Erstellen und Konfigurieren eines Kontextes

Standardmäßig werden im edoc search-Webpart in der Ergebnisliste keine Verlinkungen zu einem Kontext dargestellt.

Im Webpart edoc config unter Kontexte verwalten > Erstellen und konfigurieren können Sie einen Kontext definieren oder bestehende Kontexte ändern. In einem Kontext können Sie definieren, mit welchen Eigenschaften die Dokumente von verschiedenen Inhaltstypen logisch miteinander verknüpft sind. Nachdem Sie einen Kontext konfiguriert haben, ist ein Absprung im edoc search-Webpart aus der Suchergebnisliste über eine verknüpfte Eigenschaft in einen Kontext möglich.

Angenommen, Sie haben einen Kontext über die gemeinsame Eigenschaft Rechnungsnummer konfiguriert. Wenn Sie nun eine Rechnung im edoc search-Webpart suchen, erhalten Sie eine Suchergebnisliste. Die Werte in der Eigenschaft Rechnungsnummer werden in der Ergebnisliste als Schaltfläche dargestellt. Um in den Rechnungskontext abzuspringen, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Sie sehen nun den Kontext des Dokuments. Im Kontext werden alle zugehörigen Dokumente mit der identischen Rechnungsnummer angezeigt.

Beispielkonfiguration: Kontext für eine Rechnung erstellen

Angenommen, Sie möchten einen Kontext für alle Dokumente freigegebenen (genehmigten) Rechnung (Rechnung, Anhänge, Workflowprotokoll) erstellen.

So geht's

1. Geben Sie im Feld Namen für neuen Kontext eingeben einen aussagekräftigen Namen ein und klicken Sie auf das Plussymbol.

2. Klicken Sie auf die neu erstellte Kachel, um die Konfigurationsseite für diesen Kontext zu öffnen.

3. Wählen Sie unter Verfügbare Inhaltstypen und Felder die Spalte Rechnungsnummer im Inhaltstyp Rechnung aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

4. Wählen Sie unter Verfügbare Inhaltstypen und Felder die Spalte Rechnungsnummer im Inhaltstyp Anhang aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

5. Wählen Sie unter Verfügbare Inhaltstypen und Felder die Spalte Rechnungsnummer im Inhaltstyp Workflowprotokoll aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

6. Speichern Sie Ihre Änderungen, sobald Sie die Kontextkonfiguration fertig gestellt haben.

Nach dem Speichern wird die Kontextkonfiguration automatisch verwenden.

Sie dürfen eine Spalte aus einem Inhaltstyp nur in einem einzigen Kontext verwenden.

Alternativtext und Schaltflächenfarbe für ein Verknüpfungsfeld angeben

Standardmäßig wird in der Schaltfläche für den Absprung in einen Kontext mit dem Wert der verknüpften Eigenschaft angezeigt. Die Farbe der Schaltfläche richtet sich nach dem von Ihnen ausgewählten SharePoint-Design.

Alternativ können Sie einen eigenen Text oder eine andere Schaltflächenfarbe konfigurieren.

So geht's

1. Wählen Sie einen bestehenden Kontext aus.

2. Wählen Sie unter Ausgewählte Inhaltstypen und Felder ein Feld aus einem Inhaltstypen aus.

3. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen des Felds.

4. Wählen Sie Feldkonfiguration aus.

5. Geben Sie unter Alternativtext eine aussagekräftige Bezeichnung für die Schaltfläche ein.

6. Geben Sie unter Schaltflächenfarbe eine andere Farbe an.

7. Speichern Sie die Konfiguration.

Für die Schaltflächenfarbe können Sie eine beliebige CSS-Farbe verwenden. Falls Sie einen ungültigen Wert konfigurieren, wird die Schaltfläche grau angezeigt.