Mit diesem Release können Sie individuelle Kopffelder pro Mandanten für Ihre digitalen Auftragsbestätigungen konfigurieren.
Darüber hinaus haben wir in edoc workplace die Funktion zum Verwalten von E-Mail-Server für die E-Mail-Benachrichtigungen komplett überarbeitet. Die neuen E-Mail-Servereinstellungen wurden um verschiedene Authentifizierungsmethoden erweitert.
Außerdem wurde die Performance von edoc workplace verbessert.
Neue Funktionen und Erweiterungen
ID 20083: Individuelle Kopffelder in edoc order confirmation konfigurieren
Sie können nun in edoc order confirmation pro Mandanten eigene Kopffelder definieren. Auf der Seite Kopffelder verwalten erhalten Sie eine Übersicht über die Standardfelder. Im Abschnitt Benutzerdefinierte Felder definieren Sie die mandantenspezifischen Felder. In diesem Abschnitt können Sie auch vorhandene benutzerdefinierte Felder bearbeiten, löschen und die Position des Feldes im Erfassungsformular verschieben.
Die mandantenspezifischen Felder werden im Erfassungsformular der Auftragsbestätigung im Anschluss an die Standardfelder angezeigt und mit der zugeordneten Bestellung verglichen.
ID 20129: E-Mail-Server-Einstellungen in edoc workplace zentral für alle Workflowdefinitionen konfigurieren
Sie können nun in edoc workplace die E-Mail-Server-Einstellungen des SMTP-Servers für die E-Mail-Benachrichtigungen zentral für alle Workflowdefinitionen konfigurieren.
ID 20134: OAuth 2.0-Authentifizierung bei E-Mail-Benachrichtigungen unterstützen
Sie können nun in edoc workplace die Authentifizierung über OAuth 2.0-Authentifizierung für Ihre SMTP-Server konfigurieren. Die neue Option ergänzt die vorhandenen Verfahren, wie z.B. die Basisauthentifizierung (Basic Auth), und stellt sicher, dass Ihre E-Mail-Benachrichtigungen auch bei einer Abschaltung der Basisauthentifizierung durch den Provider weiterhin sicher und zuverlässig versendet werden.
Als Administrator:in wählen Sie in den SMTP-Einstellungen die Verbindungsmethode E-Mail – SMTP – OAuth 2.0 aus und geben die erforderlichen Daten ein. Das System nutzt anschließend moderne, tokenbasierte Verfahren für die Anmeldung am SMTP-Mailserver. Vorhandene Konfigurationen bleiben unverändert funktionsfähig und können bei Bedarf schrittweise migriert werden.
ID 20228: Microsoft Entra-Authentifizierung bei E-Mail-Benachrichtigungen unterstützen
Sie können nun in edoc workplace die Authentifizierung über Microsoft Entra ID für Ihre Microsoft-SMTP-Server konfigurieren. Die neue Option ergänzt die vorhandenen Verfahren, wie z.B. Standardauthentifizierung (Basic Auth) oder die generische OAuth 2-Authentifizierung, und stellt sicher, dass Ihre E-Mail-Benachrichtigungen auch bei einer Abschaltung der Standardauthentifizierung durch den Provider weiterhin sicher und zuverlässig versendet werden.
Als Administrator:in wählen Sie in den SMTP-Einstellungen die Verbindungsmethode E-Mail – SMTP – Microsoft Entra aus und geben die erforderlichen Daten ein. Das System nutzt anschließend moderne, tokenbasierte Verfahren für die Anmeldung am SMTP-Mailserver. Vorhandene Konfigurationen bleiben unverändert funktionsfähig und können bei Bedarf schrittweise migriert werden.
ID 20307: Schnelleres und stabileres Arbeiten in edoc workplace bei hohem Aufgabenaufkommen ermöglichen
Sie können nun in edoc workplace auch mit großen Datenmengen arbeiten. Die Verarbeitung von großen Datenmengen wurde in edoc workplace optimiert. Aufgabenliste und Übersicht werden zügiger geladen, sporadische Fehler beim Bearbeiten von Aufgaben treten nicht mehr auf.
Bugfixes und Verbesserungen
In diesem Release wurden keine Bugs gefixt.