Mit diesem Release haben wir die Datenbank MongoDB auf eine höhere Version aktualisiert und einige neue Funktionen implementiert. Wir haben die Aktennotizen visuell überarbeitet. Außerdem können Sie als Administrator:in nun bei unbearbeiteten Duplikaten das Abschließen eines Workflows verhindern. Ihre Anwender:innen können seit diesem Release auch nach dem Namen von Personen suchen.
Darüber hinaus haben wir einige Fehler behoben.
Neue Funktionen und Erweiterungen
ID 19766: Vertikale Textausrichtung in der Übersicht für Aktennotizen optimieren
Die Darstellung von Aktennotizen wurde optimiert. Die Informationen in den Spalten Zeitpunkt und Name werden nun am oberen Rand der jeweiligen Zeile ausgerichtet. Mit der Optimierung die UI-Elemente und der Notiztext stets auf derselben Höhe, sodass auch bei mehrzeiligen oder längeren Aktennotizen die Textausrichtung korrekt ist.
Mit der visuellen Optimierung können Sie die Einträge leichter und schneller zuordnen und behalten die Übersicht auch bei umfangreichen Einträgen.
ID 19761: Abschließen eines Workflows bei erkanntem Duplikat mit administrativer Konfiguration unterbinden
Wenn Sie in edoc invoice unter Einstellungen > Erfassungsmaske > Duplikatprüfung eine Duplikatprüfung festgelegt haben, können Sie die Duplikatprüfung mit einer Pflichtfeldprüfung kombinieren.
Die Pflichtfeldprüfung Duplikatprüfung abgeschlossen unter Einstellungen > Erfassungsmaske > Pflichtfeldprüfung prüft für jeden oder für einzelne aktivierte Workflowschritte, ob Ihre Anwender:innen das erkannte Duplikat als Duplikat gekennzeichnet haben. Nur dann können Anwender:innen den jeweiligen Arbeitsschritt abschließen.
ID 19759: Suchfunktion in Feldern für Namen von Personen in edoc invoice implementieren
Die Personenauswahl in Workflows wurde verbessert. Empfänger können jetzt über eine Suchfunktion schnell gefunden werden. Dies beschleunigt die Bearbeitung von Aufgaben und Freigaben insbesondere in Organisationen mit vielen Benutzern.
ID 19661: Datenbank MongoDB auf Version 8.2 aktualisieren
Die in edoc invoice eingesetzte MongoDB-Datenbank wurde von Version 3 auf Version 8.2 aktualisiert. Dadurch profitieren Sie von einer modernen, leistungsfähigeren und sichereren Datenbankplattform.
ID20064: Datenbank MySQL auf Version 8.0 aktualisieren
Die in edoc workplace eingesetzte MySQL-Datenbank wurde von Version 5.7 auf Version 8.0 aktualisiert. Dadurch profitieren Sie von einer modernen, leistungsfähigeren und sichereren Datenbankplattform.
Bugfixes und Verbesserungen
Normal ID 19805: Freigaberichtlinien für Kostenstellen werden nicht synchronisiert ("422 Unprocessable Content")
Wenn Sie in der Administration eines Mandanten unter Einstellungen > Erfassungsmaske > KST-Verantwortliche > Verantwortliche und Freigabebeträge die Werte für eine Rechnungskategorie eingegeben haben, können Sie die Werte der ausgewählten Rechnungskategorie mit Richtlinien synchronisieren in die andere Rechnungskategorie übernehmen.
Die Werte der ausgewählten Rechnungskategorie werden nun wieder korrekt synchronisiert. Darüber hinaus wurde das edoc invoice-Administrationshandbuch zu diesem Thema präzisiert.
Normal ID 19739: Markierte Texte verlieren teilweise die Markierung
Wenn Sie in Kontierungsvorlagen Texte markiert haben, konnte es vorkommen, dass die Markierung verloren ging, sobald Sie den Text zum Kopieren ausgewählt haben. Dadurch waren Funktionen, wie z.B. Kopieren und Einfügen, nur eingeschränkt nutzbar.
Wenn Sie nun die markierten Texte auswählen, bleiben die Texte zuverlässig markiert, sodass Sie die Inhalte aus Kontierungsvorlagen problemlos kopieren können.
Normal ID 19548: Lieferantensuche lädt zu viele Daten (Performanceprobleme)
Die Performanceprobleme im Erfassungsformular bei der Suche nach einem Lieferanten im Feld Lieferantenname wurden behoben.
Normal ID 19890: Aufgabenbenachrichtigungen werden gesendet, obwohl die Einstellung deaktiviert wurden
Die Benachrichtigungen zu Aufgaben in edoc workplace werden nun standardmäßig so behandelt, wie in den Einstellungen zu Benachrichtigungen bei Anwender:innen festgelegt wurde.
Normal ID 20126: Kopffeld mit negativem Steuerbetrag kann nicht gespeichert werden
Die Verarbeitung von Belegen mit negativen Steuerbeträgen ist nun wieder möglich. Sie können nun Rechnungen mit Gutschriftanteilen, Retouren oder Korrekturpositionen wieder speichern und weiterbearbeiten. Die Prüfung auf unzulässige negative Steuersätze bleibt weiterhin bestehen, während fachlich korrekte negative Steuerbeträge unterstützt werden.