Sie legen mit den erweiterten Eigenschaften (Attribute) für die Kategorien (Aktenarten und Dokumentarten) die Such- und Ordnungskriterien fest.
Damit der Aktenplan korrekt funktioniert und die Daten für Fristen korrekt berechnet werden, müssen Sie bestimmte Felder (erweiterte Eigenschaften) erstellen und verwalten.
Pflichtfelder für edoc contract app:
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Vertragsnummer
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Vertragsbeginn (Datumsformat)
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Vertragsende (Datumsformat)
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Gekündigt durch
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Gekündigt am (Datumsformat)
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Vertragspartnernummer (kann auch die Kunden- oder Lieferantennummer sein)
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Vertragspartnername (kann auch der Kunden- oder Lieferantenname sein)
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Rahmenvertragsnummer (optional; nur wenn erforderlich)
Tipp
Es ist empfehlenswert, die erweiterten Eigenschaften Vertragspartnernummer und Vertragspartnername als Mehrfacheigenschaften zu definieren, da es zu einem Vertrag mehrere Vertragspartner geben kann.