Wissenswertes zu Remindern

Sie können verschiedene Arten von Erinnerungen (Reminder) verwenden. Unter Reminderdaten geben Sie immer eine Bemerkung ein, die die Erinnerung verständlich beschreibt und adressieren den Reminder an eine einzelne Person, mehrere Personen oder Gruppen. Sie können auch Personen und Gruppen kombinieren.

Folgende Reminder stehen Ihnen zur Verfügung:

• Aufgabe: Verwenden Sie diese Reminderart, um Sie sich selbst, einer anderen Person oder sogar verschiedenen Personen und Gruppen zu einem bestimmten Zeitpunkt als E-Mail zuzusenden.

• Einfache Verlängerung: Verwenden Sie diese Reminderart, um schnell einen Reminder mit einer automatisch berechneten Frist zu erstellen. Geben Sie die Laufzeit und die Einheit der Verlängerung ein. Das Ende der Verlängerung und das Reminderdatum werden automatisch errechnet.

• Rollierende Verlängerung: Verwenden Sie diese Reminderart, wenn ein Vertrag über einen längeren Zeitraum, z.B. 5 Jahre, immer um einen bestimmten Zeitraum verlängert werden soll. Die wiederkehrende (rollierende) Erinnerung wird automatisch anhand der Daten für die Gesamtlaufzeit und der Laufzeitverlängerung errechnet. Sobald ein Reminder als erledigt gekennzeichnet wurde, wird automatisch der Reminder für die nächste Frist berechnet. Der Vorgang wird so lange wiederholt, bis der Vertrag die Gesamtlaufzeit erreicht hat.

• Kündigung: Verwenden Sie diese Reminderart, wenn ein Vertrag nach einer bestimmten Laufzeit gekündigt werden soll. Das Kündigungsdatum wird anhand der Laufzeit und der Einheit der Kündigungsfrist (z.B. Monat, Jahr) sowie das Reminderdatum automatisch berechnet. Wenn ein Vertrag kein Vertragsende hat, können Sie auch den Kündigungsrhythmus auswählen (z.B. Monatsende, Quartalsende). Das Kündigungsdatum und das Reminderdatum wird entsprechend berechnet.

• Garantie: Verwenden Sie diese Reminderart, wenn Sie z.B. Garantielaufzeiten für eine Verlängerung im Blick behalten möchten.