edoc SHCware d.velop documents connect Version 3.0.0

Mit diesem Release wurde die Anwendung runderneuert und auf eine neue technologische Basis gestellt. edoc SHCware d.velop documents connect stellt die Verbindung mit d.velop documents nun mithilfe der DMS-API her. Bisher ausgelagerte Prozesse werden nun in edoc SHCware d.velop documents connect selbst ausgeführt. Aufgrund Runderneuerung werden zudem weniger Dateioperationen durchgeführt.

Neue Funktionen, Anpassungen und nicht mehr enthaltene Funktionen

Neue Systemvoraussetzungen

Um die zukunftssichere Verbindungsoption der DMS-API zu d.velop documents nutzen zu können, ist d.3one (On-Premises) nötig. Die nötigen Funktionen werden ab Annual 2022 unterstützt.

Zum Ausführen des Diensts wird zudem .NET Runtime Version 6.0.22 (Mindestversion) benötigt.

Verbessertes Setup

Bei der Installation und Aktualisierung unterstützt Sie ein benutzerfreundliches Setup, das automatisch vorhandene Installationen erkennt, den Dienst vor einer Aktualisierung beendet und Ihnen nach Abschluss des Prozesses die Möglichkeit zum automatisierten Start bietet.

Erweiterte Konfigurationsdateien finden Sie in separaten Verzeichnissen, sodass Ihre bestehende Konfiguration bei einer Aktualisierung nicht verändert wird und Sie stets Zugriff auf die neuesten Konfigurationen haben.

Benutzerfreundlichere Konfigurationsmöglichkeiten

Die Konfiguration der Verbindungsdaten zu d.velop documents und SHCware und der Verarbeitungsverzeichnisse erledigen Sie übersichtlich in einer mitgelieferten Datenbankdatei. Sie müssen die anzupassenden Parameter nicht mehr in der Konfigurationsdatei suchen und bearbeiten.

Sie können auf einfache Weise Anpassungen an Ihre d.velop documents-Konfiguration durchführen: Sie konfigurieren die Suchfunktion, die Archivierung der Ausgangsbelege und die Nachattributierung mithilfe von vordefinierten Dateien und Verzeichnissen mit großzügigen Beispielkonfigurationen.

Optimierte Verarbeitungsschritte

Für die Verarbeitung von SHCware-Datensätzen benötigen Sie keine d.cold-Prozessketten mehr. Die Aufbereitung der Metadaten für d.velop documents erfolgt in edoc SHCware d.velop documents connect.

Der d.3 hostimport wird nicht mehr zur Ausgangsbelegarchivierung genutzt. Die Ablage von Belegen in d.velop documents erfolgt direkt per DMS-API aus edoc SHCware d.velop documents connect.

Die Optimierungen führen insgesamt zu einer zuverlässigeren Verarbeitung, da es nun keine Prozesse gibt, die in Drittanbieteranwendungen durchgeführt werden müssen.

Öffnen von Dokumenten aus der Ergebnisliste in d.3one

Die Ergebnisliste wurde um Funktionalitäten erweitert, die die Zusammenarbeit mit d.3one ermöglichen: Sie können nun auch d.3one zum Anzeigen und Weiterverarbeiten eines Belegs verwenden.

Beim Öffnen eines Belegs in d.3one wird die entsprechende Anzahl von d.velop documents-Benutzerlizenzen belegt.

Neue Anpassungsmöglichkeiten beim Verhalten der Ergebnisliste

Mit neuen Konfigurationsoptionen können Sie das Verhalten der Ergebnisliste stärker beeinflussen. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, je Kategorie eine separate Öffnen-Option als Standard festzulegen.

Verschlüsselte Ergebnisseite

Der Aufruf der Ergebnisliste aus SHCware erfolgt ab diesem Release über das HTTPS-Protokoll, wodurch die Verbindung verschlüsselt wird. Für die Verschlüsselung wird ein Webserverzertifikat benötigt. Eine unverschlüsselte Kommunikation ist nicht mehr möglich. Durch diese Neuerung können Sie die Ergebnisliste auch in modernen Browsern ohne Einschränkung der Sicherheitsrichtlinien nutzen.

Nicht mehr unterstützt: d.3 web und d.3 image service

Mit diesem Release können Sie die Öffnen-Option nicht mehr für d.3 image service verwenden. Diese Option wurde bereits in vorherigen Versionen von edoc connect for shc nicht mehr verwendet. Da sich die beiden Produkte bereits seit März 2019 nicht mehr im Support durch d.velop befinden, werden die beiden Produkte nicht mehr in edoc SHCware d.velop documents unterstützt.

Informationen für Supportanfragen direkt auf der Seite für die Ergebnisliste

Bei Supportanfragen können Sie ab diesem Release ganz einfach die Versionsnummer angeben, die mit der Ergebnisliste angezeigt wird.

Für eine nachvollziehbare Ergebnisliste werden Ihnen am Ende der Ergebnisliste die von SHCware verwendeten Suchkriterien dargestellt. Außerdem wird Ihnen in diesem Abschnitt die Anfragenummer angezeigt. Geben Sie diese Informationen bei einer Supportanfrage in Bezug auf die Ergebnisliste unbedingt an, damit der Bezug einfacher hergestellt und Ihre Anfrage schneller bearbeitet werden kann.

Aktualisiertes Design der Ergebnisseite

Die Oberfläche der Ergebnisliste wurde übersichtlicher und durch Farben ansprechender gestaltet.

Neuer Produktname

Mit diesem Release wurde der Produktname von edoc connect for shc zu edoc SHCware d.velop documents connect geändert.