Wir haben eine Demo-App auf Basis von edoc automate entwickelt, um Ihnen in verschiedenen Views beispielhaft den Aufbau einer App anhand von zentralen Aktionen zu zeigen: eine Verbindung zum Repository herstellen und übliche Aufgaben, wie Rechnungen suchen, importieren, speichern, Rechnungsdetails anzeigen und eine Rechnung bearbeiten.
Die Demo-App d.velop DMS Demo (d.velop_dms_demo-v<Versionsnummer>.eax) können Sie als eigene Demo-App in edoc automate importieren. Nach dem Importieren der Demo-App können Sie in Ihrem eigenen Tempo die grundlegenden Funktionen zum Interagieren mit Dokumenten in einem d.velop documents-Repository erkunden.
Die Demo-App dient Ihnen als Vorlage-App, die den Einsatz der d.velop-DMS-Anbindung anhand eines Beispiels für alle Aktionen demonstriert. Die Demo-App bietet Ihnen außerdem diverse Erläuterungen im Softwarekontext, sodass Ihnen die Hintergründe und der Verwendungszweck im Kontext erläutert werden und das Auffinden von Detailinformationen erleichtert wird.
Natürlich können Sie die Aktionen der Demo-App als eine Art Blaupause für eigene DMS-Integrationen mit einer edoc automate-App nutzen.
Voraussetzungen für dieses Beispielszenario
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Sie haben bereits eine App erstellt und kennen die grundlegenden Funktionen von edoc automate.
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Sie sind mit den Grundlagen von d.velop documents und der DMSApp-API vertraut.
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Sie haben die Demo-App mit dem Namen d.velop DMS Demo von Ihrem edoc-Kontakt erhalten.
In diesem Artikel bieten wir lediglich einen kompakten Überblick über die Grundlagen der Demo-App d.velop DMS Demo.
Basisinformationen zur Demo-App
Im Zentrum der Demo-App steht die Beispielkategorie AutomateRechnung (Dokumentart in d.velop documents). In der Demo-App zeigen wir, wie Sie Dokumente importieren, suchen, anzeigen und bearbeiten können. Die Kategorie AutomateRechnung enthält auch Standardfelder und Felder für Mehrfacheigenschaften.
Mit der Demo-App wird der typische Lebenszyklus eines Dokuments im DMS-System (d.velop documents-Repository) dargestellt.
Gut zu wissen
Jede Demo-View wurde kommentiert, verwendete IDs und GUIDs, Aktionen und Felder wurden detailliert dokumentiert, sodass Sie die Inhalte als Vorlage für eine eigene App übernehmen können.
Technische Voraussetzungen für die Demo-App
Damit Sie die Demo-App sinnvoll nutzen können, müssen Sie Folgendes sicherstellen:
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Es existiert in edoc automate bereits eine konfigurierte Datasource dms mit d.velop documents-Connector.
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Sie kennen alle Daten zum DMS-Server, die Repository-ID und den API-Key.
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Sie haben Schreibzugriff auf ein d.velop-Repository mit der Beispielkategorie AutomateRechnung. In der Demo-App werden alle Metadaten der Kategorie verwendet, damit die Funktionalität der Demo-App sichergestellt wird. Sie können alternativ auch eine eigene Kategorie verwenden. Wenn Sie eine eigene Kategorie verwenden, müssen Sie die Daten in der Demo-App entsprechend anpassen.
Überblick über die einzelnen Views und deren Zweck
Die Views in der Demo-App haben folgenden Funktionsumfang und enthalten i.d.R weitere Erläuterungen mit Details:
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View Start: Auf der Startseite der Demo-App finden Sie generelle Erklärungen zum Aufbau der Demo-App mit den zentralen Konzepten, eine Übersicht zu den verwendeten Konstanten und den Links zu den Demo-Views.
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View Repository Setup: Zeigt an, wie Repositorys, Kategorien und Eigenschaften inklusive GUIDs live aus dem verbundenen d.velop documents-Repository ausgelesen werden.
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View Rechnung suchen: Zeigt die Suche nach einem ECM-Dokument mithilfe von Dokumenteigenschaften an. Wildcardfilter und die Eigenschaft Zahlungsart als Mehrfachfeld wurden in dieser View ebenfalls implementiert.
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View Rechnung anlegen: Zeigt an, wie ein Dokument ins DMS-System hochgeladen wird und welche Eigenschaften inklusive Felder mit Mehrfacheigenschaften der Kategorie AutomateRechnung die Anwender:innen befüllen können.
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View Rechnung Details: Zeigt die Detailansicht mit allen Eigenschaften zu einem ECM-Dokument und die zugehörige Datei an.
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View Rechnung bearbeiten: Zeigt an, wie vorhandene Dokumenteigenschaften aktualisiert werden. Darüber hinaus bietet Ihnen die View Tipps zum Umgang mit Eigenschaftsfeldern für Wertelisten.
Wenden Sie sich an Ihren edoc-Kontakt, um die Demo-App kostenfrei auszuprobieren.