Unter Tools in der Ansicht Berechtigungsanalyse können Sie analysieren, welche Berechtigungen ein Benutzer für ein bestimmtes Dokument oder eine bestimmte Akte in der d.velop-Dokumentenverwaltung (d.3-Repository) hat.
Sie benötigen für die Analyse die Dokument-ID der Akte oder des Dokuments aus dem d.3-Repository und den Benutzernamen (d.3-Kürzel, Kurzname), für den Sie die Berechtigungen anzeigen möchten.
Mit Auswerten erhalten Sie die Berechtigungen für den angegebenen Benutzer, die für das bestimmte Dokument im d.3-Repository erteilt wurden.
Bedeutung der Werte für die Berechtigungen
Standardmäßig bedeutet der Wert 0, dass der Benutzer keinen Zugriff hat. Der Wert 1 bedeutet, dass der Benutzer auf das Dokument oder die Akte zugreifen kann.
Die Werte der Berechtigungen für Dokumente, die sich in einem bestimmten Dokumentstatus befinden, bedeuten Folgendes:
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Version in Freigabe existiert:
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Der Wert 0 bedeutet: Der Benutzer hat keinen Zugriff auf ein Dokument im Status Freigabe.
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Der Wert 1 bedeutet: Der Benutzer darf auf Dokumente im Status Freigabe zugreifen.
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Der Wert 2 bedeutet: Der Benutzer darf zusätzlich auf Dokumente im Status Freigabe gesperrt zugreifen.
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Neueste Version in Prüfung:
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Der Wert 0 bedeutet: Der Benutzer hat keinen Zugriff auf ein Dokument im Status Prüfung.
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Der Wert 1 bedeutet: Der Benutzer darf auf Dokumente im Status Prüfung, geprüft zugreifen.
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Der Wert 2 bedeutet Der Benutzer darf auf Dokumente im Status Prüfung, nicht geprüft zugreifen.
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