Anwenderhandbuch edoc invoice cockpit
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Wie arbeite ich mit den Filtern im Rechnungscockpit (nur SAP Cloud ERP)

Wenn Ihre Administration Ihnen das Rechnungscockpit im SAP-Design zur Verfügung stellt, können Sie die üblichen SAP-Funktionen zum Hinzufügen und Entfernen der Filter und zum Filtern der Tabelle nutzen.

Standardmäßig können Sie mit einem Wort im Suchfeld die Tabelle im Rechnungscockpit bereits filtern.

Sie können mit den Filtern Folgendes tun:

  • Filteroptionen einblenden oder ausblenden

  • Tabelle nach mindestens einem Kriterium filtern

Einblenden und Ausblenden von Filteroptionen

Gerade bei einer Vielzahl von Daten ist es hilfreich, die Filter im Kopfbereich des Rechnungscockpits je nach Bedarf zu ändern.

Falls Ihnen die Filteroptionen nicht angezeigt werden, klappen Sie den Kopfbereich auf.

Angenommen, Sie möchten die Filter im Kopfbereich ändern.

So geht’s

  1. Öffnen Sie das Rechnungscockpit im SAP-Design.

  2. Klicken Sie im Kopfbereich auf Filter anpassen.

  3. Klicken Sie im Dialog Filterwerte und Sichtbarkeit bei den Einträgen auf das Symbol zum Einblenden oder Ausblenden des Filters (Auge).

  4. Bestätigen Sie die Änderung mit OK.

Die Filter werden entsprechend Ihrer Auswahl im Kopfbereich angezeigt.

Falls Sie doch wieder mit allen vorhandenen Filtern im Kopfbereich arbeiten möchten, klicken Sie im Dialog Filterwerte und Sichtbarkeit auf Zurücksetzen.

Gut zu wissen

  • Wenn Sie die angezeigten Filter im Kopfbereich ändern und Werte eingegeben haben, wird diese spezielle Ansicht beim Schließen des Rechnungscockpits nicht gespeichert.

  • Wenn Sie bereits Werte in einem Filter eingegeben haben, den Filter jedoch ausblenden, wird der Wert trotzdem als Filterkriterium verwendet.

Filtern der Tabelle nach bestimmten Filterkriterien

Sie können in die Filteroptionen entsprechende Werte eingeben, um die Tabelle nach den angegebenen Kriterien zu filtern.

Angenommen, Sie möchten die Tabelle nach einem bestimmten Lieferanten und Buchungskreis filtern.

So geht’s

  1. Geben Sie im Kopfbereich im Feld Lieferant den Namen ein und im Feld Buchungskreis den entsprechenden Buchungskreis.

  2. Klicken Sie auf Starten.

Die Tabelle wird nun nach Rechnungen gefiltert, die zu beiden Angaben passen. Sie können beliebig viele Kriterien in den Filtern miteinander kombinieren, um ein optimales Ergebnis zu erhalten.

Um die Tabelle wieder ungefiltert anzuzeigen, leeren Sie alle Filter im Kopfbereich und klicken Sie auf Starten. Falls das Ergebnis nicht zufriedenstellend ist, prüfen Sie, ob in ausgeblendeten Filtern bereits Werte enthalten sind. Die Werte in ausgeblendeten Filtern werden auch als Filterkriterium angewendet.

Siehe auch

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