Damit Ihre Anwender:innen auch mit den Vertragsdokumenten aus dem ECM-System arbeiten können, müssen Sie ein Suchmuster als URL-Vorlage definieren.
Sie müssen eine URL angeben, damit Ihre Anwender:innen die Dokumente im Browser anzeigen können. Diese URL wird um den Platzhalter {ecm_id} ergänzt, sodass die Vertragsdokumente im ECM-System gefunden werden.
So definieren Sie die URL zum Anzeigen von Vertragsdokumenten in beliebigen ECM-Systemen
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Öffnen Sie die Administration, indem Sie in edoc workplace im App-Drawer (9-Punkte-Menü) im Abschnitt edoc contract auf Administration klicken.
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Klicken Sie auf Verbindung zum ECM-System herstellen.
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Deaktivieren Sie den Regler Handelt es sich bei dem angeschlossenen ECM-System um ein d.velop-ECM-System?
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Geben Sie unter Allgemeine Einstellungen die vollständige URL des ECM-Systems ein. Beispiel:
https://<Base_address>/<RepositoryID>/{ecm_id} -
Ersetzen Sie die Platzhalter <Base_address> und <RepositoryID> durch Ihre Daten.
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Fügen Sie unbedingt den Platzhalter {ecm_id} ein, damit das korrekte Dokument gefunden wird. Beim Aufrufen der URL wird der Platzhalter durch die ECM-ID ersetzt.