Herunterladen und Öffnen von älteren Versionen eines Dokuments
In der Ergebnisliste von edoc SHCware d.velop documents connect finden Sie zu jedem Dokument ein Versionssymbol: 
Dieses Icon zeigt die verschiedenen Status des Dokuments in d.velop documents:
Roter Kreis: Beschreibt den Status Bearbeitung.
Gelber Kreis: Beschreibt den Status Prüfung.
Grüner Kreis: Beschreibt den Status Freigabe.
Blauer Kreis: Beschreibt den Status Archiv.
Verboten-Symbol: Beschreibt den Status Gesperrt.
Weitere Informationen zu den Status und deren Bedeutung finden Sie in der Dokumentation von d.velop documents.
Gut zu wissen
Die Archivierung von Dokumenten aus SHCware führt stets zu den Status Freigabe oder Archiv. Durch Interaktion in d.velop documents können Dokumente auch die Status Bearbeitung oder Prüfung erhalten.
Zum Herunterladen oder Öffnen einer bestimmten Dokumentversion aus d.velop documents klicken Sie in der Ergebnisliste auf das Versionssymbol, um die Übersicht über die Dokumentversionen zu öffnen.
In der Übersicht hat jede Dokumentversion eine eigene Zeile. Die Spalte Version/Status zeigt die Versionsnummer und den Status des Dokuments an. Die kleinste Zahl der Versionsnummer ist die älteste Version und die höchste Zahl die aktuelle Version des Dokuments.
Sie können die benötigte Dokumentversion herunterladen oder öffnen, indem Sie in der Spalte Öffnen auf ein Icon klicken.
So arbeiten Sie mit verschiedenen Versionen eines Lieferscheins
Angenommen, Sie arbeiten an einem Lieferschein, den Sie an Ihre Kunden senden möchten und den Sie nach der Unterschrift des Kunden wieder archivieren.
Erstellen Sie eine Version des Lieferscheins
Wenn Sie einen Lieferschein in SHCware erzeugt haben, wird der Lieferschein in d.velop documents abgelegt und auf dem ausgewählten Drucker ausgedruckt. Sobald Sie den Lieferschein in der Ergebnisliste von edoc SHC d.velop documents connect anzeigen, enthält das Versionssymbol einen grünen Kreis für den Status Freigabe.
Korrigieren Sie eine Version des Lieferscheins
Nach dem Erstellen des Lieferscheins haben Sie einen Fehler entdeckt, den Fehler korrigiert und das Dokument erneut ausgedruckt. Die korrigierte Version wird automatisch als Wiederholungsdruck in d.velop documents abgelegt. Das Dokument ist nun versioniert.
Wenn Sie die Ergebnisliste mit dem Lieferschein öffnen, enthält das Versionssymbol neben dem grünen Kreis zusätzlich einen blauen Kreis. Mit einem Klick auf das Versionssymbol werden Ihnen zwei Zeilen mit dem jeweiligen Status angezeigt. Der älteste Status hat die Nummer 1 und das soeben korrigierte Dokument hat die Nummer 2.
Scannen Sie den ausgedruckten Lieferschein
Nachdem der Lieferschein unterschrieben und eingescannt wurde, entsteht eine weitere Dokumentversion. In der Übersicht der Dokumentversionen finden Sie nun drei Zeilen. Die gescannte Version ist die neueste und befindet sich im Status Freigabe. Die korrigierte Version ist automatisch in den Status Archiv überführt worden und hat die Nummer 2. Die aktuelle (jüngste) Version hat die Nummer 3.