In diesem Release haben wir die Konfiguration des SMTP-Servers für E-Mail-Benachrichtigungen komplett überarbeitet. Die neue Funktion wurde um verschiedene Authentifizierungsmethoden erweitert und befindet sich in edoc workplace.
Außerdem wurde die Performance von edoc workplace verbessert, und wir haben einen Fehler behoben.
Neue Funktionen und Erweiterungen
ID 20129: E-Mail-Server-Einstellungen in edoc workplace zentral für alle Workflowdefinitionen konfigurieren
Sie können nun in edoc workplace die E-Mail-Server-Einstellungen des SMTP-Servers für die E-Mail-Benachrichtigungen zentral für alle Workflowdefinitionen konfigurieren.
ID 20134: OAuth 2.0-Authentifizierung bei E-Mail-Benachrichtigungen unterstützen
Sie können nun in edoc workplace die Authentifizierung über OAuth 2.0-Authentifizierung für Ihre SMTP-Server konfigurieren. Die neue Option ergänzt die vorhandenen Verfahren, wie z.B. die Basisauthentifizierung (Basic Auth), und stellt sicher, dass Ihre E-Mail-Benachrichtigungen auch bei einer Abschaltung der Basisauthentifizierung durch den Provider weiterhin sicher und zuverlässig versendet werden.
Als Administrator:in wählen Sie in den SMTP-Einstellungen die Verbindungsmethode E-Mail – SMTP – OAuth 2.0 aus und geben die erforderlichen Daten ein. Das System nutzt anschließend moderne, tokenbasierte Verfahren für die Anmeldung am SMTP-Mailserver. Vorhandene Konfigurationen bleiben unverändert funktionsfähig und können bei Bedarf schrittweise migriert werden.
ID 20228: Microsoft Entra-Authentifizierung bei E-Mail-Benachrichtigungen unterstützen
Sie können nun in edoc workplace die Authentifizierung über Microsoft Entra ID für Ihre Microsoft-SMTP-Server konfigurieren. Die neue Option ergänzt die vorhandenen Verfahren, wie z.B. Standardauthentifizierung (Basic Auth) oder die generische OAuth 2-Authentifizierung, und stellt sicher, dass Ihre E-Mail-Benachrichtigungen auch bei einer Abschaltung der Standardauthentifizierung durch den Provider weiterhin sicher und zuverlässig versendet werden.
Als Administrator:in wählen Sie in den SMTP-Einstellungen die Verbindungsmethode E-Mail – SMTP – Microsoft Entra aus und geben die erforderlichen Daten ein. Das System nutzt anschließend moderne, tokenbasierte Verfahren für die Anmeldung am SMTP-Mailserver. Vorhandene Konfigurationen bleiben unverändert funktionsfähig und können bei Bedarf schrittweise migriert werden.
ID 20307: Schnelleres und stabileres Arbeiten in edoc workplace bei hohem Aufgabenaufkommen ermöglichen
Sie können nun in edoc workplace auch mit großen Datenmengen arbeiten. Die Verarbeitung von großen Datenmengen wurde in edoc workplace optimiert. Aufgabenliste und Übersicht werden zügiger geladen, sporadische Fehler beim Bearbeiten von Aufgaben treten nicht mehr auf.
Bugfixes und Verbesserungen
Normal ID 20346: Beantragende Person einer Bedarfsanforderung wird beim Weiterleiten überschrieben und in Kopfzeile und edoc workplace falsch angezeigt
Die beantragende Person wird beim Erstellen einer Bedarfsanforderung namentlich festgehalten. Der Name wird nun über den gesamten Freigabeprozess hinweg in der Bedarfsanforderung und in der edoc workplace-Übersicht angezeigt.