Um Dokumente (Content Streams) in edoc CMIS archivelink speichern zu können, müssen Sie in Ihrem ECM-System bestimmte Eigenschaften und Kategorien für die CMIS-Dokumente bereitstellen.
Folgende Eigenschaften müssen in Ihrem ECM-Repository erstellen:
-
Name: CMIS-Name
Typ: Alphanumerisch (mindestens eine Länge von 100 Zeichen) -
Name: CMIS-Objekt-ID
Typ: Alphanumerisch (mindestens eine Länge von 100 Zeichen)
Ordnen Sie die Eigenschaften allen Kategorien im ECM-Repository zu, in denen CMIS-Dokumente gespeichert werden.
Außer den vorhandenen Kategorien im ECM-Repository müssen Sie eine weitere Kategorie einrichten, in die alle CMIS-Dokumente gespeichert werden:
Standardname der Kategorie: CMIS-Dokument
Mithilfe eines Reindizierungsprozesses können Sie die gespeicherten CMIS-Dokumente zu einem späteren Zeitpunkt einer anderen ECM-Kategorie (z.B. Bestelldokument) zuordnen.
Sie können auch vorhandene Dokumenteigenschaften und Kategorien nutzen. Wir empfehlen aus Transparenzgründen jedoch, die vorgeschlagenen CMIS-Eigenschaften und CMIS-Kategorie zu erstellen.