Übersicht über die Anwendung (edoc order confirmation)

Sie finden eine Übersicht der Aufgaben bzw. der zu bearbeitenden Auftragsbestätigungen in edoc workplace. Wenn Sie auf eine Aufgabe doppelklicken, öffnen Sie das Erfassungsformular und das entsprechende Dokument in edoc order confirmation.

Die Anwendung ist in mehrere Abschnitte aufgeteilt:

• Auf der Hauptleiste der Anwendung finden Sie grundlegende Funktionen (1 und 2).

• Die Aktionsbuttons und das Symbolmenü bieten Ihnen wichtige Funktionen zum Bearbeiten von Auftragsbestätigungen (3 und 4).

• Im Erfassungsbereich stehen Ihnen die Details des Dokuments zur Verfügung und Sie werden auf Abweichungen zwischen Auftragsbestätigung und Bestelldaten hingewiesen (5, 6 und 7).

• In der Dokumentansicht wird Ihnen die entsprechende Auftragsbestätigung angezeigt (8).

Übersicht über wesentliche Funktionen

1. App-Menü: Wenn Sie mehrere edoc-Apps verwenden, können Sie die Apps im App-Menü auswählen.

2. Logout: Mit einem Klick auf Ihren Namen und Logout melden Sie sich von der Anwendung ab.

3. Grundlegende Funktionen zum Bearbeiten einer Auftragsbestätigung:

   1. Mit einem Klick auf Zurück gelangen Sie zu der Aufgabenübersicht in edoc workplace.

   2. Mit einem Klick auf Weiterleiten können Sie eine Aufgabe weiterleiten.

   3. Mit einem Klick auf Abschließen bestätigen Sie die Auftragsbestätigung und der Workflow wird abgeschlossen.

   4. Mit einem Klick auf Ablehnen lehnen Sie die Auftragsbestätigung ab und der Workflow wird abgeschlossen.

4. Weitere Funktionen:

   1. Notizen anzeigen und hinzufügen: Mit einem Klick auf das Notizsymbol fügen Sie Notizen hinzu und vorhandene Notizen werden angezeigt.

   2. Verlaufsübersicht anzeigen: Mit einem Klick auf das Verlaufsymbol zeigen Sie die Verlaufsübersicht an.

   3. E-Mail an Lieferanten senden: Mit einem Klick auf das E-Mail-Symbol öffnen Sie eine E-Mail an den Lieferanten.

5. Stempel “Abweichung erkannt”: Zeigt an, dass Abweichungen zwischen Auftragsbestätigung und Bestellung erkannt wurden.

6. Allgemeine Daten: Zeigt wichtige Daten der Auftragsbestätigung übersichtlich in einer Tabelle zusammen mit den Daten aus der Bestellung. Abweichungen werden hervorgehoben. Die Bestelldaten werden aus einem Drittanbietersystem über eine Schnittstelle importiert.

7. Positionen: Zeigt die Positionen aus der Auftragsbestätigung zusammen mit den Positionen aus der Bestellung. Abweichungen werden hervorgehoben.

8. Dokumentansicht: Zeigt das zugehörige Dokument. Automatisch erkannte Daten werden hervorgehoben. Diese Funktion steht Ihnen nur mit edoc document reader zur Verfügung.