Festlegen der Gruppen für die Workflowteilnahme in edoc order confirmation

Damit Ihre Anwender:innen Auftragsbestätigungen bearbeiten und prüfen können, müssen Sie die jeweiligen Gruppen für die Teilnahme am Workflow aktivieren und eine Startgruppe für den Workflow festlegen.

Neue Aufgaben werden nur dann im Workplace angezeigt, wenn Sie eine Startgruppe für den Workflow festgelegt haben. Die jeweilige Gruppe müssen Sie zunächst für die Workflowteilnahme aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter: Festlegen einer Startgruppe für den Workflow

Standardmäßig sind alle Benutzergruppen in edoc order confirmation vorhanden, die in Keycloak existieren.

Unter Einstellungen > Gruppen verwalten > Workflowteilnahme finden Sie die Benutzergruppen in Ihrer Organisation. Sie können festlegen, welche Gruppen an einem Workflow teilnehmen sollen.

Alle vorhandenen Gruppen sind zunächst für die Teilnahme an Workflows deaktiviert.

Auf der Seite Workflowteilnahme können Sie unter Teilnahme am Workflow mit einem Klick auf den Regler eine Gruppe für die Teilnahme am Workflow aktivieren oder deaktivieren.

Die Benutzergruppen und Benutzer werden regelmäßig mit Keycloak synchronisiert. Wenn Sie eine Gruppe in Keycloak hinzugefügt haben und die Gruppe noch nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Gruppen aktualisieren.

Festlegen einer Startgruppe für den Workflow

Nachdem Sie die Gruppen für die Teilnahme am Workflow aktiviert haben, legen Sie eine Startgruppe für den Workflow fest. Neue Aufgaben werden zunächst von der Startgruppe bearbeitet. Nur wenn Sie eine Startgruppe festgelegt haben, werden neue Auftragsbestätigungen in der Aufgabenübersicht angezeigt.

So geht’s

1. Aktivieren Sie die Gruppen für die Teilnahme am Workflow mit einem Klick auf den Regler.

2. Öffnen Sie die Auswahlliste Startgruppe für den Workflow. Es werden alle Gruppen angezeigt, die für die Workflowteilnahme aktiviert wurden.

3. Wählen Sie die Gruppe aus, die Aufgaben als Erstes bearbeiten soll.