Konfigurieren von Feldzuordnungen für SAP Cloud ERP

Sie können in edoc invoice cockpit zusätzliche Feldzuordnungen vornehmen, um zusätzliche Rechnungsdaten an Ihr Zielsystem zu übertragen.

Bevor Sie beginnen

Die Anwendung edoc invoice cockpit konfigurieren Sie per REST-API. Details zum Verwenden der REST-API und zur API-Dokumentation finden Sie hier: Verwenden der REST-API von edoc invoice cockpit

Um die REST-API zu verwenden, müssen Sie sich als administrativer Benutzer bei der REST-API authentifizieren: Authentifizieren des administrativen Benutzers bei der edoc invoice cockpit-REST-API

So geht’s

Erstellen Sie entsprechend der OpenAPI-Dokumentation eine REST-Abfrage, um eine Feldzuordnung zu erstellen.
Geben Sie unter description eine aussagekräftige Beschreibung für die Feldzuordnung und deren Zweck ein.
Geben Sie unter source_invoice_section den Abschnitt der Rechnungsdaten einer Rechnung aus dem Rechnungsverarbeitungsworkflow an. Aus dem angegebenen Abschnitt werden die Daten für die Zuordnung entnommen. Sie können für die Zuordnung eine der folgenden Optionen in der REST-API verwenden:
1. transfer_status: Gibt an, dass die Daten aus einem Feld aus den Metadaten des Statustransfers entnommen werden.
2. transfer_headvalue: Gibt an, dass die Daten aus einem Feld aus dem Rechnungskopf entnommen werden.
3. transfer_positionvalue: Gibt an, dass die Daten aus jeweils einem Feld aus den Rechnungspositionen entnommen werden.
Geben Sie unter destination_invoice_section den Abschnitt der Rechnungsdaten einer Rechnung aus dem Zielsystem an. In dem angegebenen Abschnitt werden die Daten für die Zuordnung übertragen. Sie können für die Zuordnung eine der folgenden Optionen in der REST-API verwenden:
1. null: Gibt an, dass die Daten in ein Feld im Rechnungskopf übertragen werden.
2. to_SupplierInvoiceItemGLAcct: Gibt an, dass die Daten jeweils in ein Feld in den Sachkontopositionen übertragen werden.
3. to_SuplrInvcItemPurOrdRef: Gibt an, dass die Daten jeweils in ein Feld in den Einkaufsbelegreferenzen übertragen werden.
Geben Sie unter mapping_type die Zuordnungsart für diese Feldzuordnung an. Sie können für die Zuordnung eine der folgenden Optionen in der REST-API verwenden:
1. Field_Mapping: Gibt an, dass Daten aus dem angegebenen Quellabschnitt des angegebenen Quellfelds entnommen und in den angegebenen Zielabschnitt des angegebenen Zielfelds übertragen werden.
2. Static_Function: Gibt an, dass eine edoc invoice cockpit-interne Funktion zum Ermitteln des Wertes für das angegebene Zielfeld verwendet wird.
3. Static_Text: Gibt an, dass immer ein statischer Text in das angegebene Zielfeld geschrieben wird.
Geben Sie bei der Zuordnungsart Field_Mapping unter source_field das Quellfeld im angegebenen Quellabschnitt an, aus dem Rechnungsdaten für die Übertragung entnommen werden sollen.
Geben Sie unter destination_field das Zielfeld im angegebenen Zielabschnitt an, in das die zugeordneten Daten übertragen werden sollen.
Geben Sie unter destination_field_datatype den Datentyp des Zielfeldes im Zielsystems an. Sie können für die Zuordnung eine der folgenden Optionen in der REST-API verwenden:
1. boolean: Gibt an, dass es sich um ein boolesches Feld handelt.
2. datetime: Gibt an, dass es sich um ein Feld mit Datum und Uhrzeit handelt.
3. string: Gibt an, dass es sich um ein Feld mit Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen handelt.
Geben Sie optional unter destination_field_size die Länge des Feldes in Ihrem Zielsystem an. Wenn Sie keine Feldlänge angeben, wird der Wert aus dem zugeordnet Feld ohne Validierung der Feldlänge übergeben.
Geben Sie bei der Zuordnungsart Static_Text unter destination_static_value den statischen Wert an, der in das Zielfeld geschrieben werden soll.
Geben Sie unter active anhand eines booleschen Werts an, ob die Zuordnung verwendet werden soll.
Senden Sie die REST-Abfrage ab.

Mit der Feldzuordnung werden nun die entsprechenden Rechnungsdaten in ihr SAP Cloud ERP-System übertragen.