Sie können in edoc invoice für edoc document reader diverse Einstellungen vornehmen.
Sie gelangen zu den Einstellungen Ihres Mandanten in edoc invoice, indem Sie in der Seitenleiste auf edoc invoice > Einstellungen > Mandanteneinstellungen klicken. Wählen Sie den Mandanten aus und dann Invoice Reader (edoc).
Für edoc document reader und edoc document reader (Legacy) stehen Ihnen unterschiedliche Optionen zur Verfügung. Einige Optionen gelten nur für edoc document reader (Legacy).
Sie haben unter Konfiguration folgende Einstellungsmöglichkeiten für edoc document reader und edoc document reader (Legacy):
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Bestellnummer prüfen: Mit dem Aktivieren der Option werden erkannte Bestellnummern mit Informationen aus der edoc documents-Datenbank abgeglichen. Nur wenn eine passende Bestellnummer gefunden wird, wird die Bestellnummer in das Erfassungsformular in edoc invoice übernommen und die Rechnung wird als Rechnung mit Bestellbezug klassifiziert. Die Funktion basiert auf dem Parameter ValidateOrderNumbers.
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Alle Positionsdaten übermitteln (Kostenrechnung): Mit dem Aktivieren der Option werden die Positionen auch dann im Erfassungsformular in edoc invoice angezeigt, wenn kein Abgleich in der Datenbank erfolgen konnte. Gilt nur für Rechnungen ohne Bestellbezug.
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Alle Positionsdaten übermitteln (Warenrechnung): Mit dem Aktivieren der Option werden die Bestellpositionen auch dann im Erfassungsformular von edoc invoice angezeigt, wenn kein Abgleich in der Datenbank erfolgen konnte. Gilt nur für Rechnungen mit Bestellbezug.
Gut zu wissen
Wenn Sie die Option Alle Positionsdaten übermitteln deaktivieren, werden Positionsdaten, die nicht mit den Stammdaten abgeglichen werden konnten, lediglich im PDF-Dokument hervorgehoben. Ihre Anwender:innen müssen in diesem Fall die Positionsdaten im Erfassungsformular übernehmen.
Folgende Optionen unter Konfiguration gelten nur für edoc document reader (Legacy):
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Lieferscheinnummer prüfen: Mit dem Aktivieren der Option werden gefundene Liefernummern mit Informationen aus der edoc documents-Datenbank abgeglichen. Die Funktion basiert auf dem Parameter ValidateDeliveryNotes.
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Bestellpositionen erkennen: Mit dem Aktivieren der Option wird für die Bestellpositionen automatisch eine Erkennung durchgeführt. Die Funktion basiert auf dem Parameter PositionRecognitionActive.
Die weiteren Einstellungsmöglichkeiten zur Mandantenerkennung und Lieferantenerkennung gelten für edoc document reader (Legacy) und werden von edoc document reader nicht verwendet.
Weitere Informationen zu den Einstellungen für den Invoice Reader finden Sie im Administrationshandbuch zu edoc invoice.