Sie können zu einer gebuchten Einkaufsrechnung oder gebuchten Einkaufslieferung einen Barcode eingeben. Wenn die Barcodefunktion für Ihre Organisation eingerichtet wurde, werden die Dokumente zu einem Vorgang (z.B. Einkaufsrechnung oder Einkaufslieferschein) automatisiert in den Systemen gefunden.
Mit dem Eingeben des Barcodes ersparen Sie sich das aufwendige Suchen und Zuordnen von Dokumenten in den jeweiligen Systemen.
So geht’s
-
Öffnen Sie eine gebuchte Einkaufsrechnung oder Einkaufslieferung.
-
Tragen Sie im Feld ECM-Barcode die Nummer des Barcodes der Einkaufsrechnung oder Einkaufslieferung ein oder wählen Sie den ECM-Barcode im Feld aus.
Auf Basis des Barcodes wird für die ECM-Dokumente automatisiert eine Zuordnung erstellt.
Gut zu wissen
Möglicherweise werden eingehende Dokumente ohne Barcode bereits automatisch mit dem ECM-System verknüpft, wenn Ihr Administrator oder Ihre Administratorin in edoc archive service die sogenannten Felder bereits korrekt zugeordnet hat. In diesem Fall müssen Sie nichts mehr tun.