Mit diesem Release erweitern wir die Konfiguration der Rechnungserkennung mit edoc document reader: Wir machen die Option Bestellnummer prüfen nun auch für edoc document reader verfügbar, und verbessern damit die Klassifizierung von Rechnungen als Rechnung mit Bestellbezug oder Rechnung ohne Bestellbezug. Außerdem erkennen Sie in den Einstellungen nun eindeutig, welche Optionen für welchen Invoice Reader zur Verfügung stehen.
Darüber hinaus haben wir einige Fehler behoben.
Neue Funktionen und Erweiterungen
ID 19656: "Bestellnummer prüfen" unter "Invoice Reader (edoc)" in edoc document reader berücksichtigen
Die Option Bestellnummer prüfen unter Invoice Reader (edoc) wird nun in edoc document reader berücksichtigt. Die Option war zuvor nur in Verbindung mit edoc document reader (Legacy) verfügbar.
Mit dieser Option werden Rechnungen zuverlässiger als Rechnung mit Bestellbezug (Warenrechnung) oder Rechnung ohne Bestellbezug (Kostenrechnung) erkannt, sodass der manuelle Prüfaufwand durch eine falsche Erkennung reduziert wird.
Wenn Sie Bestellnummer prüfen aktivieren, werden erkannte Bestellnummern mit den Bestellnummern in der Datenbank abgeglichen. Eine Rechnung wird nur dann als Rechnung mit Bestellbezug erkannt, wenn die Bestellnummer in den Stammdaten vorhanden ist.
Wenn Sie Bestellnummer prüfen deaktivieren, werden erkannte Bestellnummern ohne Abgleich mit den Stammdaten in das Erfassungsformular übernommen.
ID 19122: Konfigurationsoptionen für edoc document reader und für edoc document reader (Legacy) eindeutig kennzeichnen
Sie erkennen nun unter Einstellungen > Invoice Reader (edoc) auf einen Blick, welche Konfigurationsoptionen für edoc document reader und welche Konfigurationsoptionen für edoc document reader (Legacy) verfügbar sind.
Die Konfigurationsmöglichkeiten für Ihren Mandanten unter Einstellungen > Invoice Reader (edoc) stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie unter Einstellungen > Servereinstellungen im Abschnitt Schnittstellen unter Invoice Reader die Komponente edoc document reader invoice ausgewählt haben.
Bugfixes und Verbesserungen
hoch ID 19633: Einstellungen in Schemas werden periodisch überschrieben
Ihre manuellen Änderungen an Schemaeinstellungen in edoc documents, z.B. Änderungen an Webhooks, bleiben nun erhalten. Schemas werden nur noch einmalig mit den Standardwerten erstellt. Wenn ein Schema bereits vorhanden ist, wird es nicht mehr überschrieben.
hoch ID 19254: Beim Abschließen eines Workflows werden Adressdaten vom falschen Lieferanten angegeben
Ab sofort werden im Workflowabschluss und Bewegungsdatenexport ausschließlich korrekte, zum aktuellen Mandanten gehörende Adressdaten berücksichtigt.
hoch ID 19769: Workflows von Rechnungen mit Bestellbezug werden nicht gestartet
Workflows von Rechnungen mit Bestellbezug werden nun wieder gestartet, sodass die Rechnungen korrekt im Workplace angezeigt werden.
Normal ID 19642: In den Einstellungen unter "Invoice Reader (edoc)" und unter "Betreffvorschläge" treten Designfehler auf
In den Einstellungen unter Invoice Reader (edoc) und unter Betreffvorschläge werden die Eingabefelder und Kontrollkästchen nun wieder korrekt angezeigt, wenn ein Tooltip vorhanden ist.
Normal ID 19636: OData V3 für Stammdatenimport unterstützen
Sie können nun Stammdaten über REST-API-Verbindungen importieren, die das OData-V3-Format verwenden. OData-V3-Antworten (JSON-Light-Format) werden nun explizit erkannt und die Datenstruktur wird korrekt verarbeitet.
Normal ID 19555: Steuersätze, Nettobeträge und Bruttobeträge werden nicht auf unzulässige Werte überprüft
Im Erfassungsformular einer Rechnung in edoc invoice und beim Hochladen eines Dokuments in edoc documents werden Ihre Eingaben für Steuersätze, Steuerbeträge, Nettobeträge und Bruttobeträge nun automatisch überprüft. Bei ungültigen Eingaben erhalten Sie eine Fehlermeldung. Es gelten folgende Regeln:
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In den Feldern sind nur Zahlen erlaubt.
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Negative Steuersätze sind unzulässig.
Normal ID 19538: Steuersätze gehen beim Öffnen und Speichern des Erfassungsformulars verloren und Gesamtnettowert wird überschrieben
Wenn Sie eine Rechnung mit mehreren Steuersätzen öffnen oder bearbeiten, bleiben die Steuersätze (MwSt. in Prozent) in Beträge [2] bis Beträge [4] nun erhalten, auch wenn der zugehörige Nettobetrag noch leer ist.
Darüber hinaus wird der Wert im Feld Netto gesamt nun erst dann neu berechnet, wenn Sie alle Nettobeträge manuell ergänzt haben.
Bereits importierte Steuersätze bleiben erhalten und können im Erfassungsformular weiter ergänzt werden.
Normal ID 19536: "Netto gesamt" wird teilweise mit zu vielen Nachkommastellen angezeigt
Für Netto gesamt wird jetzt wieder der korrekte Wert im Währungsformat angegeben.
Normal ID 19365: Aufgaben werden nicht korrekt weitergeleitet durch ungültige Aufgaben-ID in der URL
Wenn Sie eine Rechnung über die URL öffnen, wird die Aufgaben-ID in der URL nun automatisch überprüft. Wenn die Aufgaben-ID ungültig ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
Durch die Überprüfung erweitern wir den Schutz vor potenziellen Sicherheitsrisiken durch veränderte URL-Parameter. Darüber hinaus werden Fehler beim Weiterleiten, Bearbeiten oder Abschließen einer Aufgabe verhindert und die Aufgabenliste im Workplace wird nach dem Bearbeiten einer Aufgabe korrekt aktualisiert.
Normal ID 19193: Nettobeträge werden im falschen Feld angegeben ("Beträge [2]" statt "Beträge [1]") und falsch berechnet
Die Felder unter Beträge [1] bis Beträge [4] werden nun lückenlos und korrekt mit den Beträgen gefüllt. Darüber hinaus wird der vom Invoice Reader erkannte Nettobetrag nun direkt übernommen statt neu berechnet, sodass Rundungsfehler verhindert werden.
Normal ID 18006: Dokumentansicht von XML-Rechnungen ist bei bestimmten Zoomstufen nicht zentriert
Die Dokumentansicht von XML-Rechnungen wird nun auch bei Browserzoomstufen von 90% und 67% korrekt zentriert dargestellt.
Normal ID 18920: Vorgenommene Einstellungen für Filter und ausgewählte Spalten werden in edoc workplace teilweise automatisch zurückgesetzt
Wenn Sie in edoc workplace in der tabellarischen Aufgabenübersicht Einstellungen z.B. für ausgewählte Spalten festlegen, werden Ihre Einstellungen beim nächsten Öffnen wieder angewendet und nicht mehr automatisch auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.