Konfigurieren und Verwalten der benutzerdefinierten Feldzuordnungen

Standardmäßig werden von edoc search for M365 die internen SharePoint-Feldnamen und verwalteten Eigenschaften (managed properties) automatisch zugeordnet.

Im Webpart edoc config unter Suche konfigurieren > Benutzerdefinierte Felder zuordnen können Sie für jedes Feld eigene Sucheigenschaften (managed properties) konfigurieren und einschränkbare Eigenschaften (refinable properties) aktivieren.

Wissenswertes zu Feldzuordnungen und einschränkbaren Eigenschaften

Sie müssen eine Feldzuordnung in folgenden Situationen durchführen:

• Wenn Sie mehrere Eigenschaften für die Suche verwenden möchten, können diese Eigenschaften in einer verwalteten Eigenschaft zusammenführen. In diesem Fall werden die Informationen gebündelt in der verwalteten Eigenschaft dargestellt.

• Sie verwenden z.B. ein standardmäßiges SharePoint-Datumsfeld. Datumsfelder in SharePoint können nicht für Zeitraumsuchen verwendet werden. Wenn Sie Ihren Anwender:innen die Option geben möchten, über einen Zeitraum zu suchen, müssen Sie eine verwaltete Eigenschaft erstellen und die Option Einschränkbare (refinable) Eigenschaft für diese verwaltete Eigenschaft aktivieren.

Weitere Informationen zu verwalteten und einschränkbaren Eigenschaften in SharePoint finden Sie auf der Microsoft Learn-Website, z.B. Manage the search schema in SharePoint (in englischer Sprache).

Angenommen, Sie möchten für die SharePoint-Spalte Rechnungsdatum (invoiceDate) die Sucheigenschaft invoiceDateOWSDATE ändern, um eine Refinable-Eigenschaft (z.B. RefinableDate00) zu verwenden.

So geht’s

1. Wählen Sie unter Feld hinzufügen eine SharePoint-Spalte aus und klicken Sie auf das Plussymbol.

2. Klicken Sie in der Tabelle in die Zeile mit dem neuen Eintrag auf das Stiftsymbol, um den Eintrag zu bearbeiten.

3. Geben Sie in der Spalte Verwaltete Eigenschaft den Namen einer Eigenschaft ein.

4. Bestätigen Sie bei Bedarf, dass es sich bei der Eigenschaft um eine einschränkbare Eigenschaft handelt (Häkchen in der Spalte Einschränkbare (refinable) Eigenschaft).

5. Bestätigen Sie den Eintrag in der Spalte Bearbeiten.

6. Speichern Sie die Änderungen.