Verbinden eines E-Mail-Kontos mit IMAP

Damit alle Dokumente, die Ihnen per E-Mail zugesendet werden (z.B. Rechnungen, Gutschriften und Zusatzdokumente), verarbeitet werden, müssen Sie zunächst eine Verbindung mit einem E-Mail-Konto (z.B. ein Sammelpostfach für Rechnungen und Gutschriften) herstellen.

Wenn Sie eine Verbindung zu einem lokalen Microsoft Exchange-Server (On-Premises) herstellen, müssen Sie IMAP als Verbindungsmethode auswählen.

So geht’s

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste edoc e-mail processing, um auf die Übersichtsseite mit den E-Mail-Einstellungen zu gelangen.

2. Klicken Sie auf Konten verbinden.

3. Klicken Sie im Menüband auf Neues E-Mail-Konto, um ein neues Konto hinzuzufügen.

4. Wählen Sie unter Verbindungsmethode IMAP aus.

5. Geben Sie folgende Daten ein:

   • Server: Geben Sie die Basisadresse oder die IP-Adresse des Servers ein.

   • Port: Geben Sie die Portnummer an, unter der der E-Mail-Server erreichbar ist.

   • Verschlüsselung: Wählen Sie die Verschlüsselung aus. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:

   • Keine: Wählen Sie keine Verschlüsselung aus, werden die Daten nicht verschlüsselt.

   • SSL: Wenn Sie SSL auswählen, wird das Protokoll für alle Übertragungen verwendet.

   • TLS: Wenn Sie TLS auswählen, wird das Protokoll für alle Übertragungen verwendet.

   • Kein TLS: Wenn Sie Kein TLS auswählen, ist die Verbindung explizit ungesichert.

   • STARTTLS: Wenn Sie STARTTLS auswählen, wird die Verbindung zum E-Mail-Server zunächst ungesichert hergestellt und nach dem Handshake verschlüsselt.

   • SSL validieren: Wenn Sie SSL ausgewählt haben, aktivieren Sie diese Funktion, damit die SSL-Verbindung geprüft wird.

   • Name der Verbindung: Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihre Verbindung ein.

   • E-Mail-Adresse: Geben Sie eine beliebige E-Mail-Adresse für die Verbindung ein. Die E-Mail-Adresse dient lediglich der internen Identifizierung der Verbindung in edoc e-mail processing.

   • Benutzername: Geben Sie die E-Mail-Adresse des IMAP-Benutzerkontos ein, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.

   • Passwort: Geben Sie das Passwort für das IMAP-Benutzerkonto ein.

Nachdem Sie die Daten eingegeben haben, klicken Sie im Menüband auf Speichern.