Ändern von Daten einer Rechnung in edoc D365 FO invoice cockpit

Möglicherweise stellen Sie beim Prüfen einer Rechnung fest, dass inkorrekte Daten enthalten sind, z.B. ist der Betrag falsch oder die Kontodaten des Lieferanten fehlen. Sie möchten daher den Betrag entsprechend korrigieren, bevor Sie die Rechnung buchen.

Standardmäßig dürfen Sie keine Änderungen an der originalen Rechnung vornehmen. Um dennoch Änderungen vorzunehmen, müssen Sie eine Kopie der Rechnung erstellen. In dieser Kopie können Sie dann die entsprechenden Werte ändern.

Angenommen, Sie müssen den Rechnungsbetrag ändern.

So geht’s

1. Wählen Sie in der edoc invoice cockpit-Tabelle die Rechnung aus.

2. Entfernen Sie in der Spalte Buchungsmethode den Eintrag, indem Sie im Dropdownfeld den leeren Eintrag auswählen.

3. Klicken Sie dann in der Spalte ID auf die Rechnung, um die Details zu öffnen.

4. Klicken Sie in den Details der Rechnung auf Kopie bearbeiten.

5. Bearbeiten Sie die Rechnung und speichern Sie Ihre Änderungen.

6. Gehen Sie zurück in die edoc invoice cockpit-Tabelle und fügen Sie die Buchungsmethode wieder hinzu.

Die Rechnungskopie erkennen in der Tabelle daran, dass in der Spalte Kopie ein Häkchen hat.

Tipp

Sie können bei Bedarf die geänderte Rechnung auch wieder verwerfen und den originalen Zustand der Rechnung wiederherstellen:

1. Wiederholen Sie die Schritte 1 - 3.

2. Wählen Sie dann in den Details Original zurücksetzen aus. Die originale Rechnung wird dann wiederhergestellt.

3. Gehen Sie zurück in die edoc invoice cockpit-Tabelle und fügen Sie die Buchungsmethode wieder hinzu.