Grundlegendes zu edoc NAV archivelink

Mit edoc NAV archivelink erweitern Sie die Microsoft Dynamics NAV-Funktionen nahtlos um zahlreiche Enterprise Content Management-Funktionalitäten (Dokumentenverwaltung).

Archivieren von Ausgangsbelegen

Die in Dynamics NAV generierten Dokumente werden automatisch in Ihrem d.3ecm-System systematisch gespeichert, sodass Sie sich sich keine Gedanken mehr um die Archivierung von Dokumenten zu Lieferanten machen müssen. Mit der ECM-Dropzone in der Infobox (Factbox) in Dynamics NAV können Sie bequem Dokumente an einen Vorgang (Auftrag, Lieferschein, Rechnung) anhängen. Die angehängten oder generierten Dokumente werden automatisch im d.3ecm-System in der entsprechenden Kategorie (Dokumentart) abgelegt.

Verarbeiten von Eingangsbelegen

Eingehenden Dokumente, z.B. Lieferscheine, Eingangsrechnungen, die Sie z.B. als Papier erreichen, können mit einem Barcode versehen und gescannt werden. Auf diese Weise werden die Dokumente systematisch im ECM-System gespeichert (Eigenschaften, Aktenverknüpfung). Die Dokumente werden anhand der Eigenschaften einem Datensatz in Microsoft Dynamics NAV zugeordnet und die Dokumenteigenschaften im ECM-System mit den Vorgangsdaten aktualisiert. Die Dokumente sind dann automatisch und eindeutig mit einem Datensatz in Dynamics NAV verknüpft und im ECM-System auffindbar.

Automatische Generierung von digitalen ECM-Akten

Wenn Sie einen Vorgang in Dynamics NAV erstellen, können mithilfe von edoc NAV archivelink digitale Akten im ECM-System erstellt werden. Wenn z.B. ein neuer Kunde (Debitor) oder ein neuer Auftrag für einen Kunden in Dynamics NAV angelegt wird, wird die jeweilige digitale Akte im ECM-System generiert. Sie arbeiten immer mit denselben Daten und Strukturen in Dynamics NAV und dem ECM-System.

Anpassungen können in edoc NAV archivelink für die Lieferkette (supply chain) individuell und projektspezifisch vorgenommen werden, daher kann der Funktionsumfang variieren. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre Kontaktperson.

Softwareversion: 1300