Mit diesem Release haben wir einige neue Funktionen und Verbesserungen in edoc invoice und edoc workplace implementiert. Beispielsweise wurde der Button Weiterleiten im Dialog Rechnung freigeben umbenannt. Nettobeträge mit identischem Mehrwertsteuersatz werden automatisch zusammengefasst und im Erfassungsformular entsprechend gekennzeichnet.
Darüber hinaus wurden die Berechnung von Restmengen bei Teillieferungen, abhängige Auswahlfelder in den Positionsdaten und die Anzeige vertretungsweise übernommener Aufgaben korrigiert. Die API akzeptiert Datumswerte nun zusätzlich als Unix-Timestamps. Lieferantenadressen und Bankverbindungen werden außerdem mandantenbezogen verwendet.
Neue Funktionen und Erweiterungen
ID 19937: Button "Weiterleiten" im Dialog zum Freigeben von Rechnungen umbenennen
Die Benennung des Buttons Weiterleiten im Dialog Rechnung freigeben hat hinsichtlich der Funktionalität zu Verwirrung geführt. Aus diesem Grund wurde der Button Weiterleiten in Ohne Freigabe weiterleiten umbenannt.
ID 19693: Nettobeträge einer Rechnung nach identischem MwSt.-Steuersatz aggregieren
Nettobeträge mit identischem Mehrwertsteuersatz werden nun automatisch zusammengefasst, damit Sie im Erfassungsformular unter Nettobeträge steuerliche Summen nachvollziehen können.
Immer dann, wenn eine Rechnung mehrere Positionen mit demselben Mehrwertsteuersatz enthält, werden die Nettobeträge je Mehrwertsteuersatz zu einer gemeinsamen Nettosumme zusammengefasst. Die aggregierten Werte werden entsprechend auch z.B. für das Reporting, das Buchen oder für den Bewegungsdatenexport verwendet.
Weitere Hintergrundinformationen zum Thema finden Sie im Anwenderhandbuch zu edoc invoice.
Bugfixes und Verbesserungen
Hoch ID 19962: Kopfabweichung wird aufgrund inkonsistenter Rundung der MwSt.-Beträge falsch berechnet
Bei Rechnungen mit mehreren Mehrwertsteuersätzen werden berechnete MwSt.-Beträge nun kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet, bevor Kopfsumme und Kopfabweichung ermittelt werden. Die Berechnungen im Erfassungsformular stimmen nun mit den angezeigten Beträgen überein, und Centabweichungen aufgrund unterschiedlicher Rundungswege werden vermieden.
Hoch ID 20057: Restmengen werden bei Teillieferungen falsch berechnet
Die Berechnung der Restmengen im Dialog für Lieferscheinpositionen wurde korrigiert und zeigt nun die korrekten Werte an.
Hoch ID 19986: Bei definierten Abhängigkeiten werden unter "Positionsdaten" in den Feldern falsche Werte angezeigt
Wenn Sie als Administrator:in in der edoc invoice-Administration unter Erfassungsmaske > Abhängigkeiten Felder definiert haben, werden nun wieder die Werte korrekt gefiltert.
Im Erfassungsformular unter Positionsdaten werden nun die korrekt gefilterten Werte als Auswahl bereitgestellt.
Hoch ID 19969: Eingabe von Datumsfeldern im Format eines Unix-Timestamps über die API schlägt fehl
Der Endpunkt PATCH /external-access/invoice/<ecmId>/headers wurde erweitert und unterstützt Datumswerte nun neben dem bisherigen Format Y-m-d (z.B. 2026-07-28) auch als Unix-Timestamps. Es werden sowohl 10-stellige Unix-Timestamps (Sekunden) als auch 13-stellige Unix-Timestamps (Millisekunden) akzeptiert.
Normal ID 19995: Aufgaben, die durch eine Vertretungseinstellung entstehen, werden bei der vertretenden Person in edoc workplace nicht angezeigt
Wenn Sie die persönlichen Einstellungen die Vertretungseinstellung nutzen, um Aufgaben in Ihrer Abwesenheit an eine Stellvertretung zu delegieren, werden bei der Stellvertretung die Aufgaben in edoc workplace nun auch wieder angezeigt.
Normal ID 20088: Mandantenbezogene Zuordnung von Lieferantenadressen und Bankverbindungen funktioniert nicht
In edoc invoice erfolgt nun die Zuordnung von Lieferantenadressen und Bankverbindungen pro Mandanten. Beim Importieren und Exportieren einer Rechnung und in der Lieferantensuche werden ausschließlich die Stammdaten des jeweiligen Mandanten verwendet.