Deaktivieren einer Rechnung

Angenommen, die Rechnung darf aus bestimmten Gründen nicht fakturiert werden. In diesem Fall, können Sie eine Rechnung im Status Warten auf Buchung und im Status Warten auf Fehlerbehandlung deaktivieren. Mit dem Deaktivieren der Rechnung erhält die Rechnung den Status Deaktiviert.

Sie können die deaktivierte Rechnung jederzeit wieder aktivieren, sodass Sie dann wieder in Ihrer Liste angezeigt wird.

So geht’s

1. Markieren Sie die Rechnung in der Liste, die Sie deaktivieren möchten.

2. Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Rechnung auf Deaktivieren.

3. Geben Sie im Dialog eine Begründung für das Deaktivieren ein. Neben der Begründung werden ebenfalls Ihr Name, das aktuelle Datum sowie die Uhrzeit gespeichert, sodass Sie die Aktion jederzeit nachvollziehen können.

4. Klicken Sie auf OK.

Da die Rechnung nun einen anderen Status als Warten auf Buchung hat, sehen Sie die Rechnung nicht mehr in der Liste. Die Rechnung wird dann nur noch im Filter Deaktiviert angezeigt. Um die Rechnung im Status Deaktiviert zu sehen, aktivieren Sie den Filter Deaktiviert.

Löschen einer deaktivierten Rechnung

Falls eine Rechnung gelöscht werden soll, wenden Sie sich bitte an Ihre Systemadministrator:innen von Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Nur Systemadministrator:innen können deaktivierte Rechnungen bei Bedarf löschen.

Die Rechnungen werden dann ebenfalls in Dynamics 365 for Finance and Operations gelöscht.