Der Service ist ein zeitgesteuerter Job, der dafür sorgt, dass Ihre Anwender:innen über neu erstellte Reminder per E-Mail informiert werden.
Ihre Anwender:innen erhalten einmal täglich eine E-Mail, in der Sie alle neu erstellten Reminder aufgelistet vorfinden.
Da die Aufgaben, für die Reminder erstellt werden, auch zu mindestens einer Gruppe gehören können, enthält die E-Mail sowohl die eigenen Reminder (an sich selbst gesendet) als auch Reminder, die für eine Gruppe erstellt wurden.
Standardmäßig werden die E-Mails einmal täglich um 20:00 Uhr abends (Zeitzone: MEZ, Europa/Berlin) versendet.
Sie können die Zeitzone jederzeit in edoc automate z.B. in der Datei local.php mit dem Key server.timezone ändern.
Weitere Informationen zur Datei local.php und WebDAV finden Sie im edoc automate-Handbuch.
Anpassen des Jobs in edoc automate
Sie können in edoc automate im Editor der edoc contract-App die Ausführungszeit des Jobs ändern.
So geht's
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Öffnen Sie in edoc automate die edoc contract-App.
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Klicken Sie in der Seitenleiste im Abschnitt Tasks auf New Reminders.
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Ändern Sie die Uhrzeit, zu der E-Mails versendet werden.
Die E-Mails (Reminder) für neu erstellte Aufgaben werden automatisch zum nächsten Ausführungstermin versendet.