Wie funktioniert das Verarbeiten und Anpassen des Umrechnungskurses in edoc invoice link for IGF?

Im Verarbeitungsprozess einer Rechnung wird standardmäßig die Hauswährung des Mandanten erkannt, wenn Sie keine andere Konfiguration vorgenommen haben.

Möglicherweise erhalten Sie Rechnungen in anderen Währungen, die jedoch nicht mit der Hauswährung überstimmen oder der Umrechnungsfunktion nicht konfiguriert wurde. Wenn die Währungen einer verarbeiteten Rechnung nicht übereinstimmen, wird Verarbeitung mit einem Fehler abgebrochen.

Warum findet in edoc invoice link for IGF Währungsumrechnung statt?

Standardmäßig wird in edoc invoice link for IGF die Hauswährung verwendet.

Wenn Sie nun in Ihrer Organisation auch Rechnungen in anderen Währungen und die Währungsumrechnung nicht in IGF korrekt konfiguriert haben, wird in edoc invoice link for IGF der Export der Rechnungen mit einem Fehler abgebrochen.

Um den Fehler zu beheben, prüfen Sie in edoc invoice link for IGF, ob die Umrechnungsparameter in edoc invoice link for IGF und ob in der VEIS-Datenbank die Konvertierung der Währungen korrekt angegeben wurden.

So konfigurieren Sie die Umrechnung in edoc invoice link for IGF

In den App-Details im Abschnitt Datasources konfigurieren Sie die Datenbankverbindungen. Sie benötigen für die Umrechnung von Währungen eine Verbindung zu igf_db. Wenn Sie die Verbindung hergestellt haben, überprüfen und korrigieren Sie für die entsprechenden Währungsumrechnungen die App-Variablen.

Details zu den App-Variablen finden Sie hier: Konfigurieren von Datenquellen und App-Variablen für edoc invoice link for IGF

Folgende App-Variablen betreffen insbesondere die Umrechnung von Währungen:

• currencyConvert

• localCurrency

• useTransferCurrencyRate

• exchangeRateDate

• veisDBSchema

• igfDBSchema

Wenn Sie Konfiguration der App-Variablen in edoc invoice link for IGF korrekt durchgeführt haben, müssen Sie im VEIS-Datenbankschema die entsprechenden Werte für die Umrechnung angeben.

So legen Sie die Werte im IGF-Datenbankschema fest

Zum Konvertieren der Hauswährung in eine andere Währung müssen Sie folgende Felder in Ihrem IGF-Datenbankschema prüfen und die Daten (z.B. Umrechnungskurs) angeben.

In den IGF-Datenbanktabellen PUBFINANCESETUP_V und PUBEXCHANGERATE_V müssen Sie folgende Spalten bearbeiten:

Bei Fragen zu den IGF-Datenbankenschemas oder den Umrechnungen von Währungen in IGF wenden Sie sich an Ihre IGF-Administration.