Festlegen einer Stellvertretung für eine andere Person
Als Administrator können Sie in den Benutzereinstellungen unter Vertretungseinstellungen für die Workflows in Ihrer Organisation eine Stellvertretung angeben, falls ein Teammitglied in einem beliebigen Team ausfällt. Ebenso können Anwender:innen für sich eine Vertretung für anstehende Urlaubstage einrichten.
Die Option ist nur in Verbindung mit edoc workplace verfügbar.
Wenn Sie für eine andere Person die Stellvertretung einrichten, können Sie entweder eine Gruppe oder eine einzelne Person angeben. Mit dem Angeben einer Stellvertretung erhalten die ausgewählten Personen oder Gruppen alle Aufgabe der abwesenden Person.
Um die Stellvertretung für eine andere Person einzurichten, müssen Sie in Keycloak Mitglied der Rolle Admin sein.
Temporäre Vererbung der Berechtigungen an die Vertretung
Wenn Sie für eine andere Person (oder für sich selbst) eine andere Person oder Gruppe eine Vertretung festlegen, erhält die Vertretung zum Erledigen der Aufgabe alle erforderlichen Berechtigungen. Die Berechtigungen werden immer nur für den Zeitraum der Vertretung gewährt.
Wenn Sie Freigaberichtlinien für Kostenstellen verwenden, werden ebenfalls temporär die entsprechenden Berechtigungen vererbt.
Klären Sie vorab mit den Beteiligten die Stellvertretungsregel.
So geht’s
Öffnen Sie Ihre persönlichen Profileinstellungen (Ihr Name und Profilbild) in der Hauptleiste der Anwendung.
Klicken Sie auf Benutzereinstellungen.
Wählen Sie unter Vertretungseinstellungen den Benutzer aus, für den Sie die Stellvertretung festlegen möchten. In der tabellarischen Übersicht können Sie die Details pro Workflow angeben, indem Sie in die jeweiligen Felder klicken.
Gruppe: Wenn eine Benutzergruppe die Stellvertretung übernehmen soll, geben Sie die Gruppe an.
Einzelperson: Wenn eine bestimmte Person die Stellvertretung übernehmen soll, wählen Sie den Namen der Person aus.
Geben Sie den Zeitraum für die Vertretung an, indem Sie unter Beginn und Ende ein Datum auswählen. Wenn der Zeitraum für die Vertretung unklar ist, geben Sie kein Datum an und aktivieren Sie unter Aktiv ohne Enddatum den Eintrag.
Klicken Sie im Menüband auf Speichern.
Es werden keine Berechtigungen für die Limitfreigabe vererbt. Die vertretenden Personen müssen Mitglied in der Gruppe für die Limitfreigabe sein.
Siehe auch