Wissenswertes zum Stempel "Abweichung erkannt"
Die Daten der Auftragsbestätigung werden in edoc order confirmation automatisch mit den Bestelldaten abgeglichen. Anhand des Stempels Abweichung erkannt im Erfassungsformular sehen Sie direkt, wenn die Daten der Auftragsbestätigung von den Daten der Bestellung abweichen.
Wann wird der Stempel “Abweichung erkannt” angezeigt?
Die Daten der Auftragsbestätigung werden automatisiert nach dem Eingang einer Auftragsbestätigung mit den Bestelldaten abgeglichen. Wenn Abweichungen erkannt wurden, wird der Stempel Abweichung erkannt angezeigt.
Jedes Mal wenn Sie die Daten der Auftragsbestätigung bearbeiten, werden die Daten der Auftragsbestätigung erneut automatisiert mit den Daten der Bestellung abgeglichen.
Der Stempel Abweichung erkannt weist auf potenzielle Abweichungen hin. Eine Auftragsbestätigung kann korrekt sein, obwohl der Stempel angezeigt wird. Es werden z.B. auch dann Abweichungen erkannt, wenn Daten der Auftragsbestätigung im Erfassungsformular fehlen oder wenn Schreibweisen voneinander abweichen.
Sobald die Daten der Auftragsbestätigung mit den Daten der Bestellung übereinstimmen, verschwindet der Stempel Abweichung erkannt.
Wenn Sie die Daten im Erfassungsformular überprüft haben und der Stempel Abweichung erkannt weiterhin angezeigt wird, verfahren Sie mit der Auftragsbestätigung, wie Sie es mit Ihrem Team vereinbart haben.
Woran erkenne ich die abweichenden Daten?
Wenn der Stempel Abweichung erkannt angezeigt wird, sollten Sie die abweichenden Daten überprüfen. Die abweichenden Daten werden im Erfassungsformular in den Abschnitten Allgemeine Daten und Positionen visuell hervorgehoben.
Im Abschnitt Allgemeine Daten können Sie zusätzliche Informationen anzeigen, z.B. die Adresse des Mandanten. Wenn die Abweichungen in den zusätzlichen Daten erkannt wurden, weist ein Symbol mit Ausrufezeichen neben dem Eingabefeld darauf hin: 
Mit einem Klick auf das Symbol mit Ausrufezeichen zeigen Sie die zusätzlichen Daten an. Die abweichenden Daten werden visuell hervorgehoben.
Siehe auch