Administrationshandbuch edoc CMIS archivelink

Anzeigen der Übersicht über die erstellten CMIS-Objekte in edoc CMIS archivelink

Sie können sich jederzeit einen Überblick über die erstellten CMIS-Objekte insgesamt und der erstellten CMIS-Objekte der letzten 30 Tage (Standardwert) verschaffen, um z.B. das verbrauchte Datenvolumen und den Datenbestand zu analysieren und ggf. das Wachstum zu prognostizieren.

In der edoc CMIS archivelink-Administration unter Übersicht über erstellte CMIS-Objekte anzeigen steht Ihnen eine Übersicht über die erstellten CMIS-Objekte zur Verfügung.

Auf der Seite Übersicht über erstellte CMIS-Objekte finden Sie einerseits eine Kurzübersicht über die erstellten CMIS-Objekte je Basisobjekttypen und eine detaillierte tabellarische Übersicht pro CMIS-Objekt je Typdefinition pro ECM-Verbindung.

Folgende CMIS-Objekte und CMIS-Objekttypen werden verwendet:

  • Dokumente (cmis:document): Repräsentiert erstellte Dokumentobjekte.

  • Ordner (cmis:folder): Repräsentiert Ordnerstrukturen, in denen Objekte logisch zusammengefasst werden.

  • Datensätze (cmis:item): Repräsentiert allgemeine Objekte ohne Dateiinhalt oder Ordnerstruktur.

Gut zu wissen

Die angezeigte Anzahl von erstellten CMIS-Objekten im Zeitraum von 30 Tagen basiert auf dem Erstellungsdatum.

Die Werte geben keine Auskunft über die letzte Änderung oder letzte Nutzung eines CMIS-Objekts.

Tabellarische Übersicht mit weiteren Details pro CMIS-Basistyp

In der Tabelle Übersicht erstellter CMIS-Objekte je Typdefinition erhalten Sie pro CMIS-Typdefinition mehr Auskunft über die Details der CMIS-Typdefinition pro ECM-Verbindung.

Pro Objekttypdefinition (Typdefinition) wird eine eigene Zeile erstellt:

  • Spalte ECM-Verbindung: Zeigt die ECM-Verbindung an, aus dem die Typdefinition und die gezählten CMIS-Objekte stammen.

  • Spalte Typ-ID: Zeigt die technische Typ-ID zur Typdefinition an.

  • Spalte CMIS-Basistyp: Zeigt an, zu welchem CMIS-Basistyp (cmis:document, cmis:folder oder cmis:item) und ggf. den jeweils untergeordneten CMIS-Typen die Typ-ID gehört.

  • Spalte Typname: Zeigt den lesbaren Namen der Typdefinition an.

  • Spalte Gesamtanzahl: Zeigt die Gesamtanzahl der CMIS-Objekte für die konkrete Typdefinition in edoc CMIS archivelink an.

  • Spalte Definierter Zeitraum: Zeigt die Anzahl der CMIS-Objekte der Typdefinition, die innerhalb des definierten Zeitraums (Standardwert: letzte 30 Tage) erstellt wurden.


Siehe auch

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