Es gibt eine Reihe von Berechtigungssätzen, die automatisch mit edoc NAV archivelink installiert werden. Diese standardmäßigen Berechtigungsätze können Sie direkt verwenden oder an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Empfehlung für Rollennamen:
Um Microsoft Dynamics 365 Business Central reibungslos auszuführen, muss jeder Benutzer Mitglied in einer der folgenden Rollen sein:
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edoc archivelink user
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edoc archivelink administrator
Benutzer in der SUPER-Rolle benötigen keine zusätzlichen Rollenmitgliedschaften.
Folgende Berechtigungssätze müssen Sie in Ihrer Microsoft Dynamics NAV-Umgebung nach der Installation von edoc NAV archivelink mithilfe der Datei Package_ECM_PERMISSIONS.rapidstart hinzufügen:
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Berechtigungssatz |
Name |
Zweck |
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EdocArchivelinkAdmin |
edoc archivelink administrator |
Mit diesem Berechtigungssatz ist es erlaubt, Daten in allen edoc NAV archivelink-Tabellen zu lesen, einzufügen, zu bearbeiten und zu löschen. Außerdem wird die Ausführungsberechtigung für alle anderen edoc NAV archivelink-Objekte erteilt. |
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EdocArchivelinkUser |
edoc archivelink user |
Mit diesem Berechtigungssatz ist es erlaubt, die Ergebnisse einer Konfiguration von edoc NAV archivelink zu nutzen, um Daten und Dokumente zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem ECM-System auszutauschen. Das Ändern der Daten in den Konfigurationstabellen ist jedoch nicht gestattet. Außerdem wird die Ausführungsberechtigung für alle anderen edoc NAV archivelink-Objekten erteilt. |
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EdocArchivelinkExp |
edoc archivelink export |
Mit diesem Berechtigungssatz ist es erlaubt, über API-Pages die Dynamics NAV-Konfiguration (wie Tabellen, Berichte und Felder) auszulesen. Dieser Berechtigungssatz wird für die Servicebenutzer benötigt. |
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EdocArchivelinkImp |
edoc archivelink import |
Mit diesem Berechtigungssatz ist es erlaubt, über API-Pages edoc archive service Konfiguration an edoc NAV archivelink zu übertragen und Archivierungsvorgänge zwischen edoc NAV archivelink und edoc archive service auszutauschen. Dieser Berechtigungssatz wird für die Servicebenutzer benötigt. |