edoc document reader verarbeitet automatisiert eingehende Dokumente, z.B. Rechnungen, und verschlagwortet nach bestimmten Kriterien alle Fundstellen, die sogenannten Entitäten.
Zu den Entitäten zählen u.a. Bestellnummern, Kreditor (Adresse, IBAN, Name, Tax-ID, VAT-ID), Beträge (Bruttobetrag, Nettobetrag, Steuerbetrag, Steuersatz), Währung und Positionsdaten (Anzahl, Stückpreis, Gesamtpreis).
Die Mandanteninformationen aus den Stammdaten dienen als Unterstützung für den automatisierten Erkennungsprozess. Die Informationen pro Mandanten existieren z.B. bereits in edoc invoice und werden entsprechend im Erkennungsprozess verwendet.