Systemarchitektur für edoc contract app

Zu den Hauptbestandteilen der edoc contract app for d.velop documents gehört zum einen die d.velop-Dokumentenverwaltung und zum anderen der Server mit edoc app server, auf dem edoc contract app installiert wurde.

Die Dokumente, wie z.B. Verträge, Vertragsanhänge, und die entsprechenden Vertragsakten werden wie alle anderen Dokumente in d.3 smart explorer oder in d.3one angezeigt. Sie können wie gewohnt die Funktionen in d.3 smart explorer oder d.3one (d.velop documents) verwenden.

Die Vertragssteuerung (edoc contract app) ist in die d.velop-Anwendung integriert und bietet spezielle Optionen für Ihr Vertragsmanagement. Daten, die Sie in einem Vertragsdokument ändern, werden binnen kürzester Zeit in der Vertragsteuerung angezeigt. Auch Änderungen in der Vertragsteuerung werden im Vertragsdokument nach einigen Augenblicken aktualisiert.

Die Berechtigungen und Rechte für Benutzer werden von d.ecs identity provider (Authentifizierung) und den Berechtigungen für Dokumentarten und Aktenarten in der d.velop-Dokumentenverwaltung (d.3-Repository) gesteuert.
Die Berechtigungen für Benutzer sind direkt an die Zugriffrechte für die Verträge im d.velop-System verknüpft: Wenn ein Benutzer einen Vertrag oder eine Gruppe von Verträgen sehen darf, kann die Person die Funktionen der Vertragssteuerung verwenden.