Wenn eine Rechnung mehrere Rechnungspositionen mit demselben Mehrwertsteuersatz enthält, werden die Werte der Nettobeträge automatisch von edoc invoice auf Basis des jeweiligen Mehrwertsteuersatzes zusammengefasst (aggregiert), aber nicht neu berechnet. Für jeden Mehrwertsteuersatz gibt es nach der Aggregation nur noch eine gemeinsame Nettosumme und den dazugehörigen Steuerbetrag. Die Rechnungssumme bleibt unverändert.
Im Verarbeitungsprozess werden die Nettobeträge addiert. Bei Nettobeträgen werden positive und negative Beträge berücksichtigt. Negative Beträge können z.B. bei Gutschriften, Retouren oder Rechnungskorrekturen anfallen.
Im Erfassungsformular von edoc invoice werden die automatisiert zusammengefassten Nettobeträge im Abschnitt Nettobeträge (Kopffelder) angezeigt und mit dem i-Symbol gekennzeichnet.
Die Nettobeträge werden nach dem Mehrwertsteuersatz absteigend sortiert. Der höchste Mehrwertsteuersatz wird an erster Stelle angezeigt. Kein Mehrwertsteuersatz kann doppelt erfasst werden.
Unter Positionsdaten im Erfassungsformular finden Sie immer die Werte, die in der Rechnung vom automatischen Erkennungsprozess erkannt wurden. Falls keine Werte unter Positionsdaten übernommen wurden, fand auch kein Abgleich mit den Stammdaten statt.
Bei Fragen wenden Sie sich an Ihre Administration.
Beispiele für zusammengefasste Nettobeträge
Beispiel 1 - mehrere positive Beträge: Die Berechnung des Nettobetrags einer Rechnung über den Betrag von 100€ netto mit 19% Mehrwertsteuer plus 50€ netto mit 19% Mehrwertsteuer ergibt Folgendes:
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150€ gemeinsamer Nettobetrag (Summe)
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19% Mehrwertsteuersatz
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28,50€ Mehrwertsteuerbetrag
Beispiel 2 - positive und negative Beträge: Die Berechnung des Nettobetrags einer Rechnung über den Betrag von 100€ netto minus 20€ netto bei jeweils 19% Mehrwertsteuer ergibt Folgendes:
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80€ gemeinsamer Nettobetrag (Summe)
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19% Mehrwertsteuersatz
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15,20€ Mehrwertsteuerbetrag
Beispiel 3 - nur negativer Betrag: Die Berechnung des Nettobetrags einer Rechnung über den Betrag von -100€ netto bei 19% Mehrwertsteuer ergibt Folgendes:
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-100€ Nettobetrag (Summe)
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19% Mehrwertsteuersatz
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-19,00€ Mehrwertsteuerbetrag
Verhalten bei unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen
Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze werden niemals miteinander vermischt. Bei einer Rechnung über den Betrag von 100€ mit 19% Mehrwertsteuersatz und den Betrag −100€ bei 7% bleiben daher zwei getrennte Nettobeträge bestehen.
Gut zu wissen
Wenn für eine Position kein Mehrwertsteuersatz erkannt wird, behandelt edoc invoice den Betrag als steuerfrei (0%). Wenn es bereits eine 0-%-Zeile gibt, wird der Betrag dort ergänzt. Wenn eine 0-%-Zeile noch nicht existiert, erstellt die Software eine neue 0-%-Zeile.