Verwenden eines Aktenplans für Vertragsdokumente und Vertragsakten

Im Aktenplan legen Sie für die Dokumente und Akten im d.3-Repository (Dokumentenverwaltung) fest, in welcher hierarchischen Struktur die Dokumente abgelegt werden und welche Eigenschaften (Attribute) von einer Dokumentart zu einer Aktenart oder umgekehrt vererbt (kopiert) werden.

Beispiel für einen einfachen Aktenplan:

Mit dem Aktenbildungsmechanismus in Ihrer Dokumentenverwaltung (d.3-Repository) werden anhand der erweiterten Eigenschaften die Aktenstrukturen gebildet und die Vertragsdokumente den entsprechenden Vertragsakten zugeordnet.