edoc invoice cockpit empfängt von einer vorgelagerten digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung die aufbereiteten Rechnungsdatensätze.
Diese Rechnungsdatensätze werden in das erforderliche Format Ihres Buchhaltungssystems übertragen und somit im Buchhaltungssystem erstellt.
Mit edoc invoice cockpit und dem Rechnungscockpit behalten Sie die Übersicht über alle zu verarbeitenden Rechnungen und den Status der Buchung.
Sie können im Rechnungscockpit die Rechnungen immer überprüfen. Je nach Bedarf können Sie die Rechnungen im Rechnungscockpit buchen oder in den Standardbuchungsprozess wechseln und die Rechnung in Ihrem Buchhaltungssystem anpassen. In beiden Fällen bleiben die ursprünglichen Rohdaten unberührt und können auch im Rahmen der Buchprüfung (GDPdU und GoBD) herangezogen und ausgewertet werden.
Sie können eine Rechnung oder mehrere Rechnungen direkt buchen.
Deaktivieren und Stornieren von Eingangsrechnungen
Sie können im Rechnungscockpit eine Rechnung deaktivieren. Je nach Situation müssen Sie beim Deaktivieren folgende Szenarien beachten:
Rechnung soll storniert werden: Wenn Sie eine Rechnung stornieren möchten, steht Ihnen die Funktion zum Deaktivieren der Rechnung zur Verfügung. Mit dieser Funktion können Sie die Bearbeitung der Rechnung im Rechnungscockpit zuerst deaktivieren. In diesem Fall müssen Sie die Eingangsrechnung unbedingt in Ihrem Buchhaltungssystem stornieren.
Beispiel für das Stornieren einer Rechnung
Das Deaktivieren der Bearbeitung einer Rechnung ist z.B. dann notwendig, wenn eine Leasingrechnung übertragen wird, die jedoch vom Leasinggeber ausgeglichen wird und die Eingangsrechnungsverarbeitung nur die Prüfung dokumentieren soll.
Rechnung soll nicht in edoc invoice cockpit gebucht werden: Sie können im Rechnungscockpit eine Rechnung deaktivieren, um das Buchen der Eingangsrechnung durch edoc invoice cockpit im Buchhaltungssystem zu verhindern.
Beispiel für das Verhindern des Buchens durch edoc invoice cockpit
Das Deaktivieren einer Rechnung ist z.B. dann notwendig, wenn Sie die bereits im Buchhaltungssystem angelegte Rechnung manuell noch einmal überprüfen und buchen möchten.