Sie können in edoc invoice cockpit für jedes Zielsystem das automatischen Buchen von Rechnungen separat aktivieren.
Standardmäßig ist die Option automatic_posting auf false (deaktiviert) festgelegt. Mit dem Aktivieren (true) der Option wird beim Erstellen einer Rechnung im Zielsystem die Rechnung automatisch gebucht.
Die Option finden Sie in der API-Funktion der Zielsystemverbindung.
Bevor Sie beginnen
Die Anwendung edoc invoice cockpit konfigurieren Sie per REST-API. Details zum Verwenden der REST-API und zur API-Dokumentation finden Sie hier: Verwenden der REST-API von edoc invoice cockpit
Um die REST-API zu verwenden, müssen Sie sich als administrativer Benutzer bei der REST-API authentifizieren: Authentifizieren des administrativen Benutzers bei der edoc invoice cockpit-REST-API
Wenn Sie die Option automatic_posting aktivieren, müssen Sie Folgendes berücksichtigen:
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Die Option wird pro Zielsystem konfiguriert.
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Fehlgeschlagene Buchungen werden nicht automatisch erneut ausgeführt.
Angenommen, Sie möchten alle Rechnungen für ein Zielsystem automatisch buchen.
So geht’s
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Erstellen Sie entsprechend der OpenAPI-Dokumentation eine REST-Anfrage, um die Verbindung zum Zielsystem zu aktualisieren.
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Legen Sie unter automatic_posting den booleschen Wert auf true fest, sodass die Rechnungen automatisch gebucht werden.
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Senden Sie die REST-Anfrage ab.
Alle im Zielsystem erstellten Rechnungen werden automatisch in Ihrem SAP Cloud ERP-System gebucht.