Erstellen einer Remindervorlage für eine Vertragskündigung

Mit Remindervorlagen vereinfachen Sie Ihren Anwender:innen den Arbeitsalltag, da sich wiederholende Tätigkeiten und Aufgaben bereits in einer Vorlage vorbereitet wurden.

So geht’s

1. Öffnen Sie die Administration, indem Sie in edoc workplace im App-Drawer (9-Punkte-Menü) im Abschnitt edoc contract auf Administration klicken.

2. Klicken Sie auf Remindervorlagen verwalten, um die Übersicht zu öffnen.

3. Klicken Sie im Abschnitt Remindervorlagen auf Neue Remindervorlage erstellen.

4. Geben Sie im Feld Name der Remindervorlage einen Namen ein.

5. Geben Sie im Feld Kategorie mindesten eine Kategorie ein, wenn Sie die Vorlage einer Kategorie zuordnen möchten. Wenn Sie keine Kategorie angeben, können Ihre Anwender:innen die Vorlage für alle Kategorien verwenden.

6. Wählen Sie die Reminderart Kündigung aus.

7. Geben Sie im Abschnitt Kündigung unter Laufzeit die Anzahl an und wählen Sie unter Einheit der Laufzeit die zeitliche Einheit aus. Wählen Sie unter Zum Rhythmus die zeitliche Einheit aus, z.B. Quartalsende. Bei der Erstellung des Reminders werden diese Angaben zur Errechnung des Fristdatums und des Reminderdatums verwendet.

8. Wählen Sie im Abschnitt Reminderdaten unter Empfänger die Person oder eine Gruppe aus, an die Sie den Reminder senden möchten. Sie können sich selbst, andere Personen, eine Gruppe oder eine Kombination aus Personen und Gruppen angeben.

9. Geben Sie im Abschnitt Reminderdaten unter Remindernotiz eine Beschreibung für die Aufgabe ein.

10. Wählen Sie unter Reminderpriorität in den erweiterten Einstellungen eine Priorität für den Reminder aus. Standardmäßig ist die Priorität Standard angegeben.

11. Klicken Sie auf Erstellen, um eine Remindervorlage zur Liste aller Remindervorlagen hinzuzufügen.