Erstellen und Bearbeiten eines Repositorys in edoc CMIS archivelink

Sie müssen in edoc CMIS archivelink ein CMIS-Repository erstellen, um eine Verbindung zu Ihrem ECM-System herzustellen. In edoc CMIS archivelink können mehrere Repositorys erstellt werden, um auch z.B. mehrere ECM-Systeme anzuschließen.

Folgende Daten Ihres ECM-Systems benötigen Sie zum Herstellen einer Verbindung:

• Authentifizierungsmethode, z.B. Microsoft Graph-API.

• Authentifizierungsdaten, z.B. API-Schlüssel, Geheimnis, Benutzername und Kennwort.

Erstellen eines CMIS-Repositorys

Angenommen, Sie möchten ein neues CMIS-Repository erstellen, dass zum Archivieren von Dokumenten verwendet werden soll.

So geht’s

1. Gehen Sie zur edoc platform-Systemumgebung und öffnen Sie die Administration von edoc CMIS archivelink im Browser.

2. Navigieren Sie zu Repositorys konfigurieren > Neues Repository erstellen.

3. Geben Sie unter Repositorynamen eingeben einen beliebigen aussagekräftigen Namen für die Verbindung ein. Mit dem Namen identifizieren Sie das Repository auf der Übersicht.

4. Geben Sie unter Modul eingeben ein edoc content services-Modul ein, das Sie zum Herstellen einer Verbindung zu Ihrem ECM-System verwenden möchten.

   1. Für eine Verbindung mit d.velop documents (On-Premises) mithilfe der d.3-API geben Sie d3 ein.

   2. Für eine Verbindung mit d.velop documents in der Cloud oder On-Premises mithilfe der REST-API geben Sie d3one ein.

   3. Für eine Verbindung mit Microsoft SharePoint Online geben Sie spog ein.

5. Geben Sie unter Verbindungszeichenfolge (Connection String) eingeben die Verbindungzeichenfolge zum Herstellen einer Verbindung zu Ihrem ECM-System mithilfe von edoc content services ein.

   1. Verwenden Sie für das content services-Modul d3 (d.velop d.3ecm-API (deprecated)) folgende Vorlage und ersetzen Sie die Platzhalter mit Ihren Daten:

      targethost=<Base_address>;user=<ecm_service_user>;password=<ecm_service_user_password>;repositoryid=<ecm_repository_id>;
      

   2. Verwenden Sie für das content services-Modul d3one (d.velop documents, d.velop cloud (REST-API)) folgende Vorlage und ersetzen Sie die Platzhalter mit Ihren Daten:

      targethost=<ecm_url>;apikey=<ecm_api_key>;repositoryid=<ecm_repository_id>;
      

   3. Verwenden Sie für das content services-Modul spog (Microsoft SharePoint Graph-API) folgende Vorlage und ersetzen Sie die Platzhalter mit Ihren Daten:

      targethost=<ecm_url>;tenantid=<entra_tenant>;clientid=<entra_client_id>;clientsecret=<entra_client_secret>;listid=<some_ecm_list_id_for_connection_testing>;
      

6. Aktivieren Sie bei Bedarf folgende Optionen:

   1. Beim Löschen von CMIS-Objekten und deren Dateien auch die zugehörigen ECM-Elemente löschen: Mit dem Aktivieren der Option werden beim Löschen von CMIS-Content Streams und CMIS-Objekten auch die zugehörigen ECM-Element im ECM-System unwiderruflich gelöscht.

   2. ECM-Kategorien in CMIS-Services (z.B. "getTypeDescendants") anzeigen: Mit dem Aktivieren werden alle CMIS-Services angezeigt, z.B. das Abrufen einer hierarchischen Liste aller Objekttypen.

7. Klicken Sie auf Speichern.

Bearbeiten des erstellten CMIS-Repositorys

Wenn Sie ein CMIS-Repository erstellt haben, richten Sie nächsten Schritt die Details ein, z.B. Kategorien und Eigenschaften zuordnen, Authentifizierungstoken generieren und die Verbindung testen.

So geht’s

1. Kopieren Sie das Authentifizierungstoken unter Repository bearbeiten > Neues Authentifizierungstoken generieren. Kopieren Sie sich das Authentifizierungstoken, um es in Ihrer CMIS-Konfiguration anzugeben.

2. Wählen Sie unter ECM-Kategorie dem CMIS-Typ "cmis:document" zuordnen die ECM-Kategorie im ECM-System aus, denen die CMIS-Dokumente standardmäßig zugeordnet werden sollen.

3. Wählen Sie unter ECM-Eigenschaft der CMIS-Eigenschaft "cmis:name" zuordnen die Eigenschaft im ECM-System aus, die standardmäßig als Identifizierungseigenschaft den CMIS-Dokumenten zugeordnet werden soll.

4. Wählen Sie unter ECM-Eigenschaft der CMIS-Eigenschaft "cmis:objectid" zuordnen die CMIS-Objekt-ID im ECM-System aus, die standardmäßig als Identifizierungseigenschaft der CMIS-Objekt-ID zugeordnet werden soll.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch

• Importieren der ECM-Kategorien in edoc CMIS archivelink

• Wie generiere ich ein neues Authentifizierungstoken in edoc CMIS archivelink?

• Wie lösche ich ein CMIS-Repository aus edoc CMIS archivelink?

Last updated: August 25, 2026