Erstellen und Verwalten einer Suchkonfiguration
Standardmäßig werden im edoc search-Webpart im Suchformular und in der Ergebnisliste alle Spalten, auch für ausgewählte Inhaltstypen dargestellt.
In manchen Fällen können Sie jedoch Spalten ausblenden, um das Suchergebnis auf das benötigte Maß zu beschränken.
Im Webpart edoc config unter Suche konfigurieren > Erstellen und konfigurieren können Sie für alle Anwendungsfälle eine Suchkonfiguration konfigurieren oder bestehende Suchkonfigurationen ändern.
Klären Sie mit den Beteiligten vorab, welche Spalten und Informationen für die Suchergebnisse benötigt werden.
Empfehlung
Erstellen Sie für unterschiedliche Anwendungsszenarien eigene Suchkonfigurationen, die Sie in den spezifischen Webparts verwenden können.
Sie können vorhandene Suchkonfigurationen jederzeit ändern.
Beispielkonfiguration 1: Feld “Bruttobetrag” nur im Suchformular anzeigen
Angenommen, Sie möchten eine neue Suchkonfiguration für das Team Buchhaltung erstellen. Die Suchkonfiguration soll das Feld Bruttobetrag enthalten, das nur im Suchformular angezeigt werden soll.
So geht’s
Geben Sie im Feld Suchkonfiguration einen Namen ein und klicken Sie auf das Plussymbol.
Klicken Sie auf die neu erstellte Kachel, um die Konfigurationsseite zu öffnen.
Wählen Sie unter Spalte hinzufügen die Spalte Bruttobetrag aus und klicken Sie auf das Plussymbol.
Klicken Sie in der Tabelle in der neuen Zeile auf das Stiftsymbol in der Spalte Bearbeiten, um den Eintrag zu bearbeiten.
Deaktivieren Sie für den Eintrag die Eigenschaft In Ergebnisliste anzeigen.
Bestätigen Sie in der Spalte Bearbeiten Ihre Änderung.
Speichern Sie Ihre Änderungen, sobald Sie die Suchkonfiguration fertig gestellt haben.
Nach dem Speichern können Sie diese Suchkonfiguration verwenden.
Beispielkonfiguration 2: Feld “Erstellt von” in vorhandener Suchkonfiguration ausblenden
Angenommen, Sie möchten eine vorhandene Suchkonfiguration für das Team Buchhaltung aktualisieren. Die Suchkonfiguration soll das Feld Erstellt von ausblenden, sodass das Feld weder im Suchformular noch in der Suchergebnisliste angezeigt wird.
Wählen Sie die Suchkonfiguration aus, die Sie aktualisieren möchten.
Wählen Sie unter Spalte hinzufügen die Spalte Erstellt von aus und klicken Sie auf das Plussymbol.
Klicken Sie in der Tabelle in der neuen Zeile auf das Stiftsymbol in der Spalte Bearbeiten, um den Eintrag zu bearbeiten.
Deaktivieren Sie für den Eintrag die Eigenschaft In Suchformular anzeigen.
Deaktivieren Sie für den Eintrag die Eigenschaft In Ergebnisliste anzeigen.
Bestätigen Sie in der Spalte Bearbeiten Ihre Änderung.
Speichern Sie Ihre Änderungen, sobald Sie die Suchkonfiguration fertig gestellt haben.
Nach dem Speichern können Sie diese Suchkonfiguration verwenden.