Definieren von Feldern für eingehende Dokumente

Sie können in edoc archive service diejenigen Felder in Microsoft Dynamics 365 Business Central festlegen, mit denen Ihre eingehenden Dokumente eindeutig identifiziert werden.

In der edoc archive service-Feldzuordnung in der Spalte Importieren aktivieren Sie die Felder, mit denen die eingehenden Dokumente eindeutig identifiziert werden, um im ERP-System den entsprechenden Datensatz zu dem ECM-Dokument zu finden.

Für die Felder benötigen Sie keinen Primärschlüssel. Allerdings sind die Primärschlüsselfelder immer eindeutig. Bei den anderen Feldern müssen Sie nach einer eingehenden Analyse sicherstellen, dass die Felder den Datensatz eindeutig identifizieren.

Weitere Details zum Konfigurieren eingehender Dokumente finden Sie im Handbuch zu edoc archive service.

Grundlegende Planung für die Einrichtung eingehender Dokumente

Bevor Sie mit der Konfiguration in edoc archive service beginnen, planen und dokumentieren Sie unbedingt, welche ERP-Felder Sie für Ihre eingehenden Dokumente nutzen.

Gut zu wissen

Wenn Sie keine Primärschlüsselfelder für eingehende Dokumente in der edoc archive service-Feldzuordnung verwenden, müssen die Felder immer eindeutig sein.

Wenn zu einem Felder oder einer Kombination mehrerer Felder eine Anzahl unterschiedlicher Dokumente gibt, wird nur das erste Dokument für den Import verwendet.