Mit diesem Release haben wir in edoc workplace die Funktion zum Verwalten des SMTP-Servers für die E-Mail-Benachrichtigungen komplett überarbeitet. Die neuen E-Mail-Servereinstellungen wurden um verschiedene Authentifizierungsmethoden erweitert. Sie finden die Einstellungen für den E-Mail-Server in edoc workplace.
Außerdem wurde die Performance von edoc workplace verbessert und es wurden einige Fehler behoben.
Neue Funktionen und Erweiterungen
ID 20133: Konfiguration der Workflowbenachrichtigungen für edoc workplace entfernen
Die E-Mail-Serverkonfiguration für die Benachrichtigungseinstellungen für einen Flow wurde aus edoc automate entfernt. Sie können stattdessen die E-Mail-Servereinstellungen in edoc workplace festlegen.
ID 20129: E-Mail-Server-Einstellungen in edoc workplace zentral für alle Workflowdefinitionen konfigurieren
Sie können nun in edoc workplace die E-Mail-Server-Einstellungen des SMTP-Servers für die E-Mail-Benachrichtigungen zentral für alle Workflowdefinitionen konfigurieren.
ID 20134: OAuth 2.0-Authentifizierung bei E-Mail-Benachrichtigungen unterstützen
Sie können nun in edoc workplace die Authentifizierung über OAuth 2.0-Authentifizierung für Ihre SMTP-Server konfigurieren. Die neue Option ergänzt die vorhandenen Verfahren, wie z.B. die Basisauthentifizierung (Basic Auth), und stellt sicher, dass Ihre E-Mail-Benachrichtigungen auch bei einer Abschaltung der Basisauthentifizierung durch den Provider weiterhin sicher und zuverlässig versendet werden.
Als Administrator:in wählen Sie in den SMTP-Einstellungen die Verbindungsmethode E-Mail – SMTP – OAuth 2.0 aus und geben die erforderlichen Daten ein. Das System nutzt anschließend moderne, tokenbasierte Verfahren für die Anmeldung am SMTP-Mailserver. Vorhandene Konfigurationen bleiben unverändert funktionsfähig und können bei Bedarf schrittweise migriert werden.
ID 20228: Microsoft Entra-Authentifizierung bei E-Mail-Benachrichtigungen unterstützen
Sie können nun in edoc workplace die Authentifizierung über Microsoft Entra ID für Ihre Microsoft-SMTP-Server konfigurieren. Die neue Option ergänzt die vorhandenen Verfahren, wie z.B. Standardauthentifizierung (Basic Auth) oder die generische OAuth 2-Authentifizierung, und stellt sicher, dass Ihre E-Mail-Benachrichtigungen auch bei einer Abschaltung der Standardauthentifizierung durch den Provider weiterhin sicher und zuverlässig versendet werden.
Als Administrator:in wählen Sie in den SMTP-Einstellungen die Verbindungsmethode E-Mail – SMTP – Microsoft Entra aus und geben die erforderlichen Daten ein. Das System nutzt anschließend moderne, tokenbasierte Verfahren für die Anmeldung am SMTP-Mailserver. Vorhandene Konfigurationen bleiben unverändert funktionsfähig und können bei Bedarf schrittweise migriert werden.
ID 20307: Schnelleres und stabileres Arbeiten in edoc workplace bei hohem Aufgabenaufkommen ermöglichen
Sie können nun in edoc workplace auch mit großen Datenmengen arbeiten. Die Verarbeitung von großen Datenmengen wurde in edoc workplace optimiert. Aufgabenliste und Übersicht werden zügiger geladen, sporadische Fehler beim Bearbeiten von Aufgaben treten nicht mehr auf.
Bugfixes und Verbesserungen
Normal ID 18558: Benachrichtigungen zu Aufgaben (TaskNotification) werden nicht gesendet, wenn eine Aufgabe geschlossen und die nächste Aufgabe erstellt wird
Benachrichtigungen zu Aufgaben werden jetzt in allen Fällen zuverlässig versendet. Bisher erhielten Sie als Bearbeiterin oder Bearbeiter keine E-Mail, wenn eine Aufgabe abgeschlossen und der Vorgang automatisch an die nächste Aufgabe weitergegeben wurde. Sie behalten somit Folgeaufgaben in mehrstufigen Vorgängen im Blick.
Normal ID 20023: App-Import überschreibt beim Überschreiben einer Version auch fälschlicherweise die App-Variablen der aktiven Version
Wenn Sie eine App importieren und die Version überschreiben oder eine neue Version einer App erstellen, wird Einstellung overwrite variable nun angewendet, sodass Variablen nicht überschrieben werden.