminder zu erstellen. **Tipp** Um eine Remindervorlage aus der Liste **Ausgewählte Remindervorlagen** zu entfernen, klicken Sie bei der entsprechenden Remindervorlage auf **Entfernen**. **Siehe auch** * [Wie definiere ich eine Eskalationsbenachrichtigung?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wie-definiere-ich-eine-eskalationsbenachrichtigung.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Grundlagenwissen zur Vertragssteuerung In diesem Thema erfahren Sie mehr zur Funktionsweise der Software und den Grundbegriffen und Hintergrundinformationen. **Mehr erfahren** * [Wissenswertes zur Funktionsweise von edoc contract](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-funktionsweise-von-edoc-contract.md) * [Wissenswertes zu den Feldern in der Vertragssteuerung](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zu-den-feldern-in-der-vertragssteuerung.md) * [Wissenswertes zu Remindern](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zu-remindern.md) * [Wissenswertes zur Priorität eines Reminders](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-prioritat-eines-reminders.md) * [Wissenswertes zur Eskalationsbenachrichtigung](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-eskalationsbenachrichtigung.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Grundlegendes zu edoc contract Die Anwendung edoc contract ist eine Lösung zum Verwalten von vertraglichen Fristen in d.3one (d.velop documents) für On-Premises und in der Cloud. Mit den verschiedenen Erinnerungsfunktionen können Sie Termine festlegen, um zu den Vertragsfristen und den dazugehörigen Aufgaben erinnert zu werden. Über die Fälligkeit der Fristen werden rechtzeitig Sie automatisch per E-Mail informiert. Eine Übersicht der Erinnerungen können alle Anwender anzeigen, denen die entsprechenden Berechtigungen erteilt wurden. Außerdem können Sie Reminder (Erinnerungen zu einem Fristentermin) erstellen. In der Reminderübersicht finden Sie Ihre Reminder, die Sie auch in dieser Ansicht bearbeiten können. Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Häufig gestellte Fragen und Tipps (edoc contract) In diesem Thema finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen und Tipps bei der Arbeit mit edoc contract. **Mehr erfahren** * [Wie erstelle ich ein Deckblatt in d.3one?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wie-erstelle-ich-ein-deckblatt-in-d-3one.md) * [Wo finde ich die erledigten Reminder zu einem Vertragsdokument?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wo-finde-ich-die-erledigten-reminder-zu-einem-vertragsdokument.md) * [Wozu dient der Abschnitt "Notiz" in der Vertragssteuerung?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wozu-dient-der-abschnitt-notiz-in-der-vertragssteuerung.md) * [Wozu dient der Abschnitt "Vertragsnotizen" in der Vertragssteuerung?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wozu-dient-der-abschnitt-vertragsnotizen-in-der-vertragssteuerung.md) * [Warum erhalte ich immer wieder E-Mails zum selben Reminder?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/warum-erhalte-ich-immer-wieder-e-mails-zum-selben-reminder.md) * [Wie ändere ich die angezeigte Sprache für die Vertragssteuerung und Reminderübersicht?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wie-andere-ich-die-angezeigte-sprache-fur-die-vertragssteuerung-und-reminderubersicht.md) * [Wieso sehe ich nicht die Vertragssteuerung?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wieso-sehe-ich-nicht-die-vertragssteuerung.md) * [Wie behalte ich den Überblick über den Status von wichtigen Remindern?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wie-behalte-ich-den-uberblick-uber-den-status-von-wichtigen-remindern.md) * [Wie definiere ich eine Eskalationsbenachrichtigung?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wie-definiere-ich-eine-eskalationsbenachrichtigung.md) * [Wie erhalte ich eine Übersicht über die Vertragseigenschaften in edoc contract?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wie-erhalte-ich-eine-ubersicht-uber-die-vertragseigenschaften-in-edoc-contract.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Warum erhalte ich immer wieder E-Mails zum selben Reminder? Reminder werden immer zum berechneten Datum per E-Mail gesendet. Das berechnete Reminderdatum finden Sie im jeweiligen Reminder zu einem Vertragsdokument oder einer Vertragsakte. Sie erhalten am Reminderdatum eine E-Mail-Benachrichtigung, in der alle Reminder für Sie oder Ihre Gruppen enthalten sind. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht nur die E-Mail-Benachrichtigung löschen, sondern auch den Reminder zu einem Vertragsdokument oder einer Vertragsakte in der Vertragssteuerung bearbeiten und als erledigt kennzeichnen. Danach wird keine weitere E-Mail zu dem als erledigt gekennzeichneten Reminder gesendet. Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Wie ändere ich die angezeigte Sprache für die Vertragssteuerung und Reminderübersicht? Die Anwendung wird standardmäßig in Deutsch und Englisch ausgeliefert. Die Sprache Ihres Browsers bestimmt, in welcher Sprache die Funktionen angezeigt werden. Wenn Sie die Sprache des Browser in den Spracheinstellungen in Englisch (oder Deutsch) ändern, wird die Anwendung in der jeweiligen Sprache angezeigt. Hilfe zu den Spracheinstellungen finden Sie in der Dokumentation des Herstellers Ihres Browsers. Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Wie behalte ich den Überblick über den Status von wichtigen Remindern? Beim Erstellen eines Reminders können Sie unter **Erweiterte Einstellungen** im Abschnitt **Benachrichtigung bei Erledigung senden** einen Empfänger angeben, der nach dem Erledigen der Aufgabe (Reminder) per E-Mail benachrichtigt wird. Sie können einen Empfänger oder auch mehrere Personen oder auch Gruppen als Empfänger angeben. Die E-Mail-Benachrichtigungen werden täglich einmal um 21:00 Uhr (Zeitzone: MEZ, Europa/Berlin) erstellt und versendet. Wenn Sie eine andere Uhrzeit passender finden, kontaktieren Sie bitte Ihre Administration. Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Wie definiere ich eine Eskalationsbenachrichtigung? Um keine wichtigen Aufgaben mehr zu verpassen oder um verpasste Termine zu wichtigen Aufgaben im Blick zu behalten, können Sie die Option **Bedingungen für Eskalation festlegen** verwenden. Beim Erstellen eines Reminders oder auch in einer Remindervorlage können Sie E-Mail-Empfänger (einzelne Personen oder Gruppen) und den Zeitraum (vor oder nach dem Reminderdatum) festlegen. Beim Erreichen des errechneten Datums wird automatisch eine E-Mail mit der Aufgabe an die angegebenen E-Mail-Empfänger gesendet. **Gut zu wissen** Möglicherweise wurde bereits von Ihrer Administration eine Eskalationsbenachrichtigung mit den entsprechenden Empfängern und der Anzahl der Tage festgelegt. In diesem Fall können Sie lediglich noch weitere Empfänger hinzufügen, jedoch keine anderen Änderungen vornehmen. Die administrativ hinzugefügten Empfänger der Eskalationsbenachrichtigung erkennen Sie am zusätzlichen Kennzeichen **(Standard)** in der E-Mail-Adresse. **Besonderheit**: Wenn Sie einen Reminder aus einer Remindervorlage erstellen und Ihre Administration hat bereits eine Eskalationsbenachrichtigung definiert, werden die Empfänger aus der administrativen Eskalationsbenachrichtigung und der Remindervorlage zusammengeführt und als Empfänger der Eskalation erstellt. Die Daten für die Anzahl der Tage bis zur Eskalation und der Funktion für die Kalkulation des Zeitraums vor oder nach dem Reminderdatum werden aus der administrativen Eskalationsbenachrichtigung übernommen. Die angegebenen Daten der Remindervorlage werden somit überschrieben. Nur wenn es keine administrativ definierte Eskalationsbenachrichtigung gibt, werden alle Angaben und Daten aus der Remindervorlage übernommen. **So geht's** 1. Erstellen Sie einen Reminder oder eine Remindervorlage. 2. Geben Sie die erforderlichen Daten für den Reminder an. 3. Öffnen Sie **Erweiterte Einstellungen \> Bedingungen für Eskalation festlegen**. 4. Schieben Sie den Regler für **Bedingungen für Eskalation aktivieren**, sodass die Funktion aktiviert wird. 5. Geben Sie unter **Empfänger** mindestens eine Person an, an die die Eskalationsbenachrichtigung gesendet werden soll. Sie können auch eine Gruppe angeben. Möglicherweise sind beim Erstellen bereits Empfänger (Person, Gruppe) vorhanden. Ihre Administration hat die Empfänger für die Eskalation eingetragen und Sie können diese nicht entfernen. 6. Geben Sie unter **Anzahl der Tage bis zur Eskalation relativ zum Reminderdatum** die Anzahl der Tage ein. 7. Aktivieren Sie den korrekten Zeitraum, der ausgehend von der Anzahl der angegebenen Tage auf Basis des Reminderdatums das tatsächliche Datum berechnet: 1. **Zeitraum vor Reminderdatum in Tagen kalkulieren** 2. **Zeitraum nach Reminderdatum in Tagen kalkulieren** 8. Speichern Sie den Reminder (**Erstellen** oder **Aktualisieren**). Im Feld **Datum, an dem die Eskalationsbenachrichtigung versendet wird** wird automatisch das Datum angezeigt. Alle angegebenen Empfänger erhalten eine einzelne E-Mail mit der entsprechenden Aufgabe. **Siehe auch** * [Wissenswertes zur Eskalationsbenachrichtigung](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wissenswertes-zur-eskalationsbenachrichtigung.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Wie erhalte ich eine Übersicht über die Vertragseigenschaften in edoc contract? Sie können in d.velop documents (d.3one) die Übersicht über die Eigenschaften zu einem Vertrag in edoc contract anzeigen. Wenn Sie das Dokument in d.velop documents geöffnet haben, klicken Sie auf die Kontextaktion **Vertragseigenschaften anzeigen**, um die Details anzuzeigen. In der Übersicht werden die Eigenschaften thematisch gruppiert angezeigt. Klicken Sie auf einen der Filter z.B. **Grundlegende Vertragsinformationen** oder **Zeitliche Informationen**, um die Details zum Vertrag anzusehen. Nur Ihr Administrator oder Ihre Administratorin können die Sichtbarkeit der Eigenschaften für Sie vorbereiten. Wenden Sie sich bei Bedarf oder bei Fragen an Ihre Administration. Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Wie erstelle ich ein Deckblatt in d.3one? Um ein Deckblatt für das Vertragsdokument oder die Vertragsakte in d.3one (d.velop documents) zu erstellen, verwenden Sie die edoc-Kontextaktion **Deckblatt erstellen**. **So geht's** 1. Finden Sie das Vertragsdokument oder die Vertragsakte in d.3one. 2. Wählen Sie das Vertragsdokument oder die Vertragsakte in der Ergebnisliste aus. 3. Klicken Sie auf der Kontextaktionsleiste auf die Kontextaktion **Deckblatt erstellen**. Das Deckblatt wird sofort erstellt und mit den Feldern angezeigt, die zum Anzeigen auf dem Deckblatt administrativ konfiguriert wurden. Sie können das Deckblatt sofort ausdrucken, indem Sie auf das Symbol zum Hinzufügen auf dem Deckblatt klicken: ![Zeigt das Symbol zum Erstellen eines Deckblatts an.](https://docs.edoc.de/__attachments/a_7b017d4862394f6950c6d2362036dee22025c0745429accff56f70b1b7817973/Vertragssteuerung_print_cover_sheet_d3one.png?cb=d5a5ad55544da05154196c06798b2c4b) Deckblatt erstellen Auf der Seite **Deckblatt für Vertrag erzeugen** haben Sie außerdem folgende Möglichkeiten: * Sie können das erstellte Deckblatt direkt herunterladen, indem Sie auf **Deckblatt als PDF-Datei herunterladen** klicken. * Sie können auch weitere Daten auf dem Deckblatt hinzufügen, indem Sie eine der folgenden Optionen oder alle Optionen aktivieren: * **Offene Reminder anzeigen** * **Erledigte Reminder anzeigen** * **Notiz anzeigen** * **Alle Dokumenteigenschaften anzeigen** Wenn Sie die zusätzlichen Daten auf dem Deckblatt einmal betrachten möchten, klicken Sie auf **Deckblatt erzeugen** . Wenn Sie die dargestellten Daten als PDF-Datei exportieren möchten, klicken Sie auf **Deckblatt als PDF-Datei herunterladen**. Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Wieso sehe ich nicht die Vertragssteuerung? Wenn Sie die Vertragssteuerung nicht in Ihrer d.velop-Anwendung sehen, ist die Dokumentart des Dokuments, das Sie anzeigen, möglicherweise nicht für die Vertragssteuerung vorgesehen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator oder an Ihre Administratorin. Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Wissenswertes zu den Feldern in der Vertragssteuerung Die Vertragssteuerung ist das "Herzstück" von edoc contract, die Ihnen eine Übersicht zu den wichtigsten Vertragsdaten und zu den Remindern sowie weitere Notizen des ausgewählten Vertrags bietet. Sie können Notizen zu einem Vertrag erfassen und diese einsehen. Ganz gleich, welche Anwendung Sie verwenden, die Vertragssteuerung umfasst die Daten, die Sie für Ihre Aufgaben benötigen. **Was ist ein Reminder und wozu dient diese Funktion?** Der Begriff "Reminder" bedeutet "Erinnerung". Ein Reminder soll Sie oder ein Teammitglied an einem Stichtag (Frist) für z.B. eine Vertragsverlängerung oder eine Kündigung erinnern. Wenn Sie einen Reminder erstellen, ist der Zeitraum der Erinnerung standardmäßig auf 14 Tage vor Ablauf der Frist festgelegt. Der Zeitraum der Erinnerung kann jedoch auch administrativ geändert werden. Sie können bei Bedarf auch ein anderes Reminderdatum für das ausgewählte Vertragsdokument oder die ausgewählte Vertragsakte manuell festlegen. Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Wissenswertes zu Remindern Sie können verschiedene Arten von Erinnerungen (Reminder) verwenden. Unter **Reminderdaten** geben Sie immer eine Remindernotiz ein, die die Erinnerung verständlich beschreibt und adressieren den Reminder an eine einzelne Person, mehrere Personen oder Gruppen. Sie können auch Personen und Gruppen kombinieren. Folgende Reminder stehen Ihnen zur Verfügung: * **Aufgabe**: Verwenden Sie diese Reminderart, um sich selbst, einer anderen Person oder sogar verschiedenen Personen und Gruppen zu einem bestimmten Zeitpunkt einen Reminder als E-Mail zuzusenden. * **Einfache Verlängerung**: Verwenden Sie diese Reminderart, um schnell einen Reminder mit einer automatisch berechneten Frist zu erstellen. Geben Sie die Laufzeit und die Einheit der Verlängerung ein. Das Ende der Verlängerung und das Reminderdatum werden automatisch errechnet. * **Rollierende Verlängerung**: Verwenden Sie diese Reminderart, wenn ein Vertrag über einen längeren Zeitraum, z.B. 5 Jahre, immer um einen bestimmten Zeitraum verlängert werden soll. Die wiederkehrende (rollierende) Erinnerung wird automatisch anhand der Daten für die Gesamtlaufzeit und der Laufzeitverlängerung errechnet. Sobald ein Reminder als erledigt gekennzeichnet wurde, wird automatisch der Reminder für die nächste Frist berechnet. Der Vorgang wird so lange wiederholt, bis der Vertrag die Gesamtlaufzeit erreicht hat. * **Kündigung**: Verwenden Sie diese Reminderart, wenn ein Vertrag nach einer bestimmten Laufzeit gekündigt werden soll. Das Kündigungsdatum wird anhand der Laufzeit und der Einheit der Kündigungsfrist (z.B. Monat, Jahr) sowie das Reminderdatum automatisch berechnet. Wenn ein Vertrag kein Vertragsende hat, können Sie auch den Kündigungsrhythmus auswählen (z.B. Monatsende, Quartalsende). Das Kündigungsdatum und das Reminderdatum wird entsprechend berechnet. * **Garantie**: Verwenden Sie diese Reminderart, wenn Sie z.B. Garantielaufzeiten für eine Verlängerung im Blick behalten möchten. Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Wissenswertes zur Eskalationsbenachrichtigung Ganz gleich, ob Sie lieber eine Benachrichtigung nach Ablauf des Reminderdatums oder eine präventive Erinnerung vor Ablauf des Reminderdatums erhalten möchten, wichtige Fristen bleiben nicht mehr unbeachtet. Mit der Option **Erweiterte Einstellungen \> Bedingung für Eskalation festlegen** können Sie beim Erstellen eines Reminders oder auch in einer Remindervorlage mindestens einen Empfänger und ein Datum definieren, um automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an diese Person oder an eine Gruppen zu senden. Sie legen eine bestimmte Anzahl der Tage fest und können bestimmen, ob die E-Mail-Benachrichtigung diese Anzahl von Tage vor oder nach dem tatsächlichen Reminderdatum gesendet werden soll. **Definierte Standardempfänger und Anzahl der Tage bis zur Eskalation** Ihr Administrator oder Ihre Administratorin kann bei einer Eskalation festlegen, dass bestimmte Personen oder Gruppen als festdefinierte Empfänger eines Reminders und die Anzahl der Tage bis zur Eskalation bereits vorhanden sind. Beim Erstellen eines Reminders mit Eskalationsbenachrichtigung werden die Empfänger und die Anzahl der Tage automatisch eingetragen. Sie können die festdefinierten Empfänger einer Eskalationsbenachrichtigung nicht entfernen oder die Anzahl der Tage bis zur Eskalation ändern. Es ist möglich, weitere Empfänger hinzuzufügen. Die E-Mail-Benachrichtigungen werden als einzelne E-Mails mit der entsprechenden Aufgabe an die Empfänger gesendet. Wenn Sie eine Gruppe als Empfänger angegeben haben, erhalten alle Mitglieder der Gruppe die Eskalationsbenachrichtigung. Mit dieser Funktion behalten Sie stets den Überblick über kritische Termine und stellen sicher, dass alle wichtigen Aufgaben immer beachtet werden. **Siehe auch** * [Wie definiere ich eine Eskalationsbenachrichtigung?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wie-definiere-ich-eine-eskalationsbenachrichtigung.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Wissenswertes zur Funktionsweise von edoc contract Mit edoc contract behalten Sie insbesondere die Fristen in Vertragsdokumenten und Vertragsanhängen in Ihrer d.velop-Anwendung im Blick. Sie erhalten Erinnerungen per E-Mail und eine Beschreibung zu den anfallenden Aufgaben. In der Reminderübersicht behalten Sie den Überblick über die anstehenden und erledigten Aufgaben und können z.B. Änderungen an einzelnen Remindern vornehmen. Sie können darüber hinaus die Daten in der Reminderübersicht ausdrucken oder auch in eine Excel-Datei oder als PDF-Dokument exportieren. Da sich edoc contract in Ihrer gewohnten d.velop-Anwendung integriert, können Sie alle d.velop-Funktionen wie gewohnt verwenden. Ihre IT-Administration muss Sie als Benutzer von edoc contract berechtigen. In der Regel können Sie Reminder erstellen, bearbeiten oder löschen, wenn sie Ersteller oder Empfänger sind und diese im Status offen sind. Es gibt ebenfalls eine administrative Rolle, über die alle offenen Reminder bearbeitet werden können. Bereits erledigte Reminder können nicht mehr geändert werden. Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Wissenswertes zur Priorität eines Reminders Wenn Sie sehr viele Verträge bearbeiten und somit auch viele Erinnerungen (Reminder) z.B. in kurzer Zeit erhalten, könnte es sein, dass Sie den Überblick verlieren. Um sich selbst eine Prioritätenliste zu organisieren, können Sie pro Reminder eine Wichtigkeitsstufe festlegen. Mit der Priorisierung organisieren Sie sich z.B. in der Reminderübersicht die Liste, sodass Sie Ihre Aufgaben der Reihe nach abarbeiten können. Möglich ist es auch, die Übersicht in der Reminderübersicht nach Priorität und z.B. nach Vertragsende oder einem beliebigen anderen Datum zu filtern und zu sortieren. Mithilfe der Priorisierung haben Sie jederzeit einen schnellen Überblick über die wichtigsten Aufgaben. Beim Erstellen eines Reminders oder auch beim Bearbeiten eines Reminders können Sie jederzeit im Abschnitt **Erweiterte Einstellungen** die Standardpriorität (**Standard** ) in **Hoch** oder **Niedrig** ändern. Die Priorität des Reminders wird Ihnen auch in der Reminder-E-Mail angezeigt. Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Wo finde ich die erledigten Reminder zu einem Vertragsdokument? Wenn Sie sich in der Vertragssteuerung befinden, werden Ihnen standardmäßig die noch zu erledigenden Reminder angezeigt. Schieben Sie den Regler **Alle Reminder anzeigen** so, dass die Liste der erledigten Reminder angezeigt wird. ![Zeigt den Regler zum Anzeigen aller Reminder.](https://docs.edoc.de/__attachments/a_4f53bcb2976b26b6560107b61eb7e32c6ac4a1612e196eacd2314b4d33e69dbb/contract_show_all_reminders_de.png?cb=7d6119e62b305bbc0f80faf696fe4fdb) Regler zum Anzeigen aller Reminder Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Wozu dient der Abschnitt "Notiz" in der Vertragssteuerung? In der Vertragssteuerung können Sie unter **Notiz** beliebige Notizen eintragen und mit **Notiz speichern** speichern. Sie können Ihre Notiz jederzeit ändern oder löschen, indem Sie den Text anpassen und speichern. Ihre Notiz wird ausschließlich in der Vertragssteuerung für das jeweilige Vertragsdokument oder die Vertragsakte gespeichert. Anders als bei den Vertragsnotizen ist Ihre Notiz gewissermaßen "flüchtig". Wenn eine andere Person die Notiz ändert, wird Ihre Notiz einfach überschrieben. Es gibt keine Historie oder Wiederherstellungsoption. Wenn Sie dauerhaft eine Notiz zum Vertragsdokument oder der Vertragsakte speichern möchten, verwenden Sie die Vertragsnotizen: [Wozu dient der Abschnitt "Vertragsnotizen" in der Vertragssteuerung](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wozu-dient-der-abschnitt-vertragsnotizen-in-der-vertragssteuerung.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "de" --- # Wozu dient der Abschnitt "Vertragsnotizen" in der Vertragssteuerung? In der Vertragssteuerung können Sie unter **Vertragsnotizen** beliebige Notizen zum Vertrag eintragen und mit **Vertragsnotiz speichern** speichern. Im Gegensatz zu der Notiz im Abschnitt **Notiz** werden die Vertragsnotizen dauerhaft gespeichert und sind unveränderbar. Sie können alle Vertragsnotizen mit **Vertragsnotizen anzeigen** nachvollziehen. Jede Vertragsnotiz wird mit den Informationen **Erstellt von** und **Erstellt am** angezeigt. Dieselben Vertragsnotizen finden Sie auf dem Deckblatt. **Siehe auch** * [Wozu dient der Abschnitt "Notiz" in der Vertragssteuerung?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wozu-dient-der-abschnitt-notiz-in-der-vertragssteuerung.md) * [Wie erstelle ich ein Deckblatt in d.3one?](https://docs.edoc.de/de/userguide-edoc-contract/v26.3.1/wie-erstelle-ich-ein-deckblatt-in-d-3one.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "en" --- # edoc contract User Guide ## edoc contract User Guide With edoc contract you can manage the deadlines for all types of contracts. ### Empfohlene Artikel * #### [Things to know about how edoc contract works](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-how-edoc-contract-works.md) With edoc contract, you can keep an eye on deadlines in contract documents and contract attachments in your d.velop application. You receive reminders by e-mai... * #### [Work with the personal start page](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/work-with-the-personal-start-page.md) Your personal start page offers you a complete overview of the contracts and deadlines (due date of your reminders). The dashboard - your personal start page -... * #### [Work with the contract overview](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/work-with-the-contract-overview.md) The contract overview provides you with a complete overview of all contracts managed with edoc contract in your organization. The contract overview provides yo... ### Inhalte * #### [Basic knowledge about contract control](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/basic-knowledge-about-contract-control.md) * [Things to know about how edoc contract works](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-how-edoc-contract-works.md) * [Things to know about fields in contract management](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-fields-in-contract-management.md) * [Things to know about reminders](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-reminders.md) * [Things to know about the priority of a reminder](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-the-priority-of-a-reminder.md) * [Things to know about the escalation notification](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-the-escalation-notification.md) * #### [Getting started with edoc contract (contract control)](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/getting-started-with-edoc-contract-contract-control.md) * [Create a reminder for a simple task](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/create-a-reminder-for-a-simple-task.md) * [Create a reminder for a recurring task](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/create-a-reminder-for-a-recurring-task.md) * [Create a reminder for a simple contract renewal](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/create-a-reminder-for-a-simple-contract-renewal.md) * [Create a reminder for a recurring contract renewal](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/create-a-reminder-for-a-recurring-contract-renewal.md) * [Create a reminder for a contract termination](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/create-a-reminder-for-a-contract-termination.md) * [7 more pages](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/getting-started-with-edoc-contract-contract-control.md) * #### [Frequently asked questions and tips (edoc contract)](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/frequently-asked-questions-and-tips-edoc-contract.md) * [How do I create a cover sheet in d.3one?](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/how-do-i-create-a-cover-sheet-in-d-3one.md) * [Where can I find the completed reminders for a contract document?](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/where-can-i-find-the-completed-reminders-for-a-contract-document.md) * [What is the purpose of the "Note" section in contract control?](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/what-is-the-purpose-of-the-note-section-in-contract-control.md) * [What is the "Contract notes" section in contract control used for?](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/what-is-the-contract-notes-section-in-contract-control-used-for.md) * [Why do I keep receiving e-mails about the same reminder?](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/why-do-i-keep-receiving-e-mails-about-the-same-reminder.md) * [5 more pages](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/frequently-asked-questions-and-tips-edoc-contract.md) --- version: "v26.3.1" language: "en" --- # Automatic recalculation of notices of termination Usually, after renewing a contract, you must manually adjust the reminder for the termination to the new dates. For recurring renewals of open-ended contracts, your administrator can activate an option so that the notice period is automatically recalculated for all open-ended contracts. If the option has been activated and you extend an open-ended contract with recurring renewal, all terminations with a **End of contract** frequency will be automatically recalculated. For terminations at a different frequency (e.g. **End of quarter**), the recalculation of the termination is also performed automatically with a daily job from edoc contract. If you have any questions, please contact your administration. Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "en" --- # Basic knowledge about contract control In this topic you will learn more about how the software works and the basic terms and background information. **Find out more** * [Things to know about how edoc contract works](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-how-edoc-contract-works.md) * [Things to know about fields in contract management](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-fields-in-contract-management.md) * [Things to know about reminders](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-reminders.md) * [Things to know about the priority of a reminder](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-the-priority-of-a-reminder.md) * [Things to know about the escalation notification](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-the-escalation-notification.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "en" --- # Create a reminder for a contract termination If you would like to be reminded of the notice period for a contract, select the reminder type **Termination**. Based on the existing contract data, the term you entered and the time unit of the notice period, the date of cut-off date for the termination is calculated. If no contract end date has been specified for a contract, you can also specify the frequency of the notice period (e.g. end of month, end of quarter) in addition to the term and the time unit. If required, you can also create a reminder with a reminder date in the past. You can also inform someone or a group as soon as the task has been completed. **Here's how** 1. Open the contract document or the contract file. 2. Click on the **Create new reminder** context action. 3. Select the reminder type **Termination**. 4. Enter the number under **Term** in the **Notice period** section, and select the unit of time under **Unit of term** . Select the time unit, e.g. end of quarter, under **By rhythm** . The possible end of the contract is calculated under **Contract end date** . The possible end of the contract is calculated automatically under **Notice period end date**. 5. Enter a description for the task under **Reminder note**. 6. Under **Recipients**, select the person or group to whom you would like to send the reminder. You can specify yourself, other people, a group or a combination of people and groups. 7. Optional: enter at least one e-mail recipient (person, group) under **Advanced settings \> Send notification on completion**. The e-mail recipients receive a notification when the reminder has been completed. The list of recipients can already contain recipients so that you do not have to select the recipients each time. If necessary, contact your administrator. You can change the preselected recipients at any time. 8. Optional: activate the option **Send notification on completion \> Notify me** if you as the creator would like to receive a notification after a reminder has been completed. 9. Click on **Create** to create the reminder. **Tip** If your administrator has created text templates for reminder notes for tasks, you can insert a suitable text template with **Select text template \> Select** . The text template is inserted in the **Reminder note** field. You can edit the text in the reminder note if required. The end date for a contract renewal and the reminder date for the reminder are calculated automatically. You can change the reminder date for the reminder manually if required. By default, an e-mail notification is sent to the recipients 14 days before the cut-off date with the description you entered under **Reminder note**. Your administrator may have changed the number of days before the cut-off date. If you have any questions, please contact your administrator. **See also** * [Things to know about the priority of a reminder](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-the-priority-of-a-reminder.md) * [Things to know about the escalation notification](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-the-escalation-notification.md) * [https://edocag.atlassian.net/wiki/spaces/DOCSEDOCCONTRACTAPPFORd3ECM/pages/1241645075/Wie+definiere+ich+eine+Eskalationsbenachrichtigung?atlOrigin=eyJpIjoiZDYzMmI4Y2E3MmIzNGQ4YWE0NTdmMTM5ZDJhNTkwMjkiLCJwIjoiYyJ9](https://edocag.atlassian.net/wiki/spaces/DOCSEDOCCONTRACTAPPFORd3ECM/pages/2235696308/v26.2.1-en+How+do+I+define+an+escalation+notification) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "en" --- # Create a reminder for a guarantee In addition to the contract terms, there may be terms for guarantees for appliances or machines, for example. With the **Guarantee** reminder type, you can also create a reminder for the contract, e.g. to renew a guarantee if required. If required, you can also create a reminder with a reminder date in the past. You can also inform someone or a group as soon as the task has been completed. **Here's how** 1. Open the contract document or the contract file. 2. Click on the **Create new reminder** context action. 3. Select the **Guarantee** reminder type. 4. Enter the date for the start and end of the guarantee in the **Guarantee data** section. 5. Enter a description for the task in the **Reminder data** section under **Reminder note**. 6. Under **Recipients**, select the person or group to whom you would like to send the reminder. You can specify yourself, other people, a group or a combination of people and groups. 7. Optional: enter at least one e-mail recipient (person, group) under **Advanced settings \> Send notification on completion**. The e-mail recipients receive a notification when the reminder has been completed. The list of recipients can already contain recipients so that you do not have to select the recipients each time. If necessary, contact your administrator. You can change the preselected recipients at any time. 8. Optional: activate the option **Send notification on completion \> Notify me** if you as the creator would like to receive a notification after a reminder has been completed. 9. Click on **Create** to create the reminder. **Tip** If your administrator has created text templates for reminder notes for tasks, you can insert a suitable text template with **Select text template \> Select** . The text template is inserted in the **Reminder note** field. You can edit the text in the reminder note if required. By default, an e-mail notification is sent to the recipients 14 days before the cut-off date with the description you entered under **Reminder note**. Your administrator may have changed the number of days before the cut-off date. If you have any questions, please contact your administrator. **See also** * [Things to know about the priority of a reminder](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-the-priority-of-a-reminder.md) * [Things to know about the escalation notification](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-the-escalation-notification.md) * [https://edocag.atlassian.net/wiki/spaces/DOCSEDOCCONTRACTAPPFORd3ECM/pages/1241645075/Wie+definiere+ich+eine+Eskalationsbenachrichtigung?atlOrigin=eyJpIjoiZDYzMmI4Y2E3MmIzNGQ4YWE0NTdmMTM5ZDJhNTkwMjkiLCJwIjoiYyJ9](https://edocag.atlassian.net/wiki/spaces/DOCSEDOCCONTRACTAPPFORd3ECM/pages/2235696308/v26.2.1-en+How+do+I+define+an+escalation+notification) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "en" --- # Create a reminder for a recurring contract renewal If you have a contract that is to be renewed on a recurring basis within a certain period, use the **Recurring renewal** reminder type. You can also inform someone or a group as soon as the task has been completed. You have the following options for a recurring renewal: * You can define a term that covers a limited period of time. * You can define an unlimited term (**Unlimited total term** slider). This option is suitable for maintenance contracts, for example, which are then automatically extended by one year until you enter the end of the total term. If required, you can also create a reminder with a reminder date in the past. Suppose you have a contract whose term you would like to extend once a year. However, the contract is to be terminated after five years. You can now define a cut-off date for annual contract renewals, for example, and create a reminder. By entering a total term, the deadline for the next contract renewal is calculated. **Tip** If you renew a contract, confirm the renewal of the contract with **Mark as completed**. You can transfer the recalculated contract end date directly to the ECM system by clicking on **Update** in the **Update contract end date in ECM system** dialog. Thus, you avoid an additional step (manual update). As soon as you or another person marks the current reminder as completed, the deadline for the next contract renewal is automatically calculated. **Here's how** 1. Open the contract document or the contract file. 2. Click on the **Create new reminder** context action. 3. Select the **Recurring renewal** reminder type. 4. Enter the number under **Renewal of term** in the **Renewal data** section, and select the unit of time under **Unit of term** . The possible new end of the contract is calculated automatically under **End of renewal**. 5. Enter the number under **Total term - number of unit** in the **Recurring contract renewal** section, and select the time unit under **Unit of total term** . The possible end of the total term for the contract is calculated automatically under **End of total term**. 6. Enter a description for the task under **Reminder note**. 7. Under **Recipients**, select the person or group to whom you would like to send the reminder. You can specify yourself, other people, a group or a combination of people and groups. 8. Optional: enter at least one e-mail recipient (person, group) under **Advanced settings \> Send notification on completion**. The e-mail recipients receive a notification when the reminder has been completed. The list of recipients can already contain recipients so that you do not have to select the recipients each time. If necessary, contact your administrator. You can change the preselected recipients at any time. 9. Optional: activate the option **Send notification on completion \> Notify me** if you as the creator would like to receive a notification after a reminder has been completed. 10. Click on **Create** to create the reminder. **Tip** If your administrator has created text templates for reminder notes for tasks, you can insert a suitable text template with **Select text template \> Select** . The text template is inserted in the **Reminder note** field. You can edit the text in the reminder note if required. The end date for a contract renewal and the reminder date for the reminder are calculated automatically. You can change the reminder date for the reminder manually if required. By default, an e-mail notification is sent to the recipients 14 days before the cut-off date with the description you entered under **Reminder note**. Your administrator may have changed the number of days before the cut-off date. If you have any questions, please contact your administrator. **Example for the calculation of the annual deadline** If the total term of a contract is 5 years and you wish to renew the contract annually on December 31, you will be reminded of the renewal 14 days beforehand, on December 17. As soon as you mark the reminder as completed, the deadline for the following year will be recalculated. The process is repeated until the total term of the contract has been reached. **See also** * [Things to know about the priority of a reminder](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-the-priority-of-a-reminder.md) * [https://edocag.atlassian.net/wiki/spaces/DOCSEDOCCONTRACTAPPFORd3ECM/pages/1241284654/Wissenswertes+zur+Eskalationsbenachrichtigung?atlOrigin=eyJpIjoiOGIwNWIzZDM4ODAxNGI1OWFkM2IwYTJlMzAwYTliM2MiLCJwIjoiYyJ9](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-the-escalation-notification.md) * [https://edocag.atlassian.net/wiki/spaces/DOCSEDOCCONTRACTAPPFORd3ECM/pages/1241645075/Wie+definiere+ich+eine+Eskalationsbenachrichtigung?atlOrigin=eyJpIjoiZTAzYTg4M2Y1NjA5NDFiNTgxODBjZGJmZTEyYzEwMGUiLCJwIjoiYyJ9](https://edocag.atlassian.net/wiki/spaces/DOCSEDOCCONTRACTAPPFORd3ECM/pages/2235696308/v26.2.1-en+How+do+I+define+an+escalation+notification) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "en" --- # Create a reminder for a recurring task You can quickly create a task with a reminder for yourself or other people and groups. You or other recipients will then receive a reminder by e-mail on a specific date. You can also create recurring reminders and specify how often you or the other recipients should receive a reminder by e-mail. You can also inform someone or a group as soon as the task has been completed. A recurring task is a reminder of a task for which you can define the time interval and the number of reminders. You have the following options for a recurring task: * You can define a term with a certain number of repetitions. After the last reminder has been reached, you can either end the task or extend the term again. * You can define an unlimited duration (**Unlimited term** slider). In this case, the reminder is automatically extended as there is no end date. If required, you can also create a reminder with a reminder date in the past. Suppose you want to create a recurring task that is repeated 5 times in a certain period of time from a start date. **Here's how** 1. Open the contract document or the contract file. 2. Click on the **Create new reminder** context action. 3. Select the reminder type **Task**. 4. Activate **Recurring task** and enter a start date. 5. Enter a number and the time unit, e.g. days, weeks, months, under **Time interval** . The date of the first e-mail notification is calculated automatically under **Reminder data \> Reminder date**. 6. Enter a number under **Number of repetitions**. As soon as a reminder date has been reached, the next date is calculated. 7. Enter a description for the task in the **Reminder data** section under **Reminder note**. 7. Under **Recipients**, select the person or group to whom you would like to send the reminder. You can specify yourself, other people, a group or a combination of people and groups. 8. Optional: enter at least one e-mail recipient (person, group) under **Advanced settings \> Send notification on completion**. The e-mail recipients receive a notification when the reminder has been completed. The list of recipients can already contain recipients so that you do not have to select the recipients each time. If necessary, contact your administrator. You can change the preselected recipients at any time. 9. Optional: activate the option **Send notification on completion \> Notify me** if you as the creator would like to receive a notification after a reminder has been completed. 10. Click on **Create** to create the reminder. **Tip** If your administrator has created text templates for reminder notes for tasks, you can insert a suitable text template with **Select text template \> Select** . The text template is inserted in the **Reminder note** field. You can edit the text in the reminder note if required. By default, an e-mail notification is sent to the recipients 14 days before the cut-off date with the description you entered under **Reminder note**. Your administrator may have changed the number of days before the cut-off date. If you have any questions, please contact your administrator. **See also** * [Things to know about the priority of a reminder](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-the-priority-of-a-reminder.md) * [Things to know about the escalation notification](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-the-escalation-notification.md) * [How do I define an escalation notification?](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/how-do-i-define-an-escalation-notification.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "en" --- # Create a reminder for a simple contract renewal With a reminder for a one-off contract renewal, you can quickly create a reminder with an automatically calculated date for a deadline. By entering the term and the time unit (e.g. month, year), the end of the contract term and the date for the reminder are calculated automatically. If required, you can also create a reminder with a reminder date in the past. **Tip** If you renew a contract, confirm the renewal of the contract with **Mark as completed**. You can transfer the recalculated contract end date directly to the ECM system by clicking on **Update** in the **Update contract end date in ECM system** dialog. Thus, you avoid an additional step (manual update). You can also inform someone or a group as soon as the task has been completed. Suppose you want to create a simple contract renewal for a contract that already has an end date. **Here's how** 1. Open the contract document or the contract file. 2. Click on the **Create new reminder** context action. 3. Select the **Simple renewal** reminder type. 4. Enter the number under **Renewal of term** in the **Renewal data** section, and select the unit of time under **Unit of term** . The possible new end of the contract under **End of renewal** is calculated automatically. 5. Enter a description for the task under **Reminder note**. 6. Under **Recipients**, select the person or group to whom you would like to send the reminder. You can specify yourself, other people, a group or a combination of people and groups. 7. Optional: enter at least one e-mail recipient (person, group) under **Advanced settings \> Send notification on completion**. The e-mail recipients receive a notification when the reminder has been completed. The list of recipients can already contain recipients so that you do not have to select the recipients each time. If necessary, contact your administrator. You can change the preselected recipients at any time. 8. Optional: activate the option **Send notification on completion \> Notify me** if you as the creator would like to receive a notification after a reminder has been completed. 9. Click on **Create** to create the reminder. **Tip** If your administrator has created text templates for reminder notes for tasks, you can insert a suitable text template with **Select text template \> Select** . The text template is inserted in the **Reminder note** field. You can edit the text in the reminder note if required. The end date for a contract renewal and the reminder date for the reminder are calculated automatically. You can change the reminder date for the reminder manually if required. By default, an e-mail notification is sent to the recipients 14 days before the cut-off date with the description you entered under **Reminder note**. Your administrator may have changed the number of days before the cut-off date. If you have any questions, please contact your administrator. **See also** * [Things to know about the priority of a reminder](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-the-priority-of-a-reminder.md) * [https://edocag.atlassian.net/wiki/spaces/DOCSEDOCCONTRACTAPPFORd3ECM/pages/1241284654/Wissenswertes+zur+Eskalationsbenachrichtigung?atlOrigin=eyJpIjoiZWFhZDdkMDY4YjBkNDUyMDkxYjRhOWI2YTBhZjEyNWMiLCJwIjoiYyJ9](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-the-escalation-notification.md) * [https://edocag.atlassian.net/wiki/spaces/DOCSEDOCCONTRACTAPPFORd3ECM/pages/1241645075/Wie+definiere+ich+eine+Eskalationsbenachrichtigung?atlOrigin=eyJpIjoiODMyMzdmMGMxMGQ2NDc0OTljY2EyMmYyNDg5OTI0MDUiLCJwIjoiYyJ9](https://edocag.atlassian.net/wiki/spaces/DOCSEDOCCONTRACTAPPFORd3ECM/pages/2235696308/v26.2.1-en+How+do+I+define+an+escalation+notification) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "en" --- # Create a reminder for a simple task You can quickly create a task with a reminder for yourself or other people and groups. You or other recipients will then receive a reminder by e-mail on a specific date. You can also inform someone or a group as soon as the task has been completed. A simple task is a one-off reminder on a specified date. If required, you can also create a reminder with a reminder date in the past. Suppose you want to create a one-off reminder for a contract document or a contract dossier (file). **Here's how** 1. Open the contract document or the contract file. 2. Click on the **Create new reminder** context action. 3. Select the reminder type **Task**. 4. Enter a description for the task in the **Reminder data** section under **Reminder note**. 5. Under **Recipients**, select the person or group to whom you would like to send the reminder. You can specify yourself, other people, a group or a combination of people and groups. 6. Select a date under **Reminder date** when the task should be completed. 7. Optional: enter at least one e-mail recipient (person, group) under **Advanced settings \> Send notification on completion**. The e-mail recipients receive a notification when the reminder has been completed. The list of recipients can already contain recipients so that you do not have to select the recipients each time. If necessary, contact your administrator. You can change the preselected recipients at any time. 8. Optional: activate the option **Send notification on completion \> Notify me** if you as the creator would like to receive a notification after a reminder has been completed. 9. Click on **Create** to create the reminder. **Tip** If your administrator has created text templates for reminder notes for tasks, you can insert a suitable text template with **Select text template \> Select** . The text template is inserted in the **Reminder note** field. You can edit the text in the reminder note if required. By default, an e-mail notification is sent to the recipients 14 days before the cut-off date with the description you entered under **Reminder note**. Your administrator may have changed the number of days before the cut-off date. If you have any questions, please contact your administrator. **See also** * [Things to know about the priority of a reminder](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-the-priority-of-a-reminder.md) * [Things to know about the escalation notification](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-the-escalation-notification.md) * [How do I define an escalation notification?](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/how-do-i-define-an-escalation-notification.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "en" --- # Create and use reminder templates and reminder template groups You can create a reminder template or use an existing reminder template. Working with templates simplifies the work steps, which almost always involve the same steps and task content. In the reminder templates, you can use ready-made data for a simple task or a contract termination. There are two different types of reminder templates: * **Single template**: the reminder template contains all the data you need for a specific task in a specific context. The reminder templates have a meaningful and unique name. You can save the reminder as a template when creating a reminder. The reminder template always belongs to a reminder type. You cannot subsequently change the reminder type in a template. * **Group for reminder templates**: several individual reminder templates are combined in a group and arranged hierarchically. The reminder template group is used to create several individual reminders one after the other. If you use a reminder template group, all reminders required for the work process are already included. Using a group therefore saves you having to create individual reminders that are always the same. **Things to know** Only your administrator can prepare groups for reminder templates for you. If required or if you have any questions, please contact your administrator. You can create your own reminder templates that you and your team members can use and that can be grouped in the administration if required. ## Create a single reminder template for a task or contract termination You create your own reminder template in the same way as you create a reminder: Instead of saving the reminder directly in the **Reminder** view, use the **Save reminder template** option. A separate reminder template is always worthwhile if you always use the same data for a reminder type. **Here's how** 1. Open the contract control in your ECM application by either clicking on **Contract control \> Create new reminder** or by clicking directly on **Create new reminder**. 2. Select a reminder type. 3. Enter the values for the reminder. 4. Click on **Save reminder template** . In the **Reminder template** view, you can check the values entered in the reminder, adjust them or leave them as they are. You cannot change the reminder type retrospectively. 5. In the **Reminder template** view, check the values entered in the reminder. You can adjust the values if necessary. Only the reminder type cannot be changed retrospectively. The **Time interval** and **Unit** values are calculated from the difference between the reminder date and today's date. 6. Click on **Create** to save the reminder template. You can use the reminder template for the next new reminder. ## Use a reminder template or reminder template group In the **Create new reminder from template** dialog, you can select reminder templates or reminder template groups to create reminders. In the **Existing reminder templates** section, you can view the reminder templates and reminder template groups that are mapped to the current category and that have not been mapped to a category. Under **Selected reminder templates**, you can view the list of selected reminder templates and reminder template groups that are taken into account when creating reminders. Use the up or down arrow icons to move the positions of the reminder templates in the order in which the reminders are applied when they are created. ![Zeigt die Symbole zum Verschieben eines Reminders an eine andere Position an.](https://docs.edoc.de/__attachments/a_621b0d78caa4521e9d575a4bd1b54c46e92fa41c3e16f0e9d11ac3dd212dcd34/contract_move_reminders.png?cb=a1b44000bb555b39e3156b8532361898) Move reminder With a reminder template group, the reminders are created in the order in which the reminder templates are saved in the group. For simple tasks, the reminder date is calculated from today's date and the interval saved in the reminder template; in the case of a notice of termination, the notice period end date is calculated and the reminder date is calculated based on this: reminder date is always 7 days before the notice period end date. If you combine several tasks that are dependent on each other, the reminder date of the first task is calculated on the basis of the saved interval; for all other tasks, the reminder date is set to the previous task by an additional 7 days. **Things to know** You can also select several reminder templates or combine them with reminder template groups: the reminders are created in the order in the **Selected reminder templates** list. The reminder templates in a reminder template group are created one after the other when a reminder is created. **Here's how** 1. Open the **Contract control**. 2. Click on **Create new reminder from template**. 3. Click on **Select** to choose a reminder template. 4. If necessary, change the positions of the selected reminder templates. 5. Click on **Create** to create the reminders. **Tip** To remove a reminder template from the **Selected reminder templates** list, click **Remove** for the relevant reminder template. **See also** * [How do I define an escalation notification?](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/how-do-i-define-an-escalation-notification.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "en" --- # Edit reminders that have already been created Regardless of whether you are in the reminder overview or contract control, you can show the reminder by clicking on the i symbol of the entry. You can only edit a reminder as the creator or recipient. You can only show all reminders if you have the corresponding administrator permissions. **See also** * [Things to know about the priority of a reminder](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-the-priority-of-a-reminder.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "en" --- # Frequently asked questions and tips (edoc contract) In this topic you will find answers to frequently asked questions and tips for working with edoc contract. **Find out more** * [How do I create a cover sheet in d.3one?](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/how-do-i-create-a-cover-sheet-in-d-3one.md) * [Where can I find the completed reminders for a contract document?](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/where-can-i-find-the-completed-reminders-for-a-contract-document.md) * [What is the purpose of the "Note" section in contract control?](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/what-is-the-purpose-of-the-note-section-in-contract-control.md) * [What is the "Contract notes" section in contract control used for?](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/what-is-the-contract-notes-section-in-contract-control-used-for.md) * [Why do I keep receiving e-mails about the same reminder?](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/why-do-i-keep-receiving-e-mails-about-the-same-reminder.md) * [How do I change the language displayed for the contract control and reminder overview?](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/how-do-i-change-the-language-displayed-for-the-contract-control-and-reminder-overview.md) * [Why can't I see the contract control?](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/why-can-t-i-see-the-contract-control.md) * [How do I keep track of the status of important reminders?](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/how-do-i-keep-track-of-the-status-of-important-reminders.md) * [How do I define an escalation notification?](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/how-do-i-define-an-escalation-notification.md) * [How do I get an overview of the contract properties in edoc contract?](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/how-do-i-get-an-overview-of-the-contract-properties-in-edoc-contract.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "en" --- # Getting started with edoc contract (contract control) In this topic you will learn more about working with contract control, which you can use to manage a variety of different deadlines so that you never miss a deadline and are reminded in good time before the deadline expires. In d.velop documents (on-premises and cloud) you can open the contract control for a document or a file with the context action **Contract control**. Find out more about using the different reminder types and the reminder overview: * [Create a reminder for a simple task](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/create-a-reminder-for-a-simple-task.md) * [Create a reminder for a recurring task](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/create-a-reminder-for-a-recurring-task.md) * [Create a reminder for a simple contract renewal](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/create-a-reminder-for-a-simple-contract-renewal.md) * [Create a reminder for a recurring contract renewal](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/create-a-reminder-for-a-recurring-contract-renewal.md) * [Create a reminder for a contract termination](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/create-a-reminder-for-a-contract-termination.md) * [Create a reminder for a guarantee](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/create-a-reminder-for-a-guarantee.md) * [Work with the reminder overview](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/work-with-the-reminder-overview.md) * [Edit reminders that have already been created](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/edit-reminders-that-have-already-been-created.md) * [Create and use reminder templates and reminder template groups](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/create-and-use-reminder-templates-and-reminder-template-groups.md) * [Work with the personal start page](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/work-with-the-personal-start-page.md) * [Automatic recalculation of notices of termination](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/automatic-recalculation-of-notices-of-termination.md) * [Work with the contract overview](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/work-with-the-contract-overview.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "en" --- # How do I change the language displayed for the contract control and reminder overview? The application is delivered in German and English by default. The language of your browser determines the language in which the functions are displayed. If you change the browser language to English (or German) in the language settings, the application will be displayed in the respective language. You can find help on the language settings in the documentation provided by the manufacturer of your browser. Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "en" --- # How do I create a cover sheet in d.3one? To create a cover sheet for the contract document or the contract dossier (file) in d.3one (d.velop documents), use the edoc context action **Create cover sheet**. **Here's how** 1. Find the contract document or the contract dossier in d.3one. 2. Select the contract document or the contract dossier in the results list. 3. Click on the **Create cover sheet** context action on the context action bar. The cover sheet is created immediately and displayed with the fields that have been administratively configured to be displayed on the cover sheet. You can print the cover sheet immediately by clicking on the add icon on the cover sheet: ![Zeigt das Symbol zum Erstellen eines Deckblatts an.](https://docs.edoc.de/__attachments/a_251e3a0e73f23dc1a566677ffdd1ca183997cfbb496520b905b9849f8c24a136/Vertragssteuerung_print_cover_sheet_d3one.png?cb=d5a5ad55544da05154196c06798b2c4b) Create cover sheet You also have the following options on the **Create cover sheet for contract** page: * You can download the created cover sheet directly by clicking on **Download cover sheet as PDF file**. * You can also add more data to the cover sheet by activating one of the following options or all options: * **Show open reminders** * **Show completed reminders** * **Show note** * **Show all document properties** If you would like to view the additional data on the cover sheet once, click on **Create cover sheet** . If you would like to export the displayed data as a PDF file, click on **Download cover sheet as PDF file**. Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "en" --- # How do I define an escalation notification? To avoid missing any more important tasks or to keep track of missed deadlines for important tasks, you can use the option **Set conditions for escalation**. When creating a reminder or in a reminder template, you can specify e-mail recipients (individual persons or groups) and the time period (before or after the reminder date). When the calculated date is reached, an e-mail with the task is automatically sent to the specified e-mail recipients. **Things to know** Your administration may have already defined an escalation notification with the corresponding recipients and the number of days. In this case, you can only add more recipients, but you cannot change anything else. You can recognize the administratively added recipients of the escalation notification by the additional indicator **(default)** in the e-mail address. **Special feature**: If you create a reminder from a reminder template and your administration has already defined an escalation notification, the recipients from the administrative escalation notification and the reminder template are merged and created as recipients of the escalation. The data for the number of days until escalation and the function for calculating the period before or after the reminder date are taken from the administrative escalation notification. The data specified in the reminder template is therefore overwritten. Only if there is no administratively defined escalation notification are all details and data taken from the reminder template. **Here's how** 1. Create a reminder or a reminder template. 2. Enter the required data for the reminder. 3. Open **Advanced settings \> Set conditions for escalation**. 4. Move the slider for **Enable conditions for escalation** so that the feature is activated. 5. Enter at least one person to whom the escalation notification should be sent under **Recipients**. You can also specify a group. Recipients (person, group) may already exist when you create the notification. Your administrator has entered the recipients for the escalation and you cannot remove them. 6. Enter the number of days in **Number of days until escalation relative to the reminder date**. 7. Activate the correct period, which calculates the actual date based on the number of days specified in the reminder date: 1. **Calculate time period in days before reminder date** 2. **Calculate time period in days after reminder date** 8. Save the reminder (**Create** or **Update**). The Date is automatically displayed in the **Date on which the escalation notification is sent** field. All specified recipients receive a single e-mail with the corresponding task. **See also** * [Things to know about the escalation notification](https://docs.edoc.de/en/userguide-edoc-contract/v26.3.1/things-to-know-about-the-escalation-notification.md) Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "en" --- # How do I get an overview of the contract properties in edoc contract? You can display the overview of the properties for a contract in edoc contract in d.velop documents (d.3one). If you have opened the document in d.velop documents, click on the **Show contract properties** context action to display the details. In the overview, the properties are displayed grouped by topic. Click on one of the filters, e.g. **Basic contract information** or **Time-related information**, to view the details of the contract. Only your administrator can prepare the visibility of the properties for you. If required or if you have any questions, please contact your administrator. Last updated: March 24, 2026 --- version: "v26.3.1" language: "en" --- # How do I keep track of the status of important reminders? When creating a reminder, you can specify a recipient under **Advanced settings** in the **Send notification on completion** section who will be notified by e-mail after the task (reminder) has been completed. You can specify one recipient or several people or groups as recipients. The e-mail notifications are created and sent once a day at 9:00 p.m. (time zone: CET, Europe/Berlin). If you find another time more suitable, please contact your administration. Last updated: March 24, 2026 [Next Page](https://docs.edoc.de/llms-full.txt/1)