Mit diesem Release steht die Option Alle Positionsdaten übermitteln nun auch in Verbindung mit edoc document reader zur Verfügung und kann pro Rechnungskategorie aktiviert werden. Zudem erhalten Sie beim Speichern von Kopffeldern eine klare Fehlermeldung, wenn Feldformate in verschiedenen Mandanten abweichen.
Darüber hinaus wurden Fehler beim Erstellen des Workflowprotokolls und bei Rechnungen mit identischen Positionen behoben.
Neue Funktionen und Erweiterungen
ID 19123: Die Option "Alle Positionsdaten übermitteln" für edoc document reader verfügbar machen
Sie können nun in den Mandanteneinstellungen unter Invoice Reader (edoc) für edoc document reader festlegen, ob alle erkannten Positionen automatisch in das Erfassungsformular übernommen werden, auch ohne Abgleich mit den Stammdaten.
Die Option Alle Positionsdaten übermitteln für die jeweilige Rechnungskategorie galt bisher nur für edoc document reader (Legacy) und gilt nun auch für edoc document reader.
Überprüfen Sie in den Einstellungen für Ihre Mandanten, ob die Optionen zum Übermitteln von allen Positionsdaten deaktiviert oder aktiviert wurden und passen Sie die Einstellung ggf. an.
Für jede Rechnungskategorie steht Ihnen eine separate Option zur Verfügung:
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Alle Positionsdaten übermitteln (Kostenrechnung): für Rechnungen ohne Bestellbezug.
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Alle Positionsdaten übermitteln (Warenrechnung): für Rechnungen mit Bestellbezug.
Wenn Sie eine Option für eine Rechnungskategorie aktivieren, werden alle erkannten Positionen in das Erfassungsformular übernommen, auch wenn kein Abgleich mit den Stammdaten erfolgen konnte. Wenn die Option deaktiviert ist, werden nur die Positionsdaten in das Erfassungsformular übernommen, die mit den Stammdaten abgeglichen wurden.
ID 18948: Spezifische Fehlermeldung anzeigen bei Kopffeldern mit unterschiedlichen Datentypen
Sie erhalten nun eine detaillierte Fehlermeldung beim Speichern von Kopffeldern, wenn ein Kopffeld mit der gleichen ID bereits in einem anderen Mandanten mit einem anderen Feldformat existiert. Mithilfe der Fehlermeldung können Sie nachvollziehen, welche Kopffelder das Speichern verhindern und die Feldformate anpassen.
Bugfixes und Verbesserungen
Hoch ID 18908: Workflowprotokoll wird nicht erstellt, wenn kein Bewegungsdatenexport für Workflowabschluss konfiguriert wurde
Wenn Sie den Workflow einer Rechnung im Workplace abschließen oder abbrechen, wird nun immer ein Workflowprotokoll erstellt, unabhängig von der Konfiguration des Bewegungsdatenexports.
Normal ID 19325: Mengen von identischen Bestellpositionen werden falsch berechnet
Bestellpositionen werden nun Rechnungen mit identischen Positionen korrekt zugeordnet. Mengen und Beträge werden nicht mehr zusammengefasst, sondern korrekt berechnet.
Normal ID 19494: Zum Abmelden wird der englische Begriff "Logout" in deutscher Benutzeroberfläche verwendet
Wenn Sie sich von der Anwendung (edoc invoice, edoc procurement und edoc order confirmation) abmelden, wird nun der branchenübliche Begriff Abmelden statt Logout angezeigt.