Sie können in edoc invoice für edoc document reader diverse Einstellungen vornehmen.
Sie gelangen zu den Einstellungen Ihres Mandanten in edoc invoice, indem Sie in der Seitenleiste auf edoc invoice > Einstellungen > Mandanteneinstellungen klicken. Wählen Sie den Mandanten aus und dann Invoice Reader (edoc).
Verschiedene Optionen für edoc document reader und edoc document reader (Legacy)
Einige Einstellungsmöglichkeiten gelten nur für edoc document reader (Legacy).
Für edoc document reader und edoc document reader (Legacy) stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
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Alle Positionsdaten übermitteln (Kostenrechnung)
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Alle Positionsdaten übermitteln (Warenrechnung)
Sie haben unter Konfiguration folgende Einstellungsmöglichkeiten:
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Bestellnummer prüfen: Gilt nur in Verbindung mit edoc document reader (Legacy). Mit dem Aktivieren der Option werden gefundene Bestellnummern mit Informationen aus der edoc document service-Datenbank abgeglichen. Die Funktion basiert auf dem Parameter ValidateOrderNumbers.
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Lieferscheinnummer prüfen: Gilt nur in Verbindung mit edoc document reader (Legacy). Mit dem Aktivieren der Option werden gefundene Liefernummern mit Informationen aus der edoc document service-Datenbank abgeglichen. Die Funktion basiert auf dem Parameter ValidateDeliveryNotes.
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Bestellpositionen erkennen: Gilt nur in Verbindung mit edoc document reader (Legacy). Mit dem Aktivieren der Option wird für die Bestellpositionen automatisch eine Erkennung durchgeführt. Die Funktion basiert auf dem Parameter PositionRecognitionActive.
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Alle Positionsdaten übermitteln (Kostenrechnung): Gilt in Verbindung mit edoc document reader und edoc document reader (Legacy). Mit dem Aktivieren der Option werden die Positionen auch dann im Erfassungsformular in edoc invoice angezeigt, wenn kein Abgleich in der Datenbank erfolgen konnte. Gilt nur für Rechnungen ohne Bestellbezug.
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Alle Positionsdaten übermitteln (Warenrechnung): Gilt in Verbindung mit edoc document reader und edoc document reader (Legacy). Mit dem Aktivieren der Option werden die Bestellpositionen auch dann im Erfassungsformular von edoc invoice angezeigt, wenn kein Abgleich in der Datenbank erfolgen konnte. Gilt nur für Rechnungen mit Bestellbezug.
Gut zu wissen
Erkannte Positionsdaten werden im PDF-Dokument in der Dokumentansicht farblich hervorgehoben, unabhängig davon, ob Sie die Option Alle Positionsdaten übermitteln aktivieren oder deaktivieren.
Wenn Sie die Option Alle Positionsdaten übermitteln deaktivieren, werden Positionsdaten, die nicht mit den Stammdaten abgeglichen werden konnten, lediglich im PDF-Dokument hervorgehoben. Ihre Anwender:innen müssen in diesem Fall die Positionsdaten im Erfassungsformular übernehmen.
Die weiteren Einstellungsmöglichkeiten zur Mandantenerkennung und Lieferantenerkennung gelten für edoc document reader (Legacy) und werden von edoc document reader nicht verwendet.
Weitere Informationen zu den Einstellungen für den Invoice Reader finden Sie im Administrationshandbuch zu edoc invoice.