edoc document reader verarbeitet automatisiert eingehende Dokumente und verschlagwortet nach bestimmten Kriterien alle Fundstellen, die sogenannten Entitäten.
Mit edoc document reader können sowohl Auftragsbestätigungen als auch Rechnungen, z.B. Rechnungen ohne und mit Bestellbezug (Kosten- und Warenrechnungen) sowie Gutschriften, erkannt werden. edoc document reader ermöglicht die Verarbeitung unterschiedlicher Rechnungsformate, egal ob PDF-Rechnung oder E-Rechnung (ZUGFeRD oder XRechnung).
Wichtige Daten eines Dokuments, wie z.B. die ID des Mandanten, der Mandantenname, die Positionsdaten oder die Auftragsbestätigungsnummer werden mit edoc document reader erkannt und extrahiert.
Intelligenter Stammdatenabgleich in edoc master data matching service
Der Dienst edoc master data matching service verknüpft Eigenschaften einer Rechnung oder Auftragsbestätigung mit Stammdaten aus einem Drittanbietersystem.
Nachdem die Eigenschaften eines Dokuments erkannt und extrahiert wurden, gleicht edoc master data matching service die Eigenschaften mit den Stammdaten ab. Bewährte Verfahren (Fuzzy-Matching, Manhattan-Metrik) dienen dazu, auch unterschiedliche Schreibweisen zu vergleichen und die Eindeutigkeit zu bewerten (Scoring).
Mithilfe des Stammdatenabgleichs können z.B. der passende Empfänger eines Dokuments, also der Mandant, und der Lieferant einer Rechnung oder Auftragsbestätigung ermittelt werden.