Konfigurieren von Verbindungseinstellungen der E-Mail-Servereinstellungen

Damit Ihre Anwender:innen E-Mail-Benachrichtigungen zu ihren Aufgaben erhalten, müssen Sie in edoc workplace für jede Workflowdefinition die Verbindung zum E-Mail-Server mit der zugehörigen Authentifizierungsmethode festlegen.

Voraussetzung für die Konfiguration der Verbindung ist eine existierende und gültige Workflowdefinition. Unterstützt wird ein SMTP-Mailserver.

Sie können eine folgenden Verbindungsmethoden auswählen:

E-Mail – SMTP – Basisauthentifizierung
E-Mail – SMTP – OAuth 2.0
E-Mail – SMTP – Microsoft Entra

Je nach Verbindungsmethode werden unterschiedliche Felder angezeigt.

So geht’s

Öffnen Sie edoc workplace und klicken Sie auf E-Mail-Server-Einstellungen.
Filtern Sie bei Bedarf im Abschnitt Filter die angezeigte Liste nach dem Namen der Workflowdefinition. Sie können auch nur ein enthaltendes Wort des Namens eingeben.
Klicken Sie bei der Workflowdefinition auf Konfigurieren, um die Details anzuzeigen oder zu bearbeiten. Falls Sie eine vorhandene Workflowdefinition ändern möchten, klicken Sie auf Bearbeiten.
Wählen Sie im Abschnitt Verbindungsmethode die geeignete Verbindungsmethode aus. Wenn Sie den Eintrag Keine auswählen, wird keine E-Mail gesendet.

Angeben der Daten für Verbindungsmethode “E-Mail – SMTP – Basisauthentifizierung”

Geben Sie folgende Daten an, um die Verbindungsmethode E-Mail – SMTP – Basisauthentifizierung zu verwenden:

Wählen Sie im Abschnitt Verbindungsmethode den Eintrag E-Mail – SMTP – Basisauthentifizierung aus.
Geben Sie im Abschnitt Verbindung zum E-Mail-Server Folgendes ein:
1. Name des Hosts: Geben Sie den DNS-Namen oder die IP-Adresse an, unter der Ihr E-Mail-Server erreichbar ist.
2. Portnummer: Geben Sie den Port an, unter dem Ihr E-Mail-Server erreichbar ist (z.B. 25).
3. Verschlüsselungsmethode: Wählen Sie die Verschlüsselungsmethode für den E-Mail-Server aus, z.B. STARTTLS oder SSL/TLS.
4. Benutzername für Authentifizierung: Optional. Geben Sie einen Benutzernamen an. Wenn Ihr SMTP-Server keine Authentifizierung erfordert, ist die Angabe eines Benutzernamens optional.
5. Passwort für Authentifizierung: Optional. Geben Sie ein Passwort an. Wenn Ihr SMTP-Server keine Authentifizierung erfordert, ist die Angabe eines Passworts optional.
Geben Sie im Abschnitt Details zur E-Mail-Benachrichtigung Folgendes ein:
1. Absender-E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse an, unter der Sie die Benachrichtigungs-E-Mails zu den einzelnen Workflowschritten versenden möchten.
2. Absendername: Geben Sie einen benutzerfreundlichen Namen für die E-Mail-Adresse an, unter dem Sie die Benachrichtigungs-E-Mails zu den einzelnen Workflowschritten versenden möchten.
Klicken Sie im Menüband auf Speichern.

Mit einem Klick auf Verbindung testen können Sie jederzeit überprüfen, ob der E-Mail-Server unter dem angegebenen Host und dem angegebenen Port erreichbar ist.

Angeben der Daten für Verbindungsmethode “E-Mail – SMTP – OAuth 2.0”

Geben Sie folgende Daten an, um die Verbindungsmethode E-Mail – SMTP – OAuth 2.0 zu verwenden:

Wählen Sie im Abschnitt Verbindungsmethode den Eintrag E-Mail – SMTP – OAuth 2.0 aus.
Geben Sie im Abschnitt Verbindung zum E-Mail-Server Folgendes ein:
1. Name des Hosts: Geben Sie den DNS-Namen oder die IP-Adresse an, unter der Ihr E-Mail-Server erreichbar ist.
2. Portnummer: Geben Sie den Port an, unter dem Ihr E-Mail-Server erreichbar ist (z.B. 25).
3. Verschlüsselungsmethode: Wählen Sie die Verschlüsselungsmethode für den E-Mail-Server aus, z.B. STARTTLS oder SSL/TLS.
4. Benutzername für Authentifizierung: Geben Sie einen Benutzernamen an.
5. Endpunkt für Token: Geben Sie die URL des OAuth 2.0-Servers ein, um das Token anzufordern.
6. Anwendungs-ID (client ID): Geben Sie die Anwendungs-ID an.
7. Geheimer Clientschlüssel (client secret): Geben Sie den geheimen Clientschlüssel an.
8. Geltungsbereich (scope): Optional. Geben Sie bei Bedarf den Geltungsbereich an.
Geben Sie im Abschnitt Details zur E-Mail-Benachrichtigung Folgendes ein:
1. Absender-E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse an, unter der Sie die Benachrichtigungs-E-Mails zu den einzelnen Workflowschritten versenden möchten.
2. Absendername: Geben Sie einen benutzerfreundlichen Namen für die E-Mail-Adresse an, unter dem Sie die Benachrichtigungs-E-Mails zu den einzelnen Workflowschritten versenden möchten.
Klicken Sie im Menüband auf Speichern.

Mit einem Klick auf Verbindung testen können Sie jederzeit überprüfen, ob der E-Mail-Server unter dem angegebenen Host und dem angegebenen Port erreichbar ist.

Angeben der Daten für Verbindungsmethode “E-Mail – SMTP – Microsoft Entra”

Geben Sie folgende Daten an, um die Verbindungsmethode E-Mail – SMTP – Microsoft Entra zu verwenden:

Wählen Sie im Abschnitt Verbindungsmethode den Eintrag E-Mail – SMTP – Microsoft Entra aus.
Geben Sie im Abschnitt Verbindung zum E-Mail-Server Folgendes ein:
1. Tenant-ID: Geben Sie die Tenant-ID an.
2. Anwendungs-ID (client ID): Geben Sie die Anwendungs-ID an.
3. Geheimer Clientschlüssel (client secret): Geben Sie den geheimen Clientschlüssel an.
4. E-Mail-Adresse des Postfachs: Optional. Geben eine E-Mail-Adresse ein, falls sich die E-Mail-Adresse des Postfachs von der Absender-E-Mail-Adresse im Abschnitt Details zur E-Mail-Benachrichtigung unterschieden soll. Falls Sie keine E-Mail-Adresse eingeben, wird automatisch die Absender-E-Mail-Adresse verwendet.
Geben Sie im Abschnitt Details zur E-Mail-Benachrichtigung Folgendes ein:
1. Absender-E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse an, unter der Sie die Benachrichtigungs-E-Mails zu den einzelnen Workflowschritten versenden möchten.
2. Absendername: Geben Sie einen benutzerfreundlichen Namen für die E-Mail-Adresse an, unter dem Sie die Benachrichtigungs-E-Mails zu den einzelnen Workflowschritten versenden möchten.
Klicken Sie im Menüband auf Speichern.

Mit einem Klick auf Verbindung testen können Sie jederzeit überprüfen, ob der E-Mail-Server unter dem angegebenen Host und dem angegebenen Port erreichbar ist.

Siehe auch

Serverseitiges Einrichten einer Workflowkomponente und des Invoice Readers

Last updated: September 24, 2026